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Pivot: Leere Zeile ausblenden

Forumthread: Pivot: Leere Zeile ausblenden

Pivot: Leere Zeile ausblenden
17.11.2021 20:44:11
Kai
Hallo Excel-Gemeinde,
ich habe eine Pivot, s. Screenshot
Userbild
Meine Frage:
Kann ich in der Zeilenbeschriftung leere Zeilen (gelbe Markierung) dahingehend ausblenden, dass nicht die jeweilige Ebene der leeren Zeile ausgeblendet wird, sondern nur Zeilen angezeigt werden, die Leer sind?
Beste Grüße
Kai
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot: Leere Zeile ausblenden
17.11.2021 23:11:36
Yal
Hallo Kai,
wenn Du auf dem Dropdown, wo "Zeilenbeschriftung" steht klickst, steht im Kontextmenü oben bei "Feld auswählen" "Spalte 1".
Wechsle auf "Spalte 2" und wählt die leeren aus.
Dito Spalte 3.
VG
Yal
AW: Pivot: Leere Zeile ausblenden
18.11.2021 20:42:35
Kai
Hi Ihr,
vielen Dank für eure Antworten.
@Yal: Ich bin nicht sicher, ob ich es richtig verstanden habe, aber so wie ich geklickt habe,fliegen dann auch übergeordnete Ebenen raus, wenn z.B. Spalte3 leer ist.
Hab ich einen Denk- und Klickfehler?
Und ja, das Beispiel ist aus 2010, die realen Daten sind in 2016.
Danke nochmals!
VG
Kai
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AW: Pivot: Leere Zeile ausblenden
18.11.2021 22:51:07
Yal
Hallo Kai,
vielleicht wärst Du glücklicher mit der klassische Pivottabelle-Darstellung:
gehe auf die Pivottable-Optionen (rechte MT auf der Pivot, oder im Menü PivotTable-Tools)
dort auf dem Reiter "Anzeige" und in der Mitte "Klassisches PivotTable-Layout".
Dann haben jedes Zeilenfeld eine eigene Spalte und Dropdown, was die Steuerung der angezeigten Elemente wesentlich vereinfacht.
Wenn Du damit auf dem gewünschten Ergebnis gekommen bist, kannst Du den Layout zurücksetzen.
VG
Yal
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AW: hast als Excel Version 2016 angegegeben ...
18.11.2021 09:17:23
neopa
Hallo Kai,
... Dein dargestelltes Bild zeigt mir aber, dass Du wohl eher eine ältere Version im Einsatz hast, wahrscheinlich 2010. Oder?
Wie auch immer, für solche Fällen nutze ich das Tabellenformat als Berichtslayout und dann den Pivotfilter.
Gruß Werner
.. , - ...

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Infobox / Tutorial

Leere Zeilen in Pivot-Tabellen ausblenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot-Tabelle öffnen: Stelle sicher, dass Du die Pivot-Tabelle in Excel geöffnet hast.

  2. Dropdown-Menü aufrufen: Klicke auf das Dropdown-Menü, das sich neben der Zeilenbeschriftung befindet. Hier kannst Du die Spezifikationen für die angezeigten Daten anpassen.

  3. Feld auswählen: Wähle im Kontextmenü das Feld aus, das Du anpassen möchtest. Beispielsweise, wenn Du leere Zeilen ausblenden möchtest, wähle die entsprechenden Spalten aus und deaktiviere die leeren Einträge.

  4. Klassisches Layout aktivieren (optional): Wenn Du ein übersichtlicheres Layout möchtest, gehe zu den PivotTable-Optionen. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle „PivotTable-Optionen“. Unter dem Reiter „Anzeige“ aktiviere das „Klassische PivotTable-Layout“.

  5. Leere Zellen ausblenden: Um leere Zellen nicht anzuzeigen, gehe zu den Filteroptionen und wähle „Leere Zellen nicht anzeigen“ aus.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Leere Zeilen werden angezeigt: Stelle sicher, dass Du die Filter korrekt gesetzt hast. Manchmal kann das "leere" Feld als Platzhalter interpretiert werden.

  • Übergeordnete Ebenen verschwinden: Wenn Du eine Spalte auswählst, in der auch übergeordnete Daten vorhanden sind, kannst Du versehentlich diese zusammen mit den leeren Zeilen ausblenden. Achte darauf, nur die gewünschten Felder auszuwählen.

  • Nicht alle leeren Zellen ausgeblendet: Überprüfe die Einstellungen in den PivotTable-Optionen. Manchmal sind zusätzliche Filter aktiviert, die das Ausblenden von leeren Zellen beeinflussen.

Alternative Methoden

  • Tabellenformat als Berichtslayout: Nutze das Tabellenformat, um das Layout zu verändern. Wähle unter den PivotTable-Optionen das Berichtslayout aus, um leere Zeilen einfacher zu verwalten.

  • Datenfilter verwenden: Setze die Datenfilter außerhalb der Pivot-Tabelle, um die Anzeige von leeren Zeilen zu steuern.

  • VBA-Makro: Wenn Du regelmäßig leere Zeilen ausblenden musst, kannst Du ein VBA-Makro erstellen, das diese Aufgabe automatisiert.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Pivot-Tabelle mit Verkaufszahlen, in der einige Produkte keine Verkäufe haben. Um diese leeren Zeilen auszublenden, gehe zu den Filtereinstellungen und deaktiviere die Option „(leer)“.

  • Beispiel 2: Wenn Du eine Pivot-Tabelle aus Excel 2016 verwendest, kannst Du unter den PivotTable-Optionen die klassischen Layouts aktivieren und so jede Zeilenbeschriftung individuell anpassen, um leere Zeilen einfacher auszublenden.

Tipps für Profis

  • Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe regelmäßig die Filtereinstellungen, insbesondere nach Datenaktualisierungen, um sicherzustellen, dass leere Zeilen nicht versehentlich angezeigt werden.

  • Datenschnitt verwenden: Setze Datenschnitte ein, um leere Felder zu filtern. Dies ermöglicht eine benutzerfreundliche Möglichkeit, die Daten interaktiv zu steuern.

  • Formatierung anpassen: Nutze die bedingte Formatierung, um leere Zellen visuell hervorzuheben, bevor Du sie ausblendest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in einer Pivot-Tabelle leere Zeilen dauerhaft ausblenden? Du kannst dies erreichen, indem Du die Filteroptionen in der Pivot-Tabelle anpasst und „Leere Zellen nicht anzeigen“ wählst.

2. Funktioniert das Ausblenden leerer Zeilen in allen Excel-Versionen? Die beschriebenen Methoden sind in den meisten modernen Excel-Versionen anwendbar, jedoch können einige Optionen unterschiedlich benannt sein. Am besten funktioniert es in Excel 2016 und später.

3. Was passiert, wenn ich leere Zeilen ausblende? Werden sie gelöscht? Nein, das Ausblenden entfernt die Zeilen nicht aus der Datenquelle. Sie werden lediglich nicht angezeigt, bis Du die Filter zurücksetzt.

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