Summe prozentual verteilen mit drop and down

16.12.2024 14:47:34

Dexi

Hallo ihr Lieben,

ich habe viel gesucht, aber da ich zu wenig Ahnung hab, habe ich wahrscheinlich nichts gefunden. Daher versuch ich es auf diesem Weg.

Ich muss jede Woche Summe X (E-Mails die sich an Anzahl immer unterscheiden) an alle anwesenden Mitarbeiter verteilen.
Nicht jeder Mitarbeiter arbeitet 100% und da immer wieder welche ausfallen, dürfen die Anwesenden diese E-Mails direkt übernehmen ohne, dass Mitarbeiter einzeln vertreten werden müssen. Sprich: wer abwesend ist, erhält auch keine E-Mail. Für die einzelnen Mitarbeiter habe ich ein drop and down Anwesen/Abwesend.

Ich bräuchte nun eine Formel, die unter Berücksichtigung von An- bwz. Abwesend die E-Mails anhand der anwesenden Zeit der Mitarbeiter verteilt und falls dies geht an einer Stelle aufrundet und an der anderen abrundet, damit nicht 2,5 E-Mails als Wert entsteht.

Z.B. Summe X hier 10
Anita arbeitet 50 %
Claus 100 %
Rene 80 %
Andrea 50 %

Rene ist abwesend die anderen anwesend.
Anita bekommt 3 (2,5)
Andra bekommt 2 (2,5)
Claus bekommt 5

Ich hoffe das war aussagekräftig und verständlich. Falls nicht, gerne nachfragen. Ich hoffe auf Hilfe und sag schon mal vielen Dank fürs lesen! :)

Habt eine schöne Adventszeit.

LG Dexi

AW: Summe prozentual verteilen mit drop and down

16.12.2024 18:24:09

Yal

Hallo Dexi,

es ist ein Dreisatz-Verteilung.

Anita arbeitet 50 %
Claus 100 %
Rene 80 %
Andrea 50 %

bildet eine Summe von 280%
Daher werden die 10 auf

Anita 50 %  --> 50 * 10 /280

Claus 100 % --> 100 * 10 /280

Rene 80 %   --> 80 * 10 /280

Andrea 50 % --> 80 * 10 /280

VG
Yal

AW: Summe prozentual verteilen mit drop and down

17.12.2024 03:46:00

Sulprobil

Hallo,

Anbei meine Lösung (ohne Gewähr): https://www.herber.de/bbs/user/174383.xlsm

DIeser Ansatz ist unter
https://www.sulprobil.de/roundtosum_en/
(oder auf Deutsch https://www.berndplumhoff.de/roundtosum_de/)
ausführlich beschrieben.

Hinweis: Bei meiner Rechnung erhält Andrea 3 Emails und Anita 2, weil beide gerundet 3 bekommen müssten, aber bei Anita (weil zuerst kommend) zuerst korrigiert wird (einer weniger, sonst geht die Summe nicht auf).

Viele Grüße,
Bernd

AW: Summe prozentual verteilen mit drop and down

17.12.2024 10:40:13

Dexi

Hallo Bernd,

vielen Dank für deine Antwort. Genau das habe ich gesucht.

Leider konnte ich das nicht reproduzieren. Auch als ich versucht habe, in deiner Tabelle den Wert D2 (Anzahl der E-Mails) anzupassen, erhielt ich eine Fehlermeldung. Die Formel habe ich dabei nicht angefasst. Wenn ich die Formel halbwegs richtig verstanden hab, müsste der D2 Wert jederzeit anpassbar sein, ohne Änderungen vornehmen zu müssen oder?

Der Link zur deutschsprachigen Website ist leider nicht aufrufbar.

LG Dexi

AW: Summe prozentual verteilen mit drop and down

17.12.2024 17:21:18

Sulprobil

Hallo Dexi,

RIchtig. Du kannst die Gesamtsumme in Zelle D2 jederzeit ändern, ohne die Formel in D3:D6 anpassen zu müssen.

Der korrekte deutsche Link lautet:
https://www.berndplumhoff.de/roundtosum_de/

Wenn Du die Anzahl der Mitarbeiter anpassen willst, kannst Du (weil Du noch Excel 2016 hast) die Matrixformel wie folgt ändern:
Gehe in Zelle D3 und kopiere die gesamte Formel mit STRG + c:

=RoundToSum(D2*B3:B6*(C3:C6="x")/SUMME(B3:B6*(C3:C6="x"));0)

Verlasse die Zelle mit ESC und lösche D3:D6.
Dann selektiere zum Beispiel für 10 Mitarbeiter die Zellen D3:D12, gib die Formel

=RoundToSum(D2*B3:B12*(C3:C12="x")/SUMME(B3:B12*(C3:C12="x"));0)

ein und schließe die Formel mit STRG + SHIFT + ENTER (nicht nur mit ENTER) ab.
Die Zellen A7:C12 müssen dann noch sinnvoll gefüllt werden.

Viele Grüße,
Bernd

AW: Summe prozentual verteilen mit drop and down

16.12.2024 19:05:46

Dexi

Hallo Yal,

danke für deine Antwort. Ich suche jedoch eine Formel die ich auf die Auswahlmöglichkeiten an- bzw. abwesend setzen kann.

Auf den Dreisatz bin ich auch schon gekommen, aber ich möchte gerne, dass die Formel dies jeweils übernimmt anhand der Mitarbeitenden die auf anwesend gesetzt sind.

LG Dexi

Summe prozentual verteilen mit drop and down

Forumthread: Summe prozentual verteilen mit drop and down

5
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Summe prozentual verteilen mit drop and down

Forumthread: Summe prozentual verteilen mit drop and down

5 Beiträge zum Forumthread Beiträge zu diesem Forumthread

5
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread