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Datumsfilter in Pivot-Tables

Forumthread: Datumsfilter in Pivot-Tables

Datumsfilter in Pivot-Tables
25.01.2017 12:15:22
Michael
Kann mir wer helfen bitte? Ich habe gerade einen Hänger.
Ich habe eine Datentabelle (Sheet 1) in der u.a. auch die Datumsspalte "Erstkontakt" vorkommt. Die gesamte Spalte ist als Datum formatiert, der Datumsfilter ist aktiv, so dass ich z.B. beliebige Zeiträume ausfiltern lassen kann, beispielsweise zeige mir alle Erstkontakte zw. dem 15.2.16 und dem 30.6.16 an.
In einem Extra-Sheet habe ich nun diverse Pivot-Tables zwecks Abfragen angelegt. Die Datenquelle ist der Datensheet (Sheet 1) in dem sich die Haupttabelle befindet.
Es gelingt mir schlicht nicht, wenn ich z.B. in der Pivottabelle den Datenfilter "Erstkontakt" definiere, beispielsweise um den o.g. Zeitraumintervall auszufiltern, überhaupt einen Zeitraum definieren zu können. Der Filter zeigt mir vordefiniert an (ALLE). Klicke ich auf den kleinen Pulldown-Pfeil neben (ALLE), bekomme ich jeweils die eingetragenen Erstkontakt Datumsangaben aufgelistet, aber ich finde nirgends eine Option wo ich Zeitintervalle (Letzter Monat, Zwischen, Vor, Nach usw...) festlegen kann.
In der Haupttabelle gibt es eine reichliche Palette an Datumsfiltern. In der Pivottabelle finde ich nicht einen einzigen Filter. Ich arbeite mit Office 2016.
Meine Haupttabelle hat 637 Zeilen, da wäre es mühsam Summen auszuzählen, wenn man entsprechende Filter nur in der Haupttabelle setzen kann, (da müsste ich ja händisch, die ausgefilterten Zeilen durchzählen). Ich habe auch beim Googlen keine sinnstiftenden Hinweise gefunden. Auf irgendeiner Webseite wurde auf den "Pivot-Entwurfs-Modus" hingewiesen, aber auch da habe ich keine Filterfunktionen entdecken können...
Kennt jemand das Problem? Ich danke schon mal im Vorraus für jeden weiterführenden Tipp.
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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datumsfilter in Pivot-Tables
25.01.2017 12:26:25
Rudi
Hallo,
bei mir steht da 'Datumsfilter' wenn ich auf den Pfeil in der Beschriftung klicke.
XL2007
Gruß
Rudi
AW: Datumsfilter in Pivot-Tables
25.01.2017 12:27:58
Helmut
Hallo,
in einer Datumspalte(Pivot) gibt es doch einen Punkt: Datumsfilter
Gruß Helmut
AW: Datumsfilter in Pivot-Tables
25.01.2017 13:29:36
Michael
Ihr gebt Euch echt Mühe, aber ich komme nicht weiter, so sieht die Pivotabfrage bzw. der "Filter" aus
Userbild
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Hier die Haupttabelle; Datumsfilter kein Problem...
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Helmut schrieb.....in einer Datumspalte(Pivot) gibt es doch einen Punkt: Datumsfilter
Ich: Wo soll der sein?
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AW: Datumsfilter in Pivot-Tables
25.01.2017 13:39:00
Helmut
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ist doch grau hinterlegt........
AW: Datumsfilter in Pivot-Tables
25.01.2017 15:05:19
Michael
Ja, Helmut das ist doch alles richtig. Der obige Screenshot ist der Datumsfilter der HAUPTTABELLE (sozusagen die Quelltabelle). Da funktioniert alles so wie es soll. Die unteren 3 Screenshots sind die Pivot-Screenshots. Und das was oben geht (in der Haupttabelle), sollte auch in der Pivottabelle gehen und genau daran scheitere ich. Wie man an den Screenhots der Pivottabelle erkennen kann, gibt es nirgends eine Auswahl die auch nur ansatzweise auf die Möglichkeit hindeuten könnte, das man Datums-ZEITRÄUME ausfiltern kann. Nä. Jahr werde ich etwa 2500 Einträge habe, wenn ich die Filter alle manuell Zeile für Zeile auszählen muss, weil keine Pivotabfrage mit Datumsfilterfunktion existiert, dann kann ich meinen Jahresurlaub damit verknallen.....
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AW: Datumsfilter in Pivot-Tables
25.01.2017 15:32:32
Helmut
Hallo,
ich kann mit "Bildern" schwer arbeiten :-)
kannst Du nicht eine Beispieldatei hier hochladen
mit Erklärungen was und wie Du filtern willst ?
AW: Datumsfilter in Pivot-Tables
25.01.2017 18:53:46
Michael
Danke Dir, ich habe es nun endlich gefunden. Im Pivotbereich läuft der Datumsfilter über die Funktion "Gruppieren" . Ich finde es insgesamt etwas tricky und in der Relation zum Filtern innerhalb einer normalen Tabelle ein bisschen um die Ecke gedacht. Aber so ist das. Excel ist ein mächtiges Tool und inzwischen an einigen Stellen auch ein wenig überfrachtet mit der zuweilen unendlich wirkenden Funktionsvielfalt. Aber jetzt weiß ich, wie der Mechanismus "tickt". Danke, Dir.
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AW: Datumsfilter in Pivot-Tables
25.01.2017 17:59:26
Luschi
Hallo Michael,
als bei mir Excel 2013/16 gibt es diese Filtermöglichkeit:
Userbild
gruß von Luschi
aus klein-Paris
AW: Datumsfilter in Pivot-Tables
25.01.2017 19:00:56
Michael
Interessant, Danke Dir. Danach habe ich gesucht, aber das funktioniert bei meiner Tabelle so nicht. Keine Ahnung warum, vielleicht weil im Hintergrund einige VBA Scrips am werkeln sind, However. Ich habe es über die Funktion "Gruppieren" (Pivot-Tabellen) gelöst. Is´n bisschen tricky. Der Wertefilter erscheint bei mir auch, aber der Datumsfilter, der bei Dir zu sehen ist, erscheint bei mir erst garnicht.
Danke Dir trotzdem für die Mühe.....und das war mal wieder in ganzer Tag am Rechner um ein an sich triviales problem zu lösen, aber das kennt ihr wahrscheinlich alle;---))))
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Infobox / Tutorial

Datumsfilter in Pivot-Tables effektiv nutzen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Haupttabelle (z.B. "Sheet 1") korrekt formatiert ist und alle Daten in der Datumsspalte als Datum formatiert sind.
  2. Pivot-Tabelle erstellen:
    • Wähle die Daten aus deiner Haupttabelle aus.
    • Gehe zu Einfügen > PivotTable.
    • Wähle den gewünschten Ort für die Pivot-Tabelle (neues Blatt oder bestehendes Blatt).
  3. Feldliste anzeigen: Stelle sicher, dass die Feldliste der Pivot-Tabelle sichtbar ist.
  4. Datum hinzufügen: Ziehe die Datumsspalte (z.B. "Erstkontakt") in den Bereich Zeilen der Pivot-Tabelle.
  5. Datumsfilter anwenden:
    • Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem Datumsfeld in der Pivot-Tabelle.
    • Suche nach der Option „Datumsfilter“ und wähle den gewünschten Zeitraum aus (z.B. "Zwischen").
  6. Gruppieren von Daten: Um die Daten nach Monaten zu gruppieren, klicke mit der rechten Maustaste auf eines der Datumswerte in der Pivot-Tabelle und wähle Gruppieren. Hier kannst du nach Monaten, Quartalen oder Jahren gruppieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot erkennt Datum nicht: Überprüfe, ob die Datumsspalte in der Haupttabelle wirklich als Datum formatiert ist. Manchmal kann ein Textformat die Erkennung behindern.

  • Excel filtert Datum nicht korrekt: Stelle sicher, dass du im richtigen Bereich der Pivot-Tabelle arbeitest und die Daten korrekt gruppiert hast.

  • Gruppierungsoptionen sind grau hinterlegt: Dies kann passieren, wenn die Pivot-Tabelle auf nicht zusammenhängende Daten zugreift. Überprüfe, ob die Datenquelle korrekt ist.


Alternative Methoden

  • Datumsfilter direkt in der Haupttabelle: Wenn du Probleme mit der Pivot-Tabelle hast, kannst du die Datumsfilter direkt in der Haupttabelle verwenden, um die Daten vor der Analyse zu filtern.

  • VBA-Skripte nutzen: Wenn du mit VBA vertraut bist, kannst du eigene Filterfunktionen programmieren, um spezifische Datumsfilter zu erstellen.


Praktische Beispiele

  • Filter für das letzte Quartal: Um Daten nur für das letzte Quartal anzuzeigen, klicke auf den Datumsfilter und wähle „Letztes Quartal“ aus.

  • Datumsfilter nach Monaten: Wenn du die Daten nach Monaten gruppieren möchtest, gehe zu Gruppieren und wähle „Monat“. Dies hilft bei der Analyse von Trends über die Zeit.

  • Pivot-Tabelle filtern: Verwende die Funktion „Pivot filter größer als“, um nur Datensätze anzuzeigen, die nach einem bestimmten Datum liegen.


Tipps für Profis

  • Pivot-Tabelle regelmäßig aktualisieren: Denke daran, die Pivot-Tabelle zu aktualisieren, nachdem du Änderungen an der Haupttabelle vorgenommen hast, um sicherzustellen, dass alle Filter korrekt angewendet werden.

  • Verwendung von Slicern: Nutze Slicer für eine benutzerfreundliche Filterung von Datumswerten in Pivot-Tabellen. Dies ermöglicht eine visuelle Auswahl der Daten.

  • VBA zur Automatisierung: Wenn du häufig Datumsfilter anwendest, kann das Erstellen eines VBA-Skripts die Effizienz steigern.


FAQ: Häufige Fragen

1. Was tun, wenn der Datumsfilter nicht angezeigt wird? Überprüfe, ob die Daten korrekt formatiert sind und ob die Pivot-Tabelle auf die richtige Datenquelle zugreift.

2. Wie kann ich Daten nach Monat und Jahr filtern? Nutze die Gruppierungsfunktion in der Pivot-Tabelle, um die Daten nach Monat und Jahr zu gruppieren.

3. Warum kann ich die Gruppierungsoption nicht finden? Die Gruppierungsoption ist möglicherweise deaktiviert, weil die Datenquelle nicht korrekt ist oder die Daten nicht zusammenhängend sind. Stelle sicher, dass alle Datumswerte als Datum formatiert sind.

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