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Forumthread: Häufigkeit von Namen zählen und Häufigkeit in Bezu

Häufigkeit von Namen zählen und Häufigkeit in Bezu
24.03.2016 13:17:13
Namen
Hallo zusammen dringend Hilfe zur Auswertung einer Exceltabelle benötigt.
Tabellenblatt 1 Aufbau wie folgt:
jeweils 3 Spalten A,B,C A=Wochentag, B=Datum, C=Name
dann leer Spalte
wieder 3 Spalten E,F,G E=Wochtag, F, Datum, G=Name
dies geht bis einschließlich Spalte O nach rechts so weiter (Januar bis April)
Wochenenden Samstag, Sonntag tauchen nicht auf - Feiertage in der Woche sind im Namensfeld leer.
Die Zeilen sind entsprechend fortlaufend, heisst A1=Freitag, B1=01.01.2016,C1=Mausi
A2=Montag, B2=04.01.2016,C2=Hansi usw.
Je nach Monat habe ich unterschiedlich viele Zeilen zB: Februar E1-G29, März I1-K23.
Darunter dann die Monate Mai-August und darunter dann September bis Dezember.
Ich soll jetzt folgendes darstellen:
1. Auswertung wie oft ein Name im Jahr auftaucht
2. Namen an Freitagen sind mit Häufigkeit 1,3 zu zählen
3. Namen vor Feiertagen sind mit Häufigkeit 1,5 zu zählen
Am liebsten würde ich die Daten aus Tabellenblatt 1 untereinander fortlaufend in Tabellenblatt 2 der selben Tabelle übertragen - wenn in Tabellenblatt 1 etwas geändert wird wäre es traumhaft wenn es dann auch direkt in Tabellenblatt 2 geändert würde. Aus Tabellenblatt 2 heraus würde ich dann die Auswertung starten wollen.
Übrigens reicht mir meistens ein Tip aus welche Formeln ich dafür nutzen müsste, reproduzieren funktioniert ganz gut, aber selber drauf kommen fällt mir meist schwer… :o(
Danke euch im Voraus
Britta

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Häufigkeit von Namen zählen und Häufigkeit in Bezu
24.03.2016 13:20:13
Namen
Einfacher für alle Helfer wäre eine Musterdatei
Nicht Alle bauen so eine Datei nach, um dann daran zu probieren..

AW: Häufigkeit von Namen zählen und Häufigkeit in Bezu
24.03.2016 13:43:32
Namen
sorry! hast natürlich recht!
ich werde heute abend entsprechend eine musterdatei hochladen!
viele grüße,
britta

AW: Häufigkeit von Namen zählen und Häufigkeit in Bezu
24.03.2016 13:53:42
Namen
Hab mich trotzdem mal an den Nachbau begeben

Tabelle1
 ABCDEFGHIJKLMNO
1WochentagDatumName WochentagDatumName WochentagDatumName WochentagDatumName
2Montag21.03.2016Willi Montag21.03.2016Willi Montag21.03.2016Willi    
3Dienstag22.03.2016Else            
4               
5Freitag Willi            
6  Willi            
7               
8               
9               
10Montag21.03.2016Willi            
11               
12               
13               
14               
15               
16               
17               
18               
19               
20               
21               
22               
23               
24               
25               
26               
27               
28               
29               
30               
31WochentagDatumName WochentagDatumName WochentagDatumName WochentagDatumName
32            Montag21.03.2016Willi
33               
34               
35               
36               
37               
38               
39               
40               
41               
Excel-Inn.de
Hajo-Excel.de
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 21.10 einschl. 64 Bit



Tabelle2
 AB
1NameAnzahl
2Willi4,8
3Else1
4Werner0

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich N/A
B2=ZÄHLENWENNS(Tabelle1!$A$2:$A$30;"<>Freitag";Tabelle1!$A$2:$A$30;"<>";Tabelle1!$C$2:$C$30;$A2;Tabelle1!$C$2:$C$30;"<>")
+ZÄHLENWENNS(Tabelle1!$A$2:$A$30;"=Freitag";Tabelle1!$C$2:$C$30;$A2;Tabelle1!$C$2:$C$30;"<>")*1,3
+ZÄHLENWENNS(Tabelle1!$A$2:$A$30;"=";Tabelle1!$C$2:$C$30;$A2;Tabelle1!$C$2:$C$30;"<>")*1,5
  
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Add-In-Version 21.10 einschl. 64 Bit


Die Formel ist noch NICHT komplett.
Du musst mit + die anderen 11 Bereiche noch hinten dran fügen (jeweils die 3 Formelteile)
Gruß UweD
Über Rückmeldungen würde ich mich freuen

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Infobox / Tutorial

Häufigkeit von Namen in Excel zählen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Sorge dafür, dass Deine Excel-Tabelle die gewünschten Daten enthält. Die Struktur sollte wie folgt aussehen:

    • Spalte A: Wochentag
    • Spalte B: Datum
    • Spalte C: Name
  2. Namen zählen: Verwende die Formel =ZÄHLENWENNS() um die Anzahl der Namen zu zählen. Diese Formel kann auf verschiedene Kriterien angepasst werden. Beispielsweise kannst Du die Anzahl der Namen zählen, die an einem bestimmten Wochentag erscheinen.

    Beispiel für die Zählung an Freitagen:

    =ZÄHLENWENNS(A:A, "Freitag", C:C, "<>")
  3. Häufigkeit anpassen: Du kannst die Häufigkeit anpassen, indem Du die Formel erweiterst. Für Freitage könnte es so aussehen:

    =ZÄHLENWENNS(A:A, "Freitag", C:C, "<>") * 1,3
  4. Daten in ein neues Blatt übertragen: Um die Daten von Tabellenblatt 1 nach Tabellenblatt 2 zu übertragen, kannst Du eine Formel wie =Tabelle1!C1 verwenden. Diese wird automatisch aktualisiert, wenn Du Änderungen in Tabelle 1 vornimmst.

  5. Auswertung erstellen: Erstelle eine neue Tabelle in Blatt 2, um die Häufigkeit der Namen aufzulisten. Nutze dafür die bereits genannten Formeln.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler bei der Formel: Wenn die Formel nicht funktioniert, überprüfe, ob die Zellreferenzen korrekt sind. Achte darauf, dass Du die richtigen Spalten verwendest.

  • Keine Ergebnisse: Wenn keine Ergebnisse angezeigt werden, könnte es daran liegen, dass die Namen nicht korrekt eingegeben wurden oder die Kriterien nicht übereinstimmen.

  • Falsche Häufigkeit: Überprüfe Deine Multiplikatoren in der Formel. Stelle sicher, dass die Häufigkeit an Freitagen und vor Feiertagen richtig eingestellt ist.


Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, um die Häufigkeit von Namen zu analysieren. Du kannst Daten schnell zusammenfassen und analysieren, um zu sehen, wie oft ein Name vorkommt.

  • Power Query: Wenn Du mit vielen Daten arbeitest, kann Power Query helfen, die Daten zu bereinigen und die Häufigkeit der Namen effizient zu zählen.


Praktische Beispiele

Beispiel 1: Zählen von Namen in einer Spalte

=ZÄHLENWENN(C:C, "Willi")

Diese Formel zählt, wie oft der Name "Willi" in der Spalte C vorkommt.

Beispiel 2: Häufigkeit von Vornamen und Nachnamen

=ZÄHLENWENNS(C:C, "Willi", A:A, "Freitag") * 1,3

Hier wird die Häufigkeit des Vornamens "Willi" an Freitagen gezählt und mit 1,3 multipliziert.


Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Anstatt Zellreferenzen zu verwenden, kannst Du benannte Bereiche erstellen, um die Formeln leserlicher zu machen.

  • Verknüpfungen erstellen: Nutze Hyperlinks in Excel, um zwischen verschiedenen Blättern zu navigieren. So kannst Du schnell auf Deine Auswertungen zugreifen.

  • Kombinationen von Funktionen: Experimentiere mit der Kombination von ZÄHLENWENNS() und anderen Funktionen wie SUMME() oder WENN(), um komplexere Auswertungen durchzuführen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie zähle ich die Anzahl der Namen in Excel? Verwende die Funktion ZÄHLENWENN() oder ZÄHLENWENNS() zur Zählung der Namen in einer Spalte.

2. Wie kann ich die Häufigkeit eines Namens an einem bestimmten Wochentag zählen? Nutze die ZÄHLENWENNS()-Funktion und gebe den Wochentag als Kriterium ein.

3. Kann ich die Häufigkeit von Namen in mehreren Spalten zählen? Ja, Du kannst die Kriterien in ZÄHLENWENNS() entsprechend anpassen, um mehrere Spalten zu berücksichtigen.

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