Ich stehe vor folgendem Problem:

Wir erstellen unseren Dienstplan bei der Arbeit über Excel. Der Dienstplan liegt für alle Mitarbeiter in einem geteilten Ordner und kann von allen geöffnet und angeschaut werden.
Die Bearbeitung des Dienstplans ist aber den Dienstplanern vorenthalten, sodass die Tabelle jeweils mit Passwort gesperrt ist.

Durch das öffnen der Datei durch beliebigen Mitarbeiter wird die Bearbeitung der Excel leider immer gesperrt und leider vergessen die Mitarbeiter häufig das Dokument zu schließen, sodass die Bearbeitung durch die Dienstplaner längerfristig gesperrt ist.

Was ist hier die beste Lösung?
Meine Überlegung ist, ob nicht eine exakte Kopie von der Exceldatei erstellt werden kann, die mit dem Original verküpft ist und Änderungen in der sozusagen "Masterdatei" direkt übernimmt.
Die Mitarbeiter könnten dann die Kopie jederzeit öffnen und die aktuellste Version betrachten, während die Masterdatei versteckt ist und nur durch die Dienstplaner geöffnet werden kann.

Nicht in Frage kommen:
- manuelle Erstellung von Kopien, da der Dienstplan mehrmals täglich aktualisiert wird
- Onlineversion von Excel, da nicht erlaubt

Eine Dateienverknüpfung habe ich bereits bei Excel versucht, jedoch ist die Darstellung komplett verschieden vom Original.

Für eine Lösung bin ich unglaublich dankbar!