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13.05.2017 18:02:40

Ralph

Ich benötige wiedermal Hilfe. Ich habe einen Urlaubskalender erstellt. In Spalte A ist das Datum, in Spalte B ist der dazugehörige Tag und in Spalte c ist der Name eingetragen der Da urlaub hat. Nun möchte ich in einem 2. Tabellenblatt einen fertigen Urlaubsantrag erstellen der mir dan die Urlaubszeiten überträgt,(bsp. erste urlaubstag 8.Januar und letzter 16. Januar,der 2.Urlaub 15.Juni bis 13 Juli. Im Kalender Urlaub eintragen und wird dann in den Urlaubsantrag übertragen Das Kalenderblatt wie oben schon beschrieben für jeden monat 3 Spalten. Januar von a1 bis c1 und fortführend.
Wenn mir da jemand helfen könnte wäre toll. danke

AW: Kalender

13.05.2017 18:06:10

Ralph

https://www.herber.de/bbs/user/113560.xlsx

AW: Kalender

13.05.2017 18:07:41

Ralph

Habe oben mal die Tabelle hochgeladen

AW: da wäre mE zunächst noch viel zu änderm ...

13.05.2017 19:34:47

...

Hallo Ralph,
... um Deine gewünschte Auswertung formelbasierend ohne "Hochzüge" vorzunehmen.
So z.B.:
- es gibt keine Grund die Zellen der Spalten zu verbinden (verbundene Zellen sollte man nur einsetzen, wenn deren Nachteile wie Vorteile beherrscht, eher das Gegenteil (oder ist es nicht möglich, dass an einem Tag mehr als nur eine Person Urlaub hat?)
- Der Mischmasch von Formeln und fixer Eingabe in der Spalte C(und D) ist wenig förderlich für die Auswertung und außerdem erkannt man ja auch schon so, wann Wochenende ist.
- Die Feiertage kann man über das jeweilige Datumswert mittels bedingte Formatierung kennzeichnen. Das Wort "Feiertag" in der Zelle bedarf es nicht. Dann reicht in B3:B## ... auch einfach =A3 (mit dem bereits vergebenen Format) und nach unten kopieren.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: da wäre mE zunächst noch viel zu änderm ...

13.05.2017 22:48:19

Wilfried

Hallo!
Passt da was?
https://www.herber.de/bbs/user/113565.xls
Gruß
Wilfried

AW: hmm ...

13.05.2017 23:19:18

...

Hallo Winfried,
... warum richtest Du den Beitrag an mich?
Gruß Werner
.. , - ...

AW: hmm ...

14.05.2017 00:08:19

Ralph

Hallo, entschuldigt das ich jetzt erst antworte. Bei der vorgeschlagenen Tabelle ist weiter nichts für mich dabei. Meine Hochgeladene Tabelle ist schon so wie ich sie benötige. Nur leider fehlt mir die Idee dafür wie ich die Urlaubsanfänge und -enden in die nächste Tabelle übernehme. Ich gebe im Kalender die Namen der da Urlaub hat ein und es soll dann in die Nächste Tabelle bezugnehmend zu Namen der Urlaubsanfang und das ende eingetragen werden. Vieleicht gibts ja jemanden der Meine Tabelle dementsprechend anpassen kann und eventuell fertigstellen kann. Danke

AW: dazu ...

14.05.2017 00:14:30

...

Hallo Ralph,
... hast Du meine Hinweise in meinem ersten Beitrag gelesen? Wenn Du diese realisierst kann Dir sicherlich auch einfacher geholfen werden.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: dazu ...

14.05.2017 00:46:31

Ralph

Habe deine Vorschläge eingearbeitet. die möglichkeit die zellen zu teilen muß sein da auch mal 2 gleichzeitig urlaub haben könne. aber mehr nicht.
https://www.herber.de/bbs/user/113567.xlsx

AW: so ist die Datenstruktur ungünstig ...

14.05.2017 10:52:23

...

Guten Morgen Ralph,
... für eine Formelauswertung (wohl aber auch für Deine geplante Handhabung)
Es wird viel einfacher, wenn Du einen "rollenden" Kalender auflistet. Also die Monate nicht nebeneinander sondern untereinander fortlaufend.
Dann könnte eine Auswertung von zusammenhängenden Urlaubstagen über einen Monatswechsel wesentlich einfacher erfolgen. Auch entfallen da die verbundenen Zellen, denn Du kannst für einen zweiten Eintrag einfach die Nachbarspalte nutzen.
Außerdem sollten auch am Wochenende und Feiertagen die Eintragungen als Urlaubstage erfolgen, wenn diese innerhalb eines geplanten Urlaubes liegen. Anderenfalls würden ein zusammenhängender Urlaub nicht bzw. nur mit unnötigen Aufwand mittels Formel ermittelt werden können. Derartige Eintragungen kannst Du ja mittels bedingter Formatierung wieder ausblenden lassen.
Als Urlaubstage werden diese dank NETTOARBEITSTAGE() nicht berechnet, aber für den zu ermittelnden Zeitraum berücksichtigt.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: so ist die Datenstruktur ungünstig ...

16.05.2017 21:33:24

Ralph

Hallo
habe nochmal die Tabelle ein wenig überarbeitet. Die erste auswertung funktioniert soweit. nur die einzelnen Urlaubsetappen soweit zusammenzufassen da fehlt mir der ansatz. Vieleicht kannst du mal rüberschauen und mir nen vorschlag unterbreiten.
https://www.herber.de/bbs/user/113627.xlsx

AW: nun ist es enfach ...

17.05.2017 16:53:20

...

Hallo Ralph,
... wenn Du noch die Feiertage z.B. zum Bereichsnamen FT definierst (hab im Beispiel nur den 1.5 drin stehen) dann für Ralph so Formeln ach unten kopieren) und für die anderen Personen analog anpassen:
Tabelle1

	M	N	O	P	Q	R
3	Urlaub	Ralph				Tage
4		Von	08.01.2017	Bis	15.01.2017	5
5		Von	02.03.2017	Bis	09.03.2017	6
6		Von	25.04.2017	Bis	02.05.2017	5
7		Von	19.06.2017	Bis	26.06.2017	6
8		Von	24.08.2017	Bis	31.08.2017	6
9		Von		Bis
10					Gesamt	28

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
O4	=WENNFEHLER(AGGREGAT(15;6;A$2:A$366/(B$1:E$365="")/(B$2:E$366=N$3); ZEILE(A1)); "")
Q4	=WENNFEHLER(AGGREGAT(15;6;A$1:A$366/(B$2:E$367="")/(B$1:E$366=N$3); ZEILE(A1)); "")
R4	=WENN(O4="";"";NETTOARBEITSTAGE(O4;Q4;FT))

Namen in Formeln

Zelle	Name	Bezieht sich auf
R4	FT	=Tabelle1!$T$8:$T$10

Namen verstehen

Gruß Werner
.. , - ...

AW: nun ist es enfach ...

17.05.2017 20:49:59

Ralph

danke für deine hilfe hat super funktioniert. Ne idee wie ich wie ich die Feiertage noch mit ner farbe markieren kann. Zellbereich ist mit FT schon hinterlegt. Ne formel für Bedingte Formatierung
Danke

AW: für bedingte Formatierung ...

17.05.2017 21:35:56

...

Hallo Ralph,
... nun einfach A1:A366 markieren und Formel: =VERGLEICH(A1;FT;)
Gruß Werner
.. , - ...

AW: für bedingte Formatierung ...

18.05.2017 17:45:50

Ralph

Danke sehr. Klappt alles. Bei der NETTOARBEITSTAGE berechnung gibt es da auch ne möglichkeit für ne 6 Tagewoche?

AW: dann nimm NETTOARBEITSTAGE.INTL() owT

19.05.2017 01:50:31

...

Gruß Werner
.. , - ...

AW: dann nimm NETTOARBEITSTAGE.INTL() owT

19.05.2017 19:56:44

Ralph

Danke für deine Hilfe. klappt super

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