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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Bedingte Formatierung Datenüberprüfung Dropdown?

Bedingte Formatierung Datenüberprüfung Dropdown?
07.09.2015 13:16:17
Juliane
Hallo,
ich suche und suche, fidne aber die Funktion nicht :(
Also, ich möchte dass ich meiner Excel-Liste in einer Spalte zwischen "ja" oder "nein" per Dropdown ausgewählt wird. Statt den beiden Wörtern soll der Inhalt aber symbolhaft in der Zelle abgebildet werden.
Meine erste Idee war die bedingte Formatierung per Symbolsätze. Das geht aber wohl nicht mit Text.
Dann bin ich im Internet auf die "normale" bedingte Formatierung gestoßen. Da hatte einer eine Tabelle in der er den Kreis von webdings ("n") genutzt hat und dann je nach Zellinhalt diesen grü oder rot formatiert hat. Die Idee fand ich klasse. Außer, dass man dafür eine Hilfsspalte benötigt.
Daher meine Fragen:
1. Fällt jemand für oben beschriebenes Problem eine Lösung ein?
2. Gibt es eine Möglichkeit eine Dropdownliste in der Form anzupassen: In der Auswahlliste steht "ja" oder "nein". Excel schreibt dann in die Zelle aber "1" oder "0". Wenn das ginge, dann könnte ich ja mit meinem Ursprungsplan arbeiten. Denn dann hätte ich ja Zahlen und keinen Text mehr.
Ich hoffe auf ein paar anregende Ideen! Aber bitte keine Makros oder Hilfsspalten, -tabellen. Die sind in dem Fall nicht möglich.
Vielen lieben Dank und besten Gruß

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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bedingte Formatierung Datenüberprüfung Dropdown?
07.09.2015 14:07:47
fcs
Hallo Juliane,
was hält dich davon ab 1 und 0 als Auswahwerte in die Zellen zuschreiben, satt Ja und Nein?
Man könnte die zwei Zahlen mit der folgenden benutzerdefinierten Zellformatierung
"Ja";"";"Nein"
sogar als Text darstellen und zusätzlich per bedingter Formatierung in den Zellen Symbole ananzeigen,
Oder du formatierst den Text und den Zellhintergrund in der gleichenFarbe.
Userbild
Gruß
Franz

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AW: Bedingte Formatierung Datenüberprüfung Dropdown?
08.09.2015 08:31:03
juli-time
Hallo Frank,
danke für die Antwort. Die Liste wird später durch andere Personen befüllt. Denen soll es so einfach wie möglich gemacht werden. Daher war die Idee, dass sie aus einer Dropdown-Liste "ja" oder "nein" auswählen können. Damit die Tabelle nicht zu unübersichtlich bzw. zu voll wird, wird dann aber nur ein grüner oder ein roter Kreis dargestellt (Ampel), aber der Text erscheint nicht.
Unabhängig davon, habe ich deine Lösung nicht ganz verstanden. Wie hast du das in deinem Beispiel mit der bedingten Formatierung mgeacht "ja","","nein" ...

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AW: Bedingte Formatierung Datenüberprüfung Dropdown?
08.09.2015 10:41:04
juli-time
Hi,
dankeschön. das drite Beispiel finde ich gut. Wie funktioniert das? - Also ich meine, rein vom Verständnis her? Ich habe so etwas nocht nicht gesehen. Was bedeutet es für Excel, wenn jemand in der benutzerdefinierten Foramtierung "ja","","nein" eingibt? Wie weiß Excel, wie er das mit den eingegebenen Zahlen verknüpfen soll?

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AW: Bedingte Formatierung Datenüberprüfung Dropdown?
08.09.2015 11:06:52
juli-time
Hi,
dankeschön. das drite Beispiel finde ich gut. Wie funktioniert das? - Also ich meine, rein vom Verständnis her? Ich habe so etwas nocht nicht gesehen. Was bedeutet es für Excel, wenn jemand in der benutzerdefinierten Foramtierung "ja","","nein" eingibt? Wie weiß Excel, wie er das mit den eingegebenen Zahlen verknüpfen soll?

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AW: Bedingte Formatierung Datenüberprüfung Dropdown?
08.09.2015 13:09:42
fcs
Hallo Juliane,
im benutzerdefinierten Format werden Ziffern durch 0 oder # repäsentiert. Ergänzen kann man das Format um Text, der in Anführungszeichen gesetzt wird.
Zusätzlich kann man positive Zahlen, negative Zahlen und Null-Werte unterschiedlich formatieren.
Im benutzerdefinierten Format werden diese 3 Formate durch ein Semicolon (deutsche Betriebssystem-Einstellungen) getrennt. Läßt man die eigentlichen Formate der Zahlenwerte weg und verwendet nur Text in Anführungszeichen, dann erreicht man die Darstellung wie in meinem Beispiel.
Gruß
Franz

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AW: Bedingte Formatierung Datenüberprüfung Dropdown?
08.09.2015 13:44:33
juli-time
Ich bin mir noch nicht sicher, ob ich es richtig verstanden habe:
über "ja";"";"nein" sag ich dem Programm:
bei positiven Zahlen schreibe "ja"; bei negativen Zahlen, lasse leer ""; bei 0 schreibe "nein"
,richtig?

AW: Bedingte Formatierung Datenüberprüfung Dropdown?
08.09.2015 14:47:20
fcs
Hallo Juliane,
über "ja";"";"nein" sag ich dem Programm:
bei positiven Zahlen schreibe "ja"; bei negativen Zahlen, lasse leer ""; bei 0 schreibe "nein"
,richtig?ja

das ist richtig.
Damit die Farbsteuerung der Symbole korrekt funktioniert, musst du die Datengültigkeitsprüfung noch entsprechend setzen und/oder die bedingte Formatierung anpassen.
Gruß
Franz
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung für Dropdown-Listen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstelle eine Dropdown-Liste:

    • Wähle die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem Du die Dropdown-Liste haben möchtest.
    • Gehe zu Daten -> Datenüberprüfung.
    • Wähle Liste und gib die Werte „ja, nein“ ein.
  2. Benutzerdefinierte Formatierung für die Anzeige:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wähle Zellen formatieren.
    • Wähle Benutzerdefiniert und gebe folgendes Format ein:
      "ja";"";"nein"
    • Dieses Format zeigt „ja“ für positive Werte, „nein“ für 0 und lässt negative Werte leer.
  3. Bedingte Formatierung hinzufügen:

    • Gehe zu Start -> Bedingte Formatierung -> Neue Regel.
    • Wähle Zellen formatieren, die enthalten und lege die Bedingungen für „ja“ und „nein“ fest.
    • Wähle die entsprechenden Farben für die Anzeige (z. B. grün für „ja“ und rot für „nein“).
  4. Symbole hinzufügen (optional):

    • Wenn Du eine Ampel-Darstellung möchtest, kannst Du unter den bedingten Formatierungsoptionen Symbole auswählen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Dropdown zeigt nicht die richtige Formatierung:

    • Stelle sicher, dass die benutzerdefinierte Formatierung korrekt eingegeben wurde. Überprüfe die Eingaben auf Tippfehler.
  • Bedingte Formatierung funktioniert nicht:

    • Überprüfe, ob die Bedingungen richtig festgelegt wurden. Achte darauf, dass die Zellen die richtigen Werte (1 für „ja“ und 0 für „nein“) enthalten.
  • Formatierung wird nicht übernommen:

    • Wenn Du die Formatierung nicht siehst, könnte es an der Zelle liegen. Stelle sicher, dass die Zelle nicht als Text formatiert ist.

Alternative Methoden

  • Verwendung von Symbolen: Anstatt Text zu verwenden, kannst Du auch Symbole in der Dropdown-Liste setzen, indem Du Unicode-Zeichen verwendest. Beispielsweise kannst Du „✅“ für „ja“ und „❌“ für „nein“ nutzen.

  • Dynamische Dropdown-Listen: Mit Hilfe von Formeln kannst Du dynamische Dropdown-Listen erstellen, die sich basierend auf anderen Zellen oder Bedingungen ändern.


Praktische Beispiele

  • Ampel-Darstellung: Verwende die bedingte Formatierung mit den Ampelsymbolen und setze die Werte in der Dropdown-Liste auf „ja“ oder „nein“. Die Ampel kann dann entsprechend der Auswahl grün (ja) oder rot (nein) angezeigt werden.

  • Farbliche Anpassung: Nutze die Dropdown Excel Farbe ändern-Funktion, um Zellen farblich zu hinterlegen, basierend auf den Auswahlwerten in der Dropdown-Liste.


Tipps für Profis

  • Verwendung von Formeln: Experimentiere mit Formeln in den Zellen, um basierend auf den Dropdown-Werten weitere Berechnungen durchzuführen.

  • Einfache Bedienung: Achte darauf, dass die Dropdown-Liste für die Benutzer intuitiv ist. Verwende klare und verständliche Bezeichnungen.

  • Zellen schützen: Wenn die Liste von anderen Nutzern befüllt wird, kann es sinnvoll sein, die Zellen zu schützen, um versehentliche Änderungen an der Struktur zu vermeiden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Dropdown-Liste anpassen, um Zahlen anstatt Text anzuzeigen?
Du kannst die benutzerdefinierte Zellformatierung verwenden, um „ja“ und „nein“ als 1 und 0 darzustellen: "Ja";"";"Nein".

2. Kann ich Farben in der Dropdown-Liste verwenden?
Direkt in der Dropdown-Liste kannst Du keine Farben verwenden, jedoch kannst Du die Zellen basierend auf den Werten farblich formatieren.

3. Wie funktioniert die bedingte Formatierung mit Symbolen?
Du kannst unter den bedingten Formatierungsoptionen Symbole auswählen, die dann basierend auf den Zellwerten angezeigt werden.

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