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Pivot-Tabellen Max Spalten?

Forumthread: Pivot-Tabellen Max Spalten?

Pivot-Tabellen Max Spalten?
10.07.2002 23:24:57
Walter
ich arbeite seit geraumer Zeit gerne mit Pivot-Tabellen, da dies eine gute Art ist, daten übersichtlich darzustellen.

Problem: bei großen Datenständen mit vielen Spalten (= möglichen Feldern der Pivot, die ich in den Zeilenbereich ziehen will) gibt es ab und zu die Fehlermeldung: "MS Excel kann diese Aktion nicht ausführen, da zu viele Spaltenelemente existieren....."

Eine Obergrenze der Spalten innerhalb der Pivot (=Zeilenbereich) konnte ich jedoch noch nirgends finden.

Wo liegt der Fehler, oder ist dies eine Begrenzung innerhalb der Pivot.

Vielen Dank

Walter

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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Re: Pivot-Tabellen Max Spalten?
11.07.2002 05:22:09
Hans W. Herber
Hallo Walter,

es ist eine Begrenzung innerhalb von Pivot, die sich aus der Gesamtzahl der zu berechnenden Zellen auf kaum nachzuvollziehende Art ergibt. Wenn Du Pech hat, verzichtet Excel auf die Warnmeldung.

Folgende MS-Seite zur Begrenzung:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;q157486

hans

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Re: Pivot-Tabellen Max Spalten?
11.07.2002 07:49:03
L.Vira
In Excel 97 ist die Hilfe in diesem Punkt nicht besonders hilfreich, hier ein Auszug aus der Excel_ Hilfe von E 2000:

Tabellenblatt- und Arbeitsmappenspezifikationen
Merkmal Maximaler Wert
Geöffnete Arbeitsmappen Durch den verfügbaren Speicher und die Systemressourcen begrenzt
Größe des Tabellenblattes 65.536 Zeilen mal 256 Spalten
Spaltenbreite 255 Zeichen
Zeilenhöhe 409 Punkte
Länge des Inhalts der Zelle (Text) 32.767 Zeichen. Nur 1.024 Zeichen werden in einer Zelle angezeigt; alle 32.767 werden in der Formelleiste angezeigt.
Blätter in einer Arbeitsmappe Durch den verfügbaren Speicher begrenzt (Standardwert 3 Blätter)
Farben pro Arbeitsmappe 56
Zellformate pro Arbeitsmappe 4.000
Benannte Ansichten pro Arbeitsmappe Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Benutzerdefinierte Zahlenformate Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Namen pro Arbeitsmappe Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Fenster pro Arbeitsmappe Durch die Systemressourcen begrenzt
Ausschnitte pro Fenster 4
Verknüpfte Blätter Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Szenarios Durch den verfügbaren Speicher begrenzt; in einem Übersichtsbericht werden nur die ersten 251 Szenarios angezeigt
Sich ändernde Zellen pro Szenario 32
Anpassbare Zellen in Solver 200
Benutzerdefinierte Funktionen Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Zoom-Bereich 10 bis 400 Prozent
Berichte Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Sortierbezüge 3 in einem einfachen Sortiervorgang; bei sequenziellen Sortiervorgängen unbegrenzt
Rückgängig-Stufen 16
Felder pro Datenformular 32
Benutzerdefinierte Symbolleisten pro Arbeitsmappe Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Benutzerdefinierte Schaltflächen der Symbolleiste Durch den verfügbaren Speicher begrenzt

Berechnungsspezifikationen
Feature Maximaler Wert
Genauigkeit bei Zahlen 15 Stellen
Größte zulässige positive Zahl 9,99999999999999E307
Kleinste zulässige negative Zahl -9,99999999999999E307
Kleinste zulässige positive Zahl 1E-307
Größte zulässige negative Zahl -1E-307
Länge des Formelinhalts 1.024 Zeichen
Iterationen 32.767
Arbeitsmappenmatrizes Durch den verfügbaren Speicher begrenzt. Außerdem können sich Matrizes nicht auf vollständige Spalten beziehen. Beispielsweise kann sich eine Matrix nicht auf die vollständige Spalte C:C oder auf den Bereich C1:C65536 beziehen. Eine Matrix kann sich hingegen auf den Bereich C1:D65535 beziehen, da der Bereich eine Zeile kleiner als die maximale Größe des Tabellenblattes ist und nicht die vollständige Spalte C oder D einschließt.
Ausgewählte Bereiche 2.048
Argumente in einer Funktion 30
Verschachtelte Funktionsebenen 7 Ebenen
Anzahl der verfügbaren Tabellenfunktionen 329
Frühestes zulässiges Datum bei Berechnungen 1. Januar 1900 (1. Januar 1904, falls das 1904-Datumssystem verwendet wird)
Spätestes zulässiges Datum bei Berechnungen 31. Dezember 9999
Größte Uhrzeit, die eingegeben werden kann 9999:99:99

PivotTable-Berichtspezifikationen
Feature Maximaler Wert
PivotTable-Berichte pro Blatt Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Objekte pro PivotTable-Bericht 8.000
Zeilen- oder Spaltenfelder pro PivotTable-Bericht Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Seitenfelder pro PivotTable-Bericht 256 (u. U. durch den verfügbaren Speicher begrenzt)
Datenfelder pro PivotTable-Bericht 256
Berechnete Elementformeln pro PivotTable-Bericht Durch den verfügbaren Speicher begrenzt



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Re: Pivot-Tabellen Max Spalten?
12.07.2002 00:59:38
Walter
Vielen Dank an ElVira und Hans,

beide Antworten haben geholfen.

Gruß
Walter

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Infobox / Tutorial

Maximalanzahl der Spalten in Pivot-Tabellen verstehen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Wähle deine Daten aus und gehe auf Einfügen > PivotTable.
  2. Felder hinzufügen: Ziehe die gewünschten Felder in den Zeilen- oder Spaltenbereich.
  3. Überprüfen der Spaltenanzahl: Achte darauf, die maximale Anzahl an Spalten nicht zu überschreiten. In Excel 2000 beträgt die maximale Anzahl an Spalten 256, während neuere Versionen (ab Excel 2007) bis zu 16.384 Spalten unterstützen.
  4. Fehlermeldung beachten: Sollte die Fehlermeldung „MS Excel kann diese Aktion nicht ausführen, da zu viele Spaltenelemente existieren“ erscheinen, bedeutet dies, dass Du die Obergrenze erreicht hast.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlermeldung bei zu vielen Spalten: Wenn Du die Meldung erhältst, dass zu viele Spaltenelemente existieren, überprüfe die Anzahl der genutzten Felder und reduziere sie gegebenenfalls.
  • Excel maximalen Spaltenanzahl nicht berücksichtigen: Da Excel die Anzahl der Spalten in der Pivot-Tabelle durch die Gesamtzahl der Zellen in den Daten begrenzt, kann es hilfreich sein, die Daten zu filtern oder zu aggregieren, um die Anzahl der Spalten zu reduzieren.

Alternative Methoden

  • Daten filtern: Reduziere die Datenmenge vor der Erstellung der Pivot-Tabelle, um die Anzahl der benötigten Spalten zu minimieren.
  • Daten zusammenfassen: Statt viele Spalten zu verwenden, kannst Du auch mehrere Datenpunkte in einer Spalte zusammenfassen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und die Excel maximale Spaltenanzahl nicht zu überschreiten.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn Du Verkaufsdaten mit mehreren Kriterien analysieren möchtest, benutze anstelle von einzelnen Spalten für jedes Kriterium eine zusammengefasste Spalte. Zum Beispiel könntest Du "Verkaufskategorie" anstelle von "Produkt A", "Produkt B" usw. verwenden.
  • Beispiel 2: In einer Pivot-Tabelle für monatliche Ausgaben könntest Du die Spalten für verschiedene Ausgabenkategorien in einer einzigen Spalte zusammenfassen und die Pivot-Tabelle nach Monaten strukturieren.

Tipps für Profis

  • Maximales Zoom in Excel nutzen: Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, kannst Du den Maximum Zoom in Excel von 400% verwenden, um die Daten in der Pivot-Tabelle deutlicher darzustellen.
  • Dynamische Pivot-Tabellen: Nutze Slicers oder Timeline-Filter, um die Daten in Pivot-Tabellen interaktiv zu filtern, ohne die Anzahl der Spalten zu erhöhen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele Spalten sind maximal in einer Pivot-Tabelle erlaubt?
In Excel 2000 beträgt die maximale Anzahl an Spalten 256, während Excel ab Version 2007 bis zu 16.384 Spalten unterstützt.

2. Was kann ich tun, wenn ich die Obergrenze der Spalten in einer Pivot-Tabelle erreicht habe?
Du kannst die Anzahl der genutzten Felder reduzieren, Daten filtern oder mehrere Datenpunkte in einer Spalte zusammenfassen.

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