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Berichtsfilter Pivottabelle begrenzen

Forumthread: Berichtsfilter Pivottabelle begrenzen

Berichtsfilter Pivottabelle begrenzen
05.12.2012 08:50:14
Julia
Hallo,
gibt es bei Pivottabellen eine Möglichkeit einen bestimmten Berichtsfilter auszuwählen und zu sperren? Ich will halt die Oberkategorie vorgeben und sperren. Die Unterkategorie soll aber zur Auswahl stehen.
Danke.
Julia

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Datenschnitt als Berichtsfilter-Alternative
05.12.2012 09:45:47
NoNet
Hallo Julia,
m.E. gibt es keine Möglichkeit, einzelne Felder oder Werte im PIVOT-Berichtsfilter zu "sperren".
Als Alternative zum Berichtsfilter könntest Du für das zu "sperrende" Feld einen "Datenschnitt" (Ab Excel 2010 ?) verwenden.
Hier im Screenshot habe ich das "Jahr" (Wert : 2010) den Datenschnitt eingefügt, anstelle im Berichtsfilter (wie z.B. das Feld "Monat") einzufügen :
Userbild
Vielleicht hilft Dir das ein wenig.
Gruß, NoNet

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AW: Datenschnitt als Berichtsfilter-Alternative
05.12.2012 09:56:50
Julia
Hi,
danke erstmal. Aber ich will ja verhindern das jemand zum Beispiel das von mir voreingestellte Jahr 2010 ändert, aber sich über den Filter weiter die einzelnen Monate auswählen kann. Wenn ich Datenschnitt verwende, kann trotzdem jeder in der Pivottable-Feldliste das Jahr zum Berichtsfilter hinzufügen und dort dann das Jahr ändern (egal was im Datenschnitt steht).
LG, Julia

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Blatt anschließend schützen
05.12.2012 10:05:30
NoNet
Hallo Julia,
wenn Du das Blatt anschließend schützt ("Überprüfen - Blatt schützen") und dabei die Option "PivotTable-Berichte verwenden" aktivierst, kannst Du den Berichtsfilter verwenden, den Datenschnitt jedoch nicht mehr ändern ;-). Ob das gewollt ist oder ein BUG sei mal dahin gestellt... :-D
Userbild
Gruß, NoNet

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AW: Blatt anschließend schützen
05.12.2012 13:19:34
Julia
grundsätzlich geht das sicher wenn ich das Blatt schütze und nur Gesperrte Zellen und Objekte verbiete - Problem ich muss die Zellen der Pivot sperren, damit kann ich nichts mehr auf und zu klappen.
Außerdem werden die Blätter oft kopiert und das kann ich dann nur noch über verschieben&kopieren, nicht mehr über alles kopieren und einfügen. Müsste also allen Mitarbeitern erklären dass ich das sperren musste und das wollte ich eigentlich nicht. Will eigentlich nur die Auswahl der Daten in der Pivot je nach MA-Gruppe begrenzen auf die Oberkategorie.
Wenn ich aber keine einzelnen Filter sperren kann muss ich mal sehen wie ich das löse. Für weitere Vorschläge immer offen.
Danke aber für die Alternativvariante - in manchen Fällen kann ich die sicher nutzen.
LG Julia

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AW: Blatt anschließend schützen
07.12.2012 09:03:10
Julia
versuch es anders
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Infobox / Tutorial

Berichtsfilter in Pivottabellen effektiv nutzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivottabelle erstellen: Stelle sicher, dass deine Pivottabelle bereits aus den nötigen Daten erstellt wurde.

  2. Berichtsfilter hinzufügen: Klicke auf das Feld, das du als Berichtsfilter verwenden möchtest, und ziehe es in den Bereich "Berichtsfilter".

  3. Datenschnitt einfügen: Ab Excel 2010 kannst du einen Datenschnitt verwenden. Gehe zu "PivotTable-Analyse" und klicke auf "Datenschnitt einfügen". Wähle das Feld, das du einschränken möchtest.

  4. Blatt schützen: Um die Auswahl im Datenschnitt oder Berichtsfilter zu limitieren, gehe zu "Überprüfen" und wähle "Blatt schützen". Aktiviere die Option "PivotTable-Berichte verwenden". So kannst du die Datenschnitt-Auswahl einschränken.

  5. Pivot-Optionen anpassen: Wenn du die Excel-Datenschnitt mehrfachauswahl deaktivieren möchtest, gehe in die Einstellungen des Datenschnitts und deaktiviere die Mehrfachauswahl.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Benutzer können den Berichtsfilter ändern, obwohl du ihn sperren möchtest.

    • Lösung: Schütze das Blatt und aktiviere die Option, um nur die Pivottabelle zu verwenden. Dies verhindert Änderungen an den Berichtsfiltern.

  • Problem: Datenschnitt lässt sich nicht korrekt einschränken.

    • Lösung: Stelle sicher, dass der Datenschnitt korrekt mit der Pivottabelle verbunden ist und das Blatt geschützt ist.

Alternative Methoden

Eine effektive Methode, um die Auswahl der Daten in einer Pivottabelle zu begrenzen, ist die Verwendung von Datenschnitten. Diese bieten eine visuelle Möglichkeit, Filter anzuwenden, ohne dass der Benutzer direkt auf die Pivottabelle zugreifen kann.

  1. Datenschnitt verwenden: Statt den Berichtsfilter zu verwenden, kannst du einen Datenschnitt für die Oberkategorie hinzufügen und diesen schützen.

  2. VBA-Lösungen: Für fortgeschrittene Benutzer kann auch VBA (Visual Basic for Applications) verwendet werden, um spezifische Filter zu sperren.

Praktische Beispiele

  • Wenn du die Pivottabelle für Umsätze nach Jahr und Monat analysierst, kannst du den Berichtsfilter für das Jahr auf 2020 setzen und einen Datenschnitt für die Monate bereitstellen. So können Benutzer die Monate auswählen, ohne das Jahr zu ändern.

  • Beispiel für das Setzen eines Datenschnitts:

    Dim ds As Slicer
Set ds = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_Monat").Slicers.Add(Sheet1, "Monat")

Tipps für Profis

  • Verwendung von Kombinationen: Du kannst sowohl Berichtsfilter als auch Datenschnitte kombinieren, um eine benutzerfreundliche Filtererfahrung zu bieten.

  • Schutzoptionen: Nutze die erweiterten Schutzoptionen von Excel, um sicherzustellen, dass die Benutzer nicht nur die Pivottabelle, sondern auch die Datenschnitte so verwenden, wie du es möchtest.

  • Regelmäßige Schulungen: Halte deine Mitarbeiter regelmäßig über die Verwendung der Pivottabellen und Datenschnitte informiert, um Missverständnisse zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich einen Berichtsfilter vollständig sperren?
Ja, indem du das Arbeitsblatt schützt und die entsprechenden Optionen auswählst.

2. Wie kann ich die Auswahl im Datenschnitt einschränken?
Du kannst die Mehrfachauswahl im Datenschnitt deaktivieren, um die Auswahl zu limitieren.

3. Welche Excel-Version benötige ich für Datenschnitte?
Datenschnitte sind ab Excel 2010 verfügbar.

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