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Ampel mit Bedingung

Forumthread: Ampel mit Bedingung

Ampel mit Bedingung
17.04.2017 00:14:12
kirsten
Hallo zusammen,
ich möchte in einer recht umfangreichen Tabelle zur besseren Übersicht noch eine bedingte Formatierung einfügen und komme alleine nicht weiter....
Ich habe in Spalte K die erste Frist, in Spalte L die zweite. Wenn das heutige Datum die erste Frist überschreitet, soll die Ampel in der Spalte K gelb erscheinen, wenn es das zweite überschreitet rot.
Das soll aber erst passieren - und an der Stelle komme ich nicht weiter - wenn der Vorgang in Spalte J der Stand "offen" ist. In allen anderen Fällen (heutiges Datum noch nicht erreicht, Stand in Spalte J "erledigt") soll die Ampel grün erscheinen.
Ich freue mich über jeden Hinweis
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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Ampel mit Bedingung
17.04.2017 08:17:52
Sepp
Hallo Kirsten,
so?
Tabelle1

 IJKLMN
1 StandFrist 1Frist 2  
2 offen16. Apr18. Apr  
3 erledigt17. Apr19. Apr  
4 offen12. Apr16. Apr  
5 erledigt11. Apr17. Apr  
6 offen16. Apr19. Apr  
7      
8      

Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
M21. / Formel ist =($J2<>"erledigt")*($L2<HEUTE())Abc
M22. / Formel ist =($J2<>"erledigt")*($K2<HEUTE())Abc


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8
Gruß Sepp

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AW: Ampel mit Bedingung
18.04.2017 22:44:21
kirsten
Hallo Sepp, vielen Dank für deinen Vorschlag! So wie es bei dir aussieht, wäre es genau richtig. Leider habe ich es in der Umsetzung nicht geschafft. Wie hast du die grünen Zellen formatiert? Ich würde die Formatierung gerne in eine der vorhandenen Spalten einfügen, um nicht noch mal an die Struktur zu müssen.... In welche ist im Prinzip egal, es könnte sowohl die mit dem Status, als auch eines der Daten sein. Ich versuche mich jetzt erstmal an dem anderen Ansatz, da habe ich schon etwas mehr geschafft... Vielen Dank :)
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AW: Ampel mit 3 Bedingungen
17.04.2017 09:01:14
Over
Hallo Kirsten,
Status | Datum 1 | Datum 2 | Ampel
-----------------------------------------
offen | 17.04.17| 18.04.17| ohne
offen | 16.04.17| 18.07.17| gelb
erle. | 13.04.17| 14.05.17| grün
offen | 15.04.17| 16.04.17| rot
Bedingte Formatierung für Spalte K (Datum 1)
Annahme: Ampel bedeutet Hintergrundfarbe der Zelle
Spalte J - Status (offen oder erledigt)
Spalte K - Frist 1
Spalte L - Frist 2
mit 3 Bedingungen für bedingte Formatierung (in Zelle K2)
1. =($J2="offen")*($L2<HEUTE()) -> Ampel rot
2. =($J2="offen")*($K2<HEUTE()) -> Ampel gelb
3. =$J2="erledigt" -> Ampel grün
sonst keine Ampel
Falls wirklich in allen anderen Fällen (außer gelb/rot) grün erscheinen soll,
dann alle Zellen mit Hintergrund grün einstellen und 3. Bedingung weglassen.
Lg
Daniel Ov
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AW: Ampel mit 3 Bedingungen
18.04.2017 22:39:50
kirsten
Hallo Daniel und vielen Dank für die Hilfe!
Ich habe es jetzt mit deinem Vorschlag versucht, den Ansatz hätte ich alleine nicht gefunden ;). Teilweise funktioniert es, zum Teil leider noch nicht.
Ich versuche es nochmal besser zu erklären, es gibt zunächst die 1. Frist, ist die fruchtlos verstrichen folgt die 2. Frist.
Nach Verstreichen der 1. und vor Verstreichen der 2. soll der Hintergrund gelb sein, das klappt jetzt bei mir. Nach Ablauf der 2. Frist muss der Hintergrund dann rot sein, das funktioniert nicht. Vielleicht, weil der die beiden Bedingungen nicht priorisiert? Die Zelle soll grün sein, wenn der Status erledigt ist (funktioniert schon) oder aber das 1. Datum noch nicht überschritten ist. Kannst du mir noch mal auf die Sprünge helfen?
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Hintergrund grün + 2 Bedingungen
18.04.2017 23:59:23
Over
Hallo Kirsten,
könnest du die Daten die du zum probieren nimmst hinschreiben (Beispieldatei hochladen).
Bei mir färbt sich die Zelle wie sie es soll
wenn sich die Zellen in Spalte K entsprechend der Vorgaben in den Zeilen einfärben sollen
1. Zelle K2 mit Hintergrundfarbe grün versehen
2. bedingte Formatierung für Zelle K2 wählen
und Formeleingabe auswählen
3. erste Bedingung eingeben "=($J2="offen")*($L2<HEUTE())" und Muster rot wählen
4. zweite Bedingung eingeben "=($J2="offen")*($K2<HEUTE())" und Muster gelb wählen
dann diese Zelle nach unten kopieren - soweit du die Formatierung brauchst
oder mit dem Pinsel nur die Formatierung nach unten "wischen"
heute()= "18.04.2017"
ich nehme mal Testdaten, die ein paar Tage gültig sind :)
Status | Datum 1 | Datum 2 | Ampel
-----------------------------------------
offen | 25.05.17| 30.08.17| grün
erle. | 01.01.17| 15.04.17| grün
erle. | 20.05.17| 30.06.17| grün
offen | 01.04.17| 30.08.17| gelb
offen | 01.04.17| 13.04.17| rot
Lg
Daniel Ov
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AW: Hintergrund grün + 2 Bedingungen
19.04.2017 09:00:48
kirsten
Hallo Daniel,
klar gerne. Ich habe es erstmal jenseits der Datei versucht und lade diesen Versuch hoch.
Vielen Dank :)
https://www.herber.de/bbs/user/112962.xlsx
AW: Hintergrund grün + 2 Bedingungen
19.04.2017 16:59:52
Sepp
Hallo Kirsten,
dann würde ich es so lösen.
https://www.herber.de/bbs/user/112987.xlsx
Gruß Sepp

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AW: Hintergrund grün + 2 Bedingungen
19.04.2017 22:52:53
kirsten
Hallo Sepp, vielen Dank für deine Hilfe, es funktioniert super. Danke und viele Grüße
AW: Hintergrund grün + 2 Bedingungen
19.04.2017 17:09:02
Over
Hallo Kirsten,
der Grund für die "Fehlfunktion" ist die Reihung der Bedingungen.
Bei dir steht zuerst die Formel für grün, dann gelb, dann rot.
Einfach die Reihenfolge ändern: erst rot, dann gelb (dann grün).
Beispielmappe korrigiert
https://www.herber.de/bbs/user/112988.xls
Lg
Daniel Ov
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AW: Hintergrund grün + 2 Bedingungen
19.04.2017 22:50:12
kirsten
Hallo Daniel,
klar! Dass es an der Priorität liegt habe ich geahnt, die Reihenfolge war natürlich naheliegen, jetzt, wo du es sagst. Tausend Dank, es funktioniert jetzt genau so, wie es sein soll. Viele Grüße
;

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Infobox / Tutorial

Ampelsystem in Excel: Bedingte Formatierung für Status und Fristen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ein Ampelsystem in Excel zu erstellen, das den Status und die Fristen anzeigt, folge diesen Schritten:

  1. Daten vorbereiten: Erstelle eine Tabelle mit den Spalten für Status (z.B. "offen" oder "erledigt"), Frist 1 und Frist 2.

  2. Bedingte Formatierung anwenden:

    • Wähle die Zelle in der Ampel-Spalte (z.B. K2).
    • Gehe zu "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Neue Regel".
    • Wähle "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".

  3. Bedingungen definieren:

    • Für Rot (Frist 2 überschritten): 
      =($J2="offen")*($L2<HEUTE())
    • Für Gelb (Frist 1 überschritten): 
      =($J2="offen")*($K2<HEUTE())
    • Für Grün (Status erledigt oder Frist 1 nicht überschritten): 
      =$J2="erledigt"

  4. Reihenfolge der Bedingungen: Stelle sicher, dass die Bedingungen in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind:

    • Zuerst rot, dann gelb, und zuletzt grün.

  5. Formatierung anwenden: Wähle die entsprechenden Farben für jede Bedingung.

  6. Überprüfen: Teste die Ampel mit verschiedenen Status- und Datumswerten, um sicherzustellen, dass die Formatierung korrekt funktioniert.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Ampel erscheint nicht: Überprüfe, ob die Formeln richtig eingegeben wurden und die Zellbezüge korrekt sind.
  • Falsche Farben angezeigt: Stelle sicher, dass die Bedingungen in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.
  • Datenformatierung: Achte darauf, dass die Datumsangaben korrekt formatiert sind (z.B. als Datum).

Alternative Methoden

  • Dropdown-Funktion: Du kannst ein Dropdown-Menü in der Status-Spalte verwenden, um die Auswahl zu erleichtern. Dies kann über die Datenüberprüfung in Excel eingerichtet werden.
  • Ampel zum Anklicken: Eine interaktive Ampel kann erstellt werden, indem du Makros verwendest, die bei einem Klick auf die Zelle den Status ändern.

Praktische Beispiele

Hier ist ein einfaches Beispiel für ein Ampelsystem:

Status Frist 1 Frist 2 Ampel
offen 16.04. 18.04. Gelb
erledigt 17.04. 19.04. Grün
offen 12.04. 16.04. Rot

In diesem Beispiel wird die Ampel je nach Status und Frist eingefärbt. Achte darauf, dass das heutige Datum die Fristen korrekt überschreitet.

Tipps für Profis

  • Nutze benutzerdefinierte Farben für die Ampel, um sie an das Design deiner Tabelle anzupassen.
  • Experimentiere mit den Formeln, um zusätzliche Bedingungen hinzuzufügen, beispielsweise für spezielle Projekte oder Deadlines.
  • Dokumentiere die verwendeten Formeln in deiner Tabelle, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Ampel in einer anderen Spalte anzeigen?
Du kannst die bedingte Formatierung auf jede beliebige Spalte anwenden, indem du die entsprechenden Zellbezüge anpasst.

2. Funktioniert das Ampelsystem in allen Excel-Versionen?
Ja, das Ampelsystem funktioniert in den meisten modernen Excel-Versionen, allerdings können die Schritte leicht variieren.

3. Kann ich die Ampel auch für andere Bedingungen nutzen?
Ja, du kannst die Formeln nach Bedarf anpassen, um andere Bedingungen zu berücksichtigen, z.B. für unterschiedliche Status oder Daten.

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