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Rechnung mit Excel schreiben (E-Rechnung)

Forumthread: Rechnung mit Excel schreiben (E-Rechnung)

Rechnung mit Excel schreiben (E-Rechnung)
10.11.2024 13:02:50
walter k
Guten Morgen zusammen,
ich habe eine kleine Frage.
Kann man mit Excel eine E-Rechnung schreiben ?
Habe mal gegoogelt und der Hinweis kam, Excel und Word als
E-Rechnung sei nicht erlaubt, oder die Rechnung darf nicht veränderbar sein.

Würde mich über eine Info freuen,
danke im Voraus.

mfg
walter k
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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Rechnung mit Excel schreiben (E-Rechnung)
10.11.2024 13:24:30
mumpel
Hallo!

Excel alleine genügt nicht mehr den sehr hohen Anforderungen. Man kann Rechnungen schon in Excel erstellen, die müssen dann aber in ein sicheres System überführt werden (z.B. eine sichere Datenbank).

Gruß, René
AW: Rechnung mit Excel schreiben (E-Rechnung)
10.11.2024 13:41:39
walter k
Hallo Rene,
danke für die Info.
Nachfrage:
Datenbank, daher alle relevaten Daten z.B.:
Rg.-Nr. Anschrift, Netto wert, Datum, wer hat Rg. geschrieben ?

Was ist mit einer Access Rechnung ?

mfg walter k
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AW: Rechnung mit Excel schreiben (E-Rechnung)
10.11.2024 13:57:12
mumpel
Bei Access gilt ähnliches, da die Datensätze in Access-Datenbanken jederzeit geändert werden können. Es bräuchte eine Datenbank, die jede Änderung aufzeichnet.
Ich selber habe vor vielen Jahren eine Excel-Datei zum Erstellen von Rechnungen genutzt. Die Rechnung wird als PDF exportiert, die ist jedoch ungeschützt und somit nicht revisionssicher. Zum Anpassen habe ich aber keine Lust.
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AW: Rechnung mit Excel schreiben (E-Rechnung)
10.11.2024 14:09:33
walter k
Hallo mumpel,
heißt das, das die PDF Vorlage geschützt werden kann und dann als E-Rechnung gilt ?

mfg
walter k
AW: Rechnung mit Excel schreiben (E-Rechnung)
10.11.2024 17:03:33
Jowe
nach meiner Meinung geht das so:
die mit Excel erstellte (mit allen Anforderungen versehen) Rechnung via:
Datei, exportieren, auf PDF/XPS-Dokument erstellen klicken,
im Fenster "Als PDF oder XPS veröffentlichen" ganz unten auf "Optionen" klicken,
dann im Fenster "Optionen" das Häkchen setzen vor "PDF/A-kompatibel" klicken
Dateinamen vergeben und schließlich auf "Veröffentlichen" klicken.

Damit ist die PDF-Datei vor Veränderung geschützt und kann archiviert werden.
Gruß
Jochen
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Danke an mumpel und Jochen -)
10.11.2024 17:09:24
walter k
AW: Danke an mumpel und Jochen -)
11.11.2024 11:52:56
JoWE
wie denn ohne Kennwort zum Code
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AW: Danke an mumpel und Jochen -)
12.11.2024 10:07:24
mumpel
Zum Testen sollte es reichen. ;) Kennwort: ammeron
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