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Wenn-Funktion mit Dropdown klappt nicht...

Forumthread: Wenn-Funktion mit Dropdown klappt nicht...

Wenn-Funktion mit Dropdown klappt nicht...
19.03.2015 08:44:00
xxprofoundnessxx
Ich habe in Zelle D10 ein Drop-Down-Menü mit der Auswahl "ja" und "nein" angelegt.
Bei "Ja" möchte ich später die Auswahlmöglichkeit oder besser noch einfach nur den Text "Unterlagen" bekommen. Bei "Nein" benötige ich die Auswahlmöglichkeiten "A" und "B".
Ich habe den Bereich mit dem Wert "Unterlagen" entsprechend mit selbigen Namen versehen, den Bereich mit "A" und "B" ebenfalls (mit "auswahlnein").
Die Zelle, in der die Auswahl erscheinen soll habe ich auf Gültigkeit Liste gesetzt und mit der Formel =wenn(d10="nein";auswahlnein;Unterlagen).
Was nun passiert ist, wenn ich in D10 "Ja" auswähle erscheint einwandfrei "Unterlagen" in meiner gewünschten Zelle. Wenn ich "Nein" auswähle, dann erhalte ich zwar mit Klick auf die Zelle das korrekte Dropdown-Menü, die Zelle selbst meldet jedoch erst einmal #WERT. Wie kann ich das verhindern?
Denkbar wäre sicherlich auch hier noch die textliche Aufforderung "Bitte auswählen" zu ergänzen.
Vielen Dank für die Hilfe vorab!

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Wenn-Funktion mit Dropdown klappt nicht...
19.03.2015 12:41:33
fcs
Hallo xxprofoundnessxx, (what a name)
wenn du in der Zelle mit dem zweiten Dropdown als Vorgabewert die gleiche Formel einfügst, wie bei der Gültigkeitsprüfung als Vorgabe für die Liste, dann gibt es bei "Nein" einen Fehlerwert als Formelergebnis.
Du müsstest die Formel in der Tabelle wie folgt anpassen:
=WENN(D10="nein";"Bitte auswählen";Unterlagen)
oder
in Auswahlliste für "auswahlnein" als 1. Eintrag "Bitte auswahlen" ergänzen und die Formel wie folgt anpassen:
=WENN(D10="nein";INDEX(auswahlnein;1;1);Unterlagen)
Dir ist aber schon klar, dass Formel in der 2. Dropdownauswahl hinüber ist sobald du nach Nein in der 1. Drop-Down-Auswahl im 2. Drop-Down einen Eintrag wählst?
Gruß
Franz

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AW: Wenn-Funktion mit Dropdown klappt nicht...
19.03.2015 13:06:19
xxprofoundnessxx
Vielen Dank für die Rückmeldung, damit konnte ich schon einmal das umsetzen, was ich wollte .... Du meinst mit der Formel, dass nach dem Wechsel des 1. Dropdowns dann zwar im zweiten die korrekte Auswahl kommt aber noch der alte Wert aus der ersten Auswahl drinnensteht, richtig?
Das bekomme ich vermutlich nur mit VBA hin, oder?

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AW: Wenn-Funktion mit Dropdown klappt nicht...
19.03.2015 14:02:01
fcs
Hallo,
....drinnensteht, richtig?
Ja
Das bekomme ich vermutlich nur mit VBA hin, oder?
Ja, für das Tabellenblatt muss dann das Worksheets_Change-Ereignis eingerichtet werde, so dass bei Änderung in Zelle D10 der Inhalt in der Zelle mit der 2. Auswahl gelöscht wird oder ein gültiger Wert aus der Auswahlliste eingetragen wird.
Gruß
Franz

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AW: Wenn-Funktion mit Dropdown klappt nicht...
19.03.2015 14:20:12
xxprofoundnessxx
Damit habe ich leider noch nicht wirklich viel gearbeitet. Hast du einen Tipp für mich, dies zu programmieren oder eine passende Seite zum nachvollziehbaren aneignen?
Ich bräuchte sicherlich auch die Option weiterer Zellen mit dieser Belegung also schlussendlich nur nur D10 sondern vermutlich auch D11, D12,...
Herzlichen Dank erst einmal für die Antworten.

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AW: Wenn-Funktion mit Dropdown klappt nicht...
19.03.2015 15:23:56
fcs
Hallo,
für einen Anfänger in VBA hier was passendes zu empfehlen ist schwierig.
Ein entsprechendes Makro sieht wie folgt aus, bitte Kommentare beachten.
Gruß
Franz 
'Dieses Makro im VBA-Editor unter der Tabelle einfügen, in der die Zellen mit den Dropdowns  _
sind
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Makro reagiert auf Eingabe/Löschen von Zellinhalten
'Prüfen, ob eine der Zellen mit 1. DropDown-Auswahl geändert wurde
'Target steht hier immer für die Zelle, die gerade geändert wurde.
Application.EnableEvents = False 'Ereignismakros temporär deaktivieren - verhindert Rü _
ckkopplungseffekte
Select Case Target.Address(Rowabsolute:=False, Columnabsolute:=False, ReferenceStyle:=xlA1)
Case "D10"
'Zelle mit zugehöriger 2. Option anpassen/zurücksetzen
With Me.Range("E10") 'Zelle mit zugehöriger 2. Option
If Not .HasFormula Then
'Einfacher Weg
.ClearContents
'Alterntive
'Vorgabewert setzen - muss ein zuläßiger Wert gemäß DropDown-Auswahllisten für Zelle E10  _
sein!!!
If Target.Value = "Ja" Then
.Value = "Unterlage"
ElseIf Target.Value = "Nein" Then
.Value = "Bitte auswählen"
Else
.ClearContents
End If
End If
End With
Case "D11"
'nach gleichem Schema wie für D10
Case "D12"
'nach gleichem Schema wie für D10
End Select
Application.EnableEvents = True 'Ereignismakros wieder aktivieren
End Sub

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=INDIREKT("'" &ZEILE(D1) &"'!B16")
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LG
Ingrid
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Dropdown-Listen mit Wenn-Funktion in Excel erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Dropdown-Liste erstellen: Wähle die Zelle aus, in der du die Dropdown-Liste erstellen möchtest. Gehe zu Daten > Datenüberprüfung und wähle Liste. Gib die Werte für die Liste ein (z. B. „ja,nein“).

  2. Bereiche definieren: Erstelle benannte Bereiche für die Auswahlmöglichkeiten. Zum Beispiel den Bereich für „Unterlagen“ und den Bereich für „A“ und „B“ als „auswahlnein“.

  3. Wenn-Funktion einfügen: In der Zelle, wo die zweite Auswahl erscheinen soll, verwende die Formel:

    =WENN(D10="nein";auswahlnein;Unterlagen)

  4. Fehlerbehebung: Um einen Fehlerwert (#WERT) zu vermeiden, passe die Formel an:

    =WENN(D10="nein";"Bitte auswählen";Unterlagen)

  5. Zusätzliche Anpassungen: Wenn du möchtest, dass beim Wechsel der Auswahl die vorherige Eingabe gelöscht wird, benötigst du eventuell ein VBA-Makro.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Dropdown funktioniert nicht: Überprüfe die Datenüberprüfungseinstellungen. Stelle sicher, dass die Eingabebereichsdefinition korrekt ist.
  • #WERT Fehler: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Wenn-Funktion nicht korrekt verarbeitet wird. Stelle sicher, dass die Bedingungen in der Formel stimmen.
  • Dropdown geht nicht: Wenn das Dropdown-Menü nicht angezeigt wird, überprüfe, ob die Zelle korrekt formatiert ist und ob die Liste der gültigen Werte existiert.

Alternative Methoden

  • Verwendung von INDEX: Du kannst die Auswahl auch mit der INDEX-Funktion verknüpfen, um die erste Option als Platzhalter anzuzeigen:

    =WENN(D10="nein";INDEX(auswahlnein;1;1);"Bitte auswählen")

  • Dynamische Dropdowns: Mit Hilfe von VBA kannst du dynamische Dropdown-Listen erstellen, die sich basierend auf vorherigen Eingaben ändern.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für Dropdown mit Wenn-Funktion: Wenn du in Zelle D10 „ja“ auswählst, soll in Zelle E10 „Unterlagen“ erscheinen. Bei „nein“ sollen die Optionen „A“ oder „B“ erscheinen. Verwende die oben genannten Formeln.

  • VBA-Makro für dynamische Dropdowns: Hier ist ein einfaches VBA-Makro, das die Auswahl in E10 basierend auf D10 zurücksetzt:

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   If Target.Address = "$D$10" Then
       If Target.Value = "ja" Then
           Range("E10").Value = "Unterlagen"
       ElseIf Target.Value = "nein" Then
           Range("E10").Value = "Bitte auswählen"
       End If
   End If
End Sub

Tipps für Profis

  • Gültigkeitsprüfung mit Wenn-Funktion: Nutze die Gültigkeitsprüfung in Excel, um sicherzustellen, dass nur gültige Werte ausgewählt werden. Dies kann mit einer Wenn-Funktion kombiniert werden, um dynamische Auswahllisten zu erstellen.

  • Dropdown-Liste mit Formeln verknüpfen: Du kannst deine Dropdown-Liste direkt mit Formeln verknüpfen, um Berechnungen basierend auf den getroffenen Entscheidungen durchzuführen. Zum Beispiel:

    =SUMMEWENN(Bereich;Kriterien;Summe_Bereich)

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine Dropdown-Liste mit einer Wenn-Funktion erstellen? Du kannst eine Auswahl in einer Zelle erstellen und mit einer Wenn-Funktion die nächsten Optionen basierend auf dieser Auswahl bestimmen.

2. Warum funktioniert mein Dropdown nicht? Überprüfe die Datenüberprüfungseinstellungen und stelle sicher, dass die benannten Bereiche korrekt definiert sind.

3. Wie kann ich den Fehler #WERT vermeiden? Verwende eine angepasste Wenn-Funktion, die standardmäßig einen Platzhalter oder einen gültigen Wert zurückgibt, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.

4. Kann ich mehrere Dropdowns gleichzeitig anpassen? Ja, du kannst ein VBA-Makro verwenden, um mehrere Dropdowns in deinem Excel-Dokument gleichzeitig zu steuern und anzupassen.

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