Datenselektion

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Datenselektion

Lars

Hallo Forum und guten Morgen
Ich beise mir gerade etwas die Zähne aus und würde mich um etwas unterstützung freuen...;)
Im Anhang findet Ihr eine Tabelle mit zwei Registern. Im Register Daten sind Rohdaten pro Monat aufgeführt. Die Daten sind Pro Konto, Kostenstelle (KST), und Kostenträger (KTR) aufgeführt.
https://www.herber.de/bbs/user/63651.xls
Im Register Datenupload soll "nur" das Monatsdatum (blau) eingegeben werden können und dann werden die Daten des jeweiligen Kontos, KST und KTR "abgeolt" im Register Rohdaten.
Via der von mir kreierten "Formelkombination" habe ich das Problem das ich nur zwei Kriterien händeln kann. Konto und KST gehen, aber noch den KTR schaffe ich nicht.
Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe!
LG
Lars

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Benutzer

AW: Datenselektion

06.08.2009 10:58:24

Ludicla

Hallo Lars
Wie stehts mit Filter in der gleichen Tabelle oder
mit Pivot in gesondertem Blatt ?
Gruss Ludicla.

AW: Datenselektion

06.08.2009 11:05:48

Lars

Hi Ludicla
Fände es "edler", es direkt so aufzubereiten. Beim Filter wie auch bei der Pivottabelle müsse ich einen Zwischenschritt einbauen oder...? Kommt hinzu, dass das Uploadfile recht starr sein muss, ansonsten funktionert der Upload in's ERP nicht.
Gruss
Lars

AW: Datenselektion

06.08.2009 11:19:52

David

hallo Ludicla,
Ist der Aufbau der Datentabelle IMMER genau gleich oder variieren der/die Konto/KST/KTR?
Gruß
David

AW: Datenselektion

06.08.2009 13:00:00

Lars

Hi David
Es könnte neue Konten dazu kommen, so das die Tabelle nach "rechts" etweitert wird. Das Prinzip ist aber immer das selbe Konto, KST, KTR...
Gruss
Lars

AW: Datenselektion

06.08.2009 14:41:28

David

Aber wenn ich dich richtig verstehe, stellt doch deine Upload-Tabelle nichts anderes dar, als die Datentabelle mit einem Filter auf ein bestimmtes Datum und anschließend transponiert, so daß die Spaltenüberschriften dann in der Zeile stehen und dahinter die Werte.
Ich sehe dort keine Notwendigkeit für die von dir angefragte Variabilität?!
Gruß
David

AW: Datenselektion

06.08.2009 15:48:10

Lars

Ja da hast Du recht, ich muss lediglich pro Datumseintrag diese Daten transoponieren. Zugegeben fände ich es noch komfortabel es nicht via Copy/Paste lösen zu müssen. Siehst Du eine Möglichkeit da einen gewissen automatismus einbinden zu können?
Gruss
Lars

AW: Datenselektion

06.08.2009 16:08:24

David

Hallo Lars,
warum nicht einfach so:
Datenupload

	A	B	C	D	E
1	Dataupload
2
3	Mandant
4	Journal
5	Datum	31.07.09
6
7	Was	KST	KTR	Konto	Wert
8	A	110	BT	99501	615,74
9	B	140	GG	99501	21,00
10	C	320	TI	99502	13,00
11	D	310	SL	99502	229,00
12	E	310	TB	99502	16,00
13	F	320	AR	99503	1.745.828,50
14	G	320	BJ	99503	912.795,00
15	H	320	PO	99503	33.635,00
16	I	320	PB	99503	720,00
17	K	320	TX	99503	-
18	L	320	UH	99503	307.379,00
19	K	320	LJP	99503	10.234,00
20	L	320	CR	99503	-
21	M	320	LG	99503	3.010.591,50
22	N	310	Slot	99503	57.005.938,39
23	O	310	TB	99503	13.284.054,00
24	P	320	TT	99503	73.300.583,89

verwendete Formeln
Zelle	Formel
E8	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E9	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E10	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E11	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E12	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E13	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E14	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E15	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E16	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E17	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E18	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E19	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E20	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E21	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E22	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E23	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
E24	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}

{} Matrixformel mit Strg+Umschalt+Enter abschließen

Tabellendarstellung in Foren Version 4.11

Zur Eingabe die Formel in E8 eingeben, mit Enter bestätigen, dann den Bereich von E8:E24 markieren, F2 drücken und mit STRG-SHIFT-ENTER bestätigen.
Gruß
David

AW: Datenselektion

06.08.2009 16:30:09

Lars

Erstmal vielen Dank für Deine Mithilfe!
Wenn ich das richtig verstanden habe hast Du die Konten, KST und KTR fix im Uploadfile definiert und mittels Datumeingabe geht die Formel die entsprechenden Daten "abholen"?
Wenn das so ist, wie ich es oben beschrieben habe ist das ne super Lösung. Ich bin jetzt einbisschen gefordert, denn mit Bereich.Verschieben und Vergleich habe ich keine grosse Erfahrung und da werde ich mich jetzt reindenken! Dauert wohl einen Moment...;)

AW: Datenselektion

06.08.2009 17:01:27

Lars

Hallo David
Jetzt hätte ich noch ne technische Frage, respektive ich kann nicht nachvollziehen warum die Formel die korrekte Zahl findet obwohl in der Formel Bereich.Verschieben die Zeile "immer nur" mit -1 definiert ist?
Warum "braucht" es da die geschwungene Klammer? Wenn ich Bereich.Verschieben anwende werde diese ja nicht benötigt und das ist doch auch eine Matrix Formel oder...?

AW: Datenselektion

07.08.2009 08:34:55

David

Hallo Lars,
die Zeile ist nicht mit -1 definiert, sondern durch den Teil:
VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1
Damit wird die Zeile gesucht, in der das gewünschte Datum steht. Da der zu verschiebende Bereich dann die Differenz zwischen Zeile 1 und der gefundenen Zeile umfasst, muss man noch 1 abziehen.
Beispiel:
Datum wird in Zeile 38 gefunden, um von Zeile 1 auf Zeile 38 zu kommen, muss man 37 addieren, also 38-1.
Die Matrixformel habe ich gewählt, da das Ergebnis ja immer genau eine Zeile deiner Daten umfasst und nicht irgendwelche Einzelwerte. Natürlich könnte man auch jeden Wert einzeln suchen und darstellen lassen, was aber aufwändiger ist.
Du kopierst sozusagen immer nur eine komplette Zeile deiner Datentabelle in die Ergebnistabelle (halt nur transponiert von Zeile in Spalte).
Als Einzelformel müsstest du per Bereich.Verschieben jeweils immer eine Spalte nach rechts rücken und dafür die Breite des Bereichs nur mit 1 definieren.
Lange Rede kurzer Sinn, vielleicht ist ein Beispiel besser. Hier mal beide Lösungen nebeneinander:
Datenupload

	A	B	C	D	E	F
1	Dataupload
2
3	Mandant
4	Journal
5	Datum	31.07.09
6					Matrix	"normal"
7	Was	KST	KTR	Konto	Wert
8	A	110	BT	99501	615,74	615,7419
9	B	140	GG	99501	21,00	21
10	C	320	TI	99502	13,00	13
11	D	310	SL	99502	229,00	229
12	E	310	TB	99502	16,00	16
13	F	320	AR	99503	1.745.828,50	1745829
14	G	320	BJ	99503	912.795,00	912795
15	H	320	PO	99503	33.635,00	33635
16	I	320	PB	99503	720,00	720
17	K	320	TX	99503	-	0
18	L	320	UH	99503	307.379,00	307379
19	K	320	LJP	99503	10.234,00	10234
20	L	320	CR	99503	-	0
21	M	320	LG	99503	3.010.591,50	3010592
22	N	310	Slot	99503	57.005.938,39	57005938
23	O	310	TB	99503	13.284.054,00	13284054
24	P	320	TT	99503	73.300.583,89	73300584

verwendete Formeln
Zelle	Formel
E8	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F8	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A1);;)
E9	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F9	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A2);;)
E10	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F10	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A3);;)
E11	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F11	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A4);;)
E12	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F12	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A5);;)
E13	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F13	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A6);;)
E14	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F14	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A7);;)
E15	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F15	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A8);;)
E16	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F16	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A9);;)
E17	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F17	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A10);;)
E18	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F18	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A11);;)
E19	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F19	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A12);;)
E20	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F20	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A13);;)
E21	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F21	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A14);;)
E22	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F22	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A15);;)
E23	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F23	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A16);;)
E24	{=MTRANS(BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!B1;VERGLEICH(B5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;;;18))}
F24	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Daten!$A$1;VERGLEICH($B$5;Daten!$A$1:$A$40;0)-1;ZEILE(A17);;)

{} Matrixformel mit Strg+Umschalt+Enter abschließen

Tabellendarstellung in Foren Version 4.11

Ich hoffe, es wird damit klarer.
Gruß
David

AW: Datenselektion

07.08.2009 09:55:23

Lars

Guten Morgen David
Zuerst nochmal ein grosses Dankeschön!
Das mit der -1 habe ich nun verstanden und auch die Möglichekeit es "normal" ohne Matrix zu lösen.
Mein Uploadfile funktioniert einwandfrei und somit bin ich happy ;)
Wünsche Dir ein schönes Weekend.
Gruss
Lars

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