von xlsx exporten in XML datei

Forumthread: von xlsx exporten in XML datei

13.11.2024 11:51:54

kurt b

Guten Morgen,
wir möchten von einer normalen xlsx Datei die Datei in einem XML Datei exportieren, wegen der neuen
E-Rechnung.
Nun habe ichnach dem Microsoft Support das Entwicklertools aktiviert, allerdings ist
das Exportieren hellgrau hinterlegt, genau wie Erweiterungspakete, nur Importieren
kann ich auswählen.

Vielleicht hat sich schon einer damit Beschäftigt, würde mich um eine
Hilfestellung im Voraus bedanken
mfg Kurt_b

12
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Betreff

Datum

Anwender

Nachtrag

13.11.2024 12:14:12

kurt b
Hier meine Mustertabelle

13.11.2024 14:27:44

kurt b
AW: Hier meine Mustertabelle

13.11.2024 17:55:17

Yal
Danke für die Info Yal -)

13.11.2024 19:08:39

kurt b
Nachfrage

13.11.2024 23:01:33

Kurt b
AW: Nachfrage

14.11.2024 00:28:42

Yal
Nachfrage zu XML

14.11.2024 12:28:09

kurt b
AW: Nachfrage zu XML

14.11.2024 13:04:06

Yal
AW: Nachfrage zu XML

14.11.2024 18:02:54

kurt b
AW: Nachfrage zu XML

14.11.2024 19:04:23

Yal
Danke ! —))

14.11.2024 20:14:15

kurt b
AW: Danke ! —))

15.11.2024 23:18:30

Yal

Nachtrag

13.11.2024 12:14:12

kurt b

Hallo zusammen,
ich habe meine xlsx Datei geschlossen und geöffnet, jetzt bist das Wort Exportieren zum anklicken
vorhanden.
Beim anklicken erschein allerdings:
Die XML-Daten können nicht exportiert oder gespeichert werden. Die XML-Zuordnungen in diesem Arbeitsblatt sind nicht exportierbar.

mfg kurt b

Hier meine Mustertabelle

13.11.2024 14:27:44

kurt b

Hallo nochmal,
hier meine Mustertabelle.
https://www.herber.de/bbs/user/173574.xlsx
mfg kurt b

AW: Hier meine Mustertabelle

13.11.2024 17:55:17

Yal

Hallo Kurt,

es ist leider ein bischen zu blauäugig. E-Rechnung und XML im allgemein ist wesentlich ausführlicher als nur eine Datenformat. Du hast wahrscheinlich noch nie vom XRechnung oder von PDF/A-1 gehört?

Folgende Seiten solltest Du gelesen haben:
https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/was-ist-eine-e-rechnung/
https://xeinkauf.de/xrechnung/
https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/unterschied-zwischen-papier-pdf-und-erechnung/
https://www.fakturia.de/xrechnung-pdf

Also kurz gesagt: eine kostenlose Abdeckung des Themas in einem Internet-Forum kann es nicht geben.

VG
Yal

Danke für die Info Yal -)

13.11.2024 19:08:39

kurt b

Guten Abend Yal,
danke für die Info, ich ziehe mir das mal rein, ggf. melde ich mich noch.
Danke
schönen Abend noch

Nachfrage

13.11.2024 23:01:33

Kurt b

Guten Abend,
Ich habe mal die Links die Yal gesendet hatte, gelesen.
In der Zwischenzeit meine Musterdatei xlsx in eine PDF/A-1 gespeichert,
und auch die xlsx in eine XML gespeichert.
Die XML Datei mit Notepad geöffnet und festgestellt das die
Daten in „Makro“ Zeilen vorhanden sind.
Daher müsste die XML Datei doch elektronisch einzulesen sein oder?

Mit freundlichen Grüßen
Kurt b

AW: Nachfrage

14.11.2024 00:28:42

Yal

Relevant ist nur der PDF. Weil nur diese Format ist unveränderbar. Anschließend sollte die PDF signiert sein. Dann ist keine Manipulation möglich, weil die Manipulation nicht mehr zu der Unterschrift passt.

Von hier aus wird es schwierig, eine XML- oder PDF-Datei zu begutachten, der auf deinem Rechner liegt.

Wenn die XML-Tags nicht die XRechnung Vorgaben entsprechen, hast Du zwar XML in der PDF, elektronisch lesbar, aber noch keine elektronisch lesbare Rechnung.

Aber gut auf den Weg dazu.

VG
Yal

Nachfrage zu XML

14.11.2024 12:28:09

kurt b

Guten Morgen Yal,
danke für die Info.
Ich wollte jetzt eine bestehende xlsm in xml speichern.
Geht nicht, der Hinweis:
"Die XML-Daten könnennicht gespeichert werden, weildie Arbeitsmappe keine
XML-Zuordungen enthält."

Wie bekomme ich diese Zuordnung ?

mfg
kurt b

AW: Nachfrage zu XML

14.11.2024 13:04:06

Yal

Hallo Kurt,

die Zuordnung ist eben das XML-Tagging, das zuordnet, welche Information zu verstehen ist (folgende Tags von mir erfunden. Die "richtigen" sind nicht sprechend):
<rechnungsdatum>2024-11-07</rechnungsdatum>
<rechnungsnummer>24 - 1234</rechnungsnummer>
<rechnungsbetragnetto>99,66</rechnungsbetragnetto>
<rechnungswaehrung>EUR</rechnungswaehrung>
<mehrwertsteuersatz&gt19,00</mehrwertsteuersatz>
usw.

Diese "Zuordnung" sind eben in der XRechnung-Spezifikation definiert. Die Spezifikation ist wohl hier zu haben:
https://xeinkauf.de/app/uploads/2024/07/302-XRechnung-2024-06-20.pdf

Siehe Kapitel 9 und 11, mit gar keine Beispiele!

VG
Yal

AW: Nachfrage zu XML

14.11.2024 18:02:54

kurt b

Hallo Yal und auch andere die helfen können,
aus meiner Sicht kann ich also keine Rechnung mit Excel schreiben und evtl. mit Makros, richtig ?

Ich habe mal Notpad++ runtergeladen, für ein Rechnungsformular muss ich also die Programmiersprache kennen,
damit man diese als XML Rechnung speichern kann, richtig ?
Dann wird es eine E-Rechnung ?

mfg kurt b

AW: Nachfrage zu XML

14.11.2024 19:04:23

Yal

Hallo Kurt,

ich würde es nicht ausschliessen, dass man mit Excel e-Rechnung schreiben kann, aber es erfordert ein hohem Level an Wissen über XML und über XRechnung.
Das Handeln von XML-Felder ist schon an sich ausserhalb des Üblichen, weil die Daten baumartig strukturiert sind. Es ist eine weitere Komplexität jenseits der klassischen relationale Datenablage (="Tabelle").

Notepad++ ist nur einen Texteditor, bei dem man auch einige Funktionalitäten programmieren kann. Es wird hier noch komplizierter als Excel. Und an dem auseinandersetzen mit die Felder (="Zuordnung") aus XRechnung kommst Du nicht vorbei, wenn Du selber eine e-Rechnung erzeugen möchte. Egal mit welchem Werkzeuge.

Die Anforderung treffen aber nicht nur eine E-Rechnung als Dokument, sondern auch dessen Übermittlung, siehe E-Rechnungsverordnung (E-RechV): https://www.e-rechnung-bund.de/wp-content/uploads/2023/04/E-RechV.pdf
Eine E-Rechnung muss eine automatisierte Validitätsprüfung (§4.3) durchlaufen.

Jetzt kannst Du sicher besser verstehen, warum ich am Anfang von "Blauaugigkeit" gesprochen hatte. Es war nicht lästerhaft gemeint.
Aber es ist auch nicht so, dass jede Handwerker sein Wagen selber bauen muss. Es sei denn Du möchtest Wagenbauer werden.

Aber es gibt einfache Software (WISO, Lexware, ...) die e-Rechnung beinhalten, sowie viele andere nutzvolle Verwaltungsfunktionalität (z.B. Tracking von Bezahlung/Verzug, Mahnwesen, ...)

VG
Yal

Danke ! —))

14.11.2024 20:14:15

kurt b

Hallo Yal,
danke nochmals für die ausführlich Information, ich denke das wir
ein fertiges Programm kaufen müssen, haben ja noch bis 2027 Zeit.

Herzlichen Dank
kurt b

AW: Danke ! —))

15.11.2024 23:18:30

Yal

Hallo Kurt,

zur Richtigstellung, weil ich es nicht genau gewusst habe:
XRechnung ist eine reine XML-Datei.
Erst ZUGFeRD verwendet XML innerhalb einer PDF -Datei.

Siehe den Zeitschrift c't, Ausgabe 26/2024 Seite 66

VG
Yal

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