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Gesamtstatus in Prozent

Forumthread: Gesamtstatus in Prozent

Gesamtstatus in Prozent
14.08.2008 12:09:00
Kisselstein
Hallo Zusammen,
ich habe eine Frage zu der Ermittlung eines Gesamtstatus aus mehreren einzelnen Statis. Würde mich freuen wenn Ihr mir ein paar Tipps geben könntet:
Ich habe in Spalte A mehrere Status Prozentwerte untereinander z.B.
10%
20%
40%
70%
ich möchte nun den Gesamtstatus dieser Werte ermitteln und diesen z.B. in Spalte B in einer Zelle darstellen.
Wie mach ich das.
Vielen Dank schon mal
Kisselstein

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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Gesamtstatus in Prozent
14.08.2008 12:18:00
David
ich möchte nun den Gesamtstatus dieser Werte ermitteln und diesen z.B. in Spalte B in einer Zelle darstellen
Wenn du mir noch verraten würdest, was dieser "Gesamtstatus" beinhaltet, könnte ich dir vielleicht helfen...
Gruß
David

AW: Gesamtstatus in Prozent
14.08.2008 12:48:31
Kisselstein
Hallo David,
danke erstmal für die schnelle Antwort.
Der gesamt Status soll im Prinzip die Summe der einzel Werte wiederspiegeln. Allerdings klappt das mit der normalen Summenfunktion ja nicht, da würde dann 140% rauskommen und nicht den Status oder Fortschritt der "Summierten" einzel Werten. Wie ich den Gesamtstatus aus den Einzelwerten ermitteln kann um den Fortschritt zu ermittel ist ja mein Problem.
Gruß Kisselstein

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AW: Gesamtstatus in Prozent
14.08.2008 13:00:00
Jan
Hallo Kisselstein,
sehr viel schlauer bin ich aus Deiner Erläuterung nicht geworden, tippe aber mal auf die =max()-Funktion. Wenn Deine Fortschritte keine Rückschritte enthalten, bekommst Du damit immer den aktuellen Stand angezeigt.
Viele Grüße,
Jan

AW: Gesamtstatus in Prozent
14.08.2008 13:06:00
David
Ich bin auch nicht wirklich schlauer geworden, aber ich habe eine vage Vermutung. Meinst du das so:
Tabellenblattname: Tabelle1
 

A

B

C

D

1

100

0,3

 

 

2

250

0,4

 

 

3

400

0,5

 

 

4

750

 

330

44%


Benutzte Formeln:
A4: =SUMME(A1:A3)
C4: =SUMMENPRODUKT(A1:A3*B1:B3)
D4: =C4/A4
Gruß
David

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AW: Gesamtstatus in Prozent
14.08.2008 13:04:10
Erich
Hallo Vorname(?),
meinst du vielleicht
MITTELWERT(A1:A100) ?
MAX(...) halte ich für wenig sinnvoll - bei 0% - 0% - 100% wäre der Gesamtstatus 100%.
Was sagt dann der Gesamtstatus aus?
MIN(...) wäre da vielleicht angesagter. (Stichwort Minimumsektor).
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort

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AW: Gesamtstatus in Prozent
14.08.2008 13:23:06
Kisselstein
Hallo an Alle,
Zum gesamt Status:
ich habe verschiedene Meilensteine zu einem Projekt und möchte den aktuelle Status des Gesamtprojektes, dass sich aus den einzelen Meilesteinen ergibt feststellen.
Z.B Meilen Stein a 50% erreicht
Meilenstein b 50:% erreicht
Jetzt fehlt mir der Gesamt Status.
Mit Mittelwert erhalte ich ebenfalls 50% aber leider auch wenn ich a = 0% und b 50%. Eigentlich müsste der Status wenn zwei Meilesteine auf 50% sind größer 50% sein. (aber vielleicht versteh ich das auch Falsch).
Gruß Wolfi

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AW: Gesamtstatus in Prozent
14.08.2008 13:35:00
Erich
Hallo Wolfi,
der Mittelwert von a = 0% und b 50% ist bei mir 25%.
Wenn zwei Projekte bei 50% sind, ist IMHO auch das Gesamtprojekt nicht weiter als 50%.
(Könnte man auch so sagen:
Der künftige Aufwand (Manntage) ist genau so groß wie der bisherige -
und das gilt für das Gesamtprojekt wie für die Einzelprojekte.)
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
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Infobox / Tutorial

Gesamtstatus in Prozent berechnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um den Gesamtstatus von Prozentwerten in Excel zu berechnen, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Daten eingeben: Trage deine Prozentwerte in eine Spalte (z.B. A1 bis A4) ein. Beispiel:

    A1: 10%
A2: 20%
A3: 40%
A4: 70%

  2. Gesamtwert berechnen: Verwende die SUMMENPRODUKT-Funktion, um den Gesamtstatus zu berechnen. Angenommen, die jeweiligen Werte für die Fortschritte sind in Spalte B (z.B. B1:B4), kannst du in Zelle B5 folgende Formel verwenden:

    =SUMMENPRODUKT(A1:A4*B1:B4)/SUMME(B1:B4)

  3. Ergebnis anzeigen: Das Ergebnis in Zelle B5 zeigt dir den Gesamtstatus in Prozent an.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlerhafte Summenfunktion: Wenn du einfach die SUMME-Funktion verwendest, kann das Ergebnis über 100% hinausgehen. Achte darauf, die richtige Methode (z.B. SUMMENPRODUKT) zu nutzen.

  • Falsche Datenformate: Stelle sicher, dass deine Prozentwerte als Prozentsätze formatiert sind. Gehe zu "Start" > "Zahlenformat" und wähle "Prozent".

  • Division durch Null: Wenn die Gewichtung in Spalte B (z.B. Arbeitseinheiten) null ist, wird dies zu einem Fehler führen. Überprüfe die Eingaben.

Alternative Methoden

  • Mittelwert: Eine andere Möglichkeit, den Fortschritt zu berechnen, ist die Verwendung der MITTELWERT-Funktion. Beachte jedoch, dass dies nicht immer den tatsächlichen Gesamtfortschritt widerspiegelt.

    =MITTELWERT(A1:A4)

  • MAX-Funktion: Wenn du nur den höchsten Fortschritt anzeigen möchtest, kannst du die MAX-Funktion verwenden:

    =MAX(A1:A4)

Praktische Beispiele

  1. Projektmeilensteine: Angenommen, du hast zwei Meilensteine, die beide zu 50% abgeschlossen sind. Verwende die SUMMENPRODUKT-Formel, um den Gesamtstatus zu bestimmen.

  2. Fortschritt visualisieren: Du kannst einen Prozentbalken in Excel erstellen, um den Fortschritt visuell anzuzeigen. Gehe zu "Einfügen" > "Balkendiagramm" und wähle die entsprechenden Zellen aus.

Tipps für Profis

  • Prozentbalken erstellen: Verwende bedingte Formatierung, um einen Prozentbalken in einer Zelle anzuzeigen. Wähle die Zelle aus, gehe zu "Bedingte Formatierung" und wähle "Datenbalken".

  • Komplexe Berechnungen: Bei mehreren Projekten oder Meilensteinen kann es hilfreich sein, eine Pivot-Tabelle zu erstellen, um den Gesamtstatus übersichtlich darzustellen.

  • Excel Formeln für Prozent: Mische verschiedene Excel-Formeln, um komplexe Fortschrittsberechnungen durchzuführen, z.B. WENN, SUMMEWENN, und SUMMENPRODUKT für dynamische Auswertungen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich den Gesamtfortschritt von mehreren Prozentsätzen berechnen?
Verwende die SUMMENPRODUKT-Funktion, um die gewichteten Prozentsätze zu berechnen.

2. Was ist der Unterschied zwischen MITTELWERT und SUMME?
MITTELWERT berechnet den Durchschnitt, während SUMME die Werte addiert. Für den Gesamtstatus ist oft SUMMENPRODUKT die bessere Wahl.

3. Wie kann ich den Fortschritt in Prozent anzeigen?
Nutze die bedingte Formatierung oder erstelle ein Diagramm, um den Fortschritt visuell darzustellen.

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