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Forumthread: Farbskala bei bedingter Formatierung

Farbskala bei bedingter Formatierung
04.01.2023 21:56:58
Anglerphil
Hallo zusammen,
mich stört schon seit längerem folgende Problematik mit der Farbskala bei der bedingten Formatierung und hoffe, hier kann mir jemand weiterhelfen. Vorab schon einmal vielen Dank.
Ich lasse pro Monat Prozentwerte ausgeben, die sowohl positiv als auch negativ sein können. Pro Jahr sind es somit 12 Werte, deren Zelle in Relation zueinander mit Hilfe der Farbskala farbig markiert werden - extrem hohe (positive) Werte in grün und extrem niedrige (negative) Werte in rot und alles dazwischen in gelb/orange). Das funktioniert soweit gut. ABER:
Sofern alle Werte negativ sind, werden die Werte, die am nächsten an 0 liegen ebenfalls grün markiert., obwohl sie negativ sind. Ich möchte, dass generell alle negativen Prozentwerte (genauer gesagt deren Zellen-Hintergrundfarbe) rot und nur Werte von größer gleich 0 gelb/orange bzw. grün markiert werden.
Beispiel:
Wenn der "beste" Wert -5% ist, ist die Zelle grün, obwohl er unter 0 liegt... Die Zelle sollte dann rot sein.
Wenn der "schlechteste" Wert 32% ist, ist die Zelle rot, obwohl der Wert positiv ist... Die Zelle sollte dann grün sein.
Ich hoffe das Problem ist soweit verständlich.
Viele Grüße
Anglerphil
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Farbskala bei bedingter Formatierung
04.01.2023 22:19:18
onur
Lege einfach eine zweie bedForm für negative Werte drüber, dann hat diese Prio und überschreibt die Andere.
AW: Farbskala bei bedingter Formatierung
05.01.2023 01:07:33
Yal
Hallo Phil (man spricht sich üblicherweise per Vorname im Forum ;-)
Du kannst beim Setzen einer Farbskala auf "weitere Regeln" oder bei bereits vorhandenen bed. Formatierung auf "Regeln verwalten", Regel auswählen und "Regel bearbeiten.." klicken. Dort findest Du die Typen, die auf "niedrigster Wert" und "Höchster Wert" gesetzt sind. Andere beiden auf "Zahl" und setzt darunter in "Wert" jeweils -1 und 1.
VG
Yal
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Infobox / Tutorial

Farbskala bei bedingter Formatierung in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Datei und markiere den Bereich, in dem du die Farbskala anwenden möchtest.
  2. Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Farbskalen und wähle die gewünschte Farbskala aus.
  3. Um die Farbskala anzupassen, klicke auf Bedingte Formatierung > Regeln verwalten.
  4. Wähle die Regel aus und klicke auf Regel bearbeiten.
  5. Ändere die Typen von "niedrigster Wert" und "höchster Wert" auf "Zahl".
  6. Setze die Werte für den niedrigsten Wert auf -1 und für den höchsten Wert auf 1.
  7. Um sicherzustellen, dass negative Werte immer rot und positive Werte grün angezeigt werden, füge eine zusätzliche Regel hinzu:
    • Gehe zu Bedingte Formatierung > Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
    • Verwende die Formel =A1<0 für negative Werte und wähle die Formatierung in Rot.
  8. Klicke auf OK und überprüfe, ob die Einstellungen wie gewünscht funktionieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Negative Werte werden grün angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die zusätzlichen Regeln für negative Werte korrekt konfiguriert hast.
  • Problem: Positive Werte erscheinen rot.

    • Lösung: Überprüfe die Reihenfolge der Regeln in den "Regeln verwalten". Die Regel für negative Werte sollte Vorrang haben.

Alternative Methoden

Wenn die integrierte Farbskala nicht deine Anforderungen erfüllt, kannst du auch die bedingte Formatierung mit benutzerdefinierten Formeln verwenden. Mit dieser Methode kannst du spezifische Bedingungen definieren, um die Farben anzupassen.

  1. Wähle den Zellbereich aus.
  2. Gehe zu Bedingte Formatierung > Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
  3. Gib eine Formel wie =A1<0 für negative Werte ein und wähle die entsprechende Formatierung.
  4. Wiederhole den Vorgang für positive Werte mit der Formel =A1>=0.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel 1:

    • Du möchtest eine Farbskala erstellen, die negative Werte rot und positive Werte grün anzeigt. Setze die Regeln wie oben beschrieben.
  2. Beispiel 2:

    • Bei einer Monatlichen Auswertung von Verkaufszahlen: Wenn du positive Verkaufszahlen in grün und negative in rot darstellen möchtest, kannst du die Schritte der Schritt-für-Schritt-Anleitung anwenden.

Tipps für Profis

  • Nutze die Formatierungsregeln in Excel, um deine Farbskalen dynamisch zu gestalten. Zum Beispiel kannst du die Farbskala in Abhängigkeit von einem bestimmten Zielwert anpassen.
  • Erstelle eine separate Regel für leere Zellen, um diese ebenfalls zu formatieren, z.B. in Grau, um sie von den anderen Werten abzugrenzen.
  • Denke daran, dass du die Bedingte Formatierung auch auf andere Zellen ganz einfach mit der Funktion „Format übertragen“ anwenden kannst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Farbskala für negative Werte anpassen? Um negative Werte korrekt anzuzeigen, füge eine zusätzliche Regel hinzu, die die Zellen rot färbt, wenn der Wert kleiner als 0 ist.

2. Was mache ich, wenn die Farbskala nicht wie gewünscht funktioniert? Überprüfe die Reihenfolge deiner Regeln in der Bedingten Formatierung. Die Regel für negative Werte sollte höher priorisiert sein als die Regel für positive Werte.

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