Bei Klienten Einsatzart anzeigen

14.03.2025 20:27:04

Georg

Hallo!

Eine Frage aus dem Pflegebereich.
Die Klienten werden durch verschiedene Einsatzarten (Pflegetätigkeiten) betreut. Alles muss (umständlich) dokumentiert werden. Eine der Einsatzarten beginnt mit FF und wird mit weiteren Zahlen oder Buchstaben erweitert (z.B.: FF-20, FF-a, FFbfg)

Alle diese Daten werte ich monatlich mit einer Pivot-Tabelle aus.
Ich werte alle Klienten aus, die eine Einsatzart haben, die mit FF beginnt.
Dann rufe ich nur diese Klienten auf und schaue welche Einsatzarten diese Klienten noch haben. Soweit – so gut bis heute.

Was ich gerne hätte:
Wenn ein Klient eine Einsatzart mit FF beginnend hat, sollen mir gleich auch alle anderen Einsatzarten dieses Klienten angezeigt werden.
Ist so etwas mit einer einfachen Lösung möglich?

Viele Grüße
Georg

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

14.03.2025 20:32:46

SF

Hola,
bestimmt.
Mehr kann man allerdings nicht sagen da wir die Tabelle nicht kennen.
Gruß,
steve1da

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

15.03.2025 09:54:07

{Boris}

Hi,

werte in einer Hilfspalte die Einsatzart aus mit:

=--(LINKS(A2;2)="FF")

wobei in A2 die Einsatzart steht.

Ergebnis: 1 oder 0

Dann zieh diese Hilfsspalte in der Pivottabelle in den Filterbereich und setze den Filter auf 1. Damit hast Du alle Einsatzarten, die mit FF beginnen.

Den Suchbegriff (hier: "FF") kannst Du natürlich auch in eine separate Zelle auslagern, um es auch für andere Einsatzarten möglich zu machen.
Z.B. in Zelle E1 - dann:

=--(LINKS(A2;LÄNGE(E$1))=E$1)

VG, Boris

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

15.03.2025 16:45:33

Piet

Hallo Georg

ich war bis jetzt nicht am Thread beteiligt, mit Pivot kann ich dir NICHT dienen. Aber mit VBA.
Dies ist eine Makro Version, die Datei muss dann als xlsm gespeichert werden!!
https://www.herber.de/bbs/user/176275.xlsm

mfg Piet

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

15.03.2025 18:36:51

Georg

Hallo Piet!

Huch! Ich habe noch nie mit VBA zu tun gehabt und kenne mich daher überhaupt nicht aus.
Ich habe das Makro angeschaut und verstehe nur "Bahnhof".
Das Ergebnis ist toll und so wie ich es mir vorstelle!

Wenn ich mich da hineinknieen soll, benötige ich einen Kurs in VBA.
Ich fürchte, das ist mir - momentan- zu hoch.
Aber ich werde diese Beispiel aufbewahren.

Danke für Deine Mühen.
Georg

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

15.03.2025 10:45:21

Georg

Hallo Boris!
Vielen Dank für deine gute Ausführung.
Leider bringt mich das nicht zum gewünschten Ziel. Bisher habe ich dies erreicht, indem ich in der Pivot-Tabelle den Beschriftungsfilter auf "beginnt mit" gesetzt habe.

Ich suche:
Wenn ein Klient eine Einsatzart mit FF beginnend hat, sollen mir gleich auch alle anderen Einsatzarten dieses Klienten angezeigt werden.
Oder anders gesagt: wenn bei einem Klienten die Einsatzart FF einmal gebucht wurde, will ich gleich alle anderen gebuchten Einsatzarten dieses Klienten sehen. (Hintergrund: die Einsatzarten sind sich sehr ähnlich und immer wieder wird die falsche Einsatzart gebucht. Dies muss ich prüfen und gegebenenfalls umbuchen - es lebe die Statistik!).
Ich will mir somit ersparen, dass ich zuerst alle Klienten mit FF Buchungen erhebe und in einem weiteren Schritt bei allen diesen Klienten die anderen Einsätze prüfe.

Keine Ahnung, ob soetwas möglich ist.

Zusatzfrage:
Du schreibst: =--(LINKS(A2;2)="FF") Ergebnis: 1 oder 0
bei mir ist das Ergebniss "wahr" oder "falsch"
Wie kann ich 1 oder 0 erhalten (ohne eine weitere Spalte?). Mir wäre Ergebniss 1 / 0 sympatischer.

Danke für Deine Mühen
Georg

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

15.03.2025 11:04:00

{Boris}

Hi,

lad doch mal bitte eine Musterdatei mit Dummydaten hoch.

Zusatzfrage:
Du schreibst: =--(LINKS(A2;2)="FF") Ergebnis: 1 oder 0
bei mir ist das Ergebniss "wahr" oder "falsch"
Wie kann ich 1 oder 0 erhalten (ohne eine weitere Spalte?). Mir wäre Ergebniss 1 / 0 sympatischer.

Die Formel liefert nur 1 oder 0 - und zwar durch das vorangestellt Doppelminus, was dafür sorgt, dass die beiden Wahrheitswerte (WAHR bzw. FALSCH) in die Zahlen 1 bzw. 0 umgewandelt werden.

VG, Boris

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

15.03.2025 11:19:53

Georg

Hallo Boris!

0 / 1 funktioniert. Danke, ich dachte das Doppelminus ist ein Schreibfehler.

eine Musterdatei werde ich zusammenstellen und - leider erst nachmittags - hochladen.

Georg

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

15.03.2025 12:12:07

Georg

Hallo Boris!
Hier ein Beispiel.
https://www.herber.de/bbs/user/176273.xlsx

Georg

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

15.03.2025 20:08:02

Daniel

Hi
füge der Ausgangstabelle eine weitere Spalte hinzu mit dieser formel:

=ZÄHLENWENNS([Klient];[@Klient];[Einsatzart];"FF*")>0

die Formel ergibt für jede Zeile ein WAHR wenn dieser Klient in dieser oder einer anderen Zeile eine Einsatzart hat, die mit FF beginnt.
damit kannst du dann deine Pivottabelle erweitern und die Klienten ausblenden, die kein FF haben
dazu ziehst du im Pivot-Assistenten diese neue Spalte nach "Filter" und kannst dann in einen DropDown auswählen, welche Werte angezeigt werden sollen, für dieses beispiel dann die WAHR-Werte
Gruß Daniel

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

15.03.2025 21:09:39

Georg

Hallo Daniel!

Vielen Dank für die - für mich - einfach anwendbare und praktikable Lösung.
Es erleichtert mir vieles.

Viele Grüße
Georg

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

16.03.2025 10:12:22

{Boris}

Hi,

ich versteh nur nicht, was an dieser Lösung jetzt anders war. Aber Hauptsache, es funktioniert jetzt so wie gewünscht!

VG, Boris

AW: Bei Klienten Einsatzart anzeigen

16.03.2025 11:03:38

Georg

Hallo Boris!

Bei deiner Lösung sind nur FF Einsätze angezeigt worden. Oder habe ich etwas falsch angewendet?

Bei der anderen Lösung sind alle Einsätze (auch nicht FF-Einsätze) angezeigt worden, auch wenn nur einmal der Einsatz FF eingetragen wurde. Und das war mein Wunsch. Vielleicht hatte ich mich nicht genau genug ausgedrückt.

Viele Dank für Deine Mühen.
Georg

Deinen Hinweis mit dem doppelten Bindestrich konnte ich bereits bei einer anderen Datei erfolgreich anwenden. Danke.

PS: Zu meiner gewählten Lösung habe ich noch eine Zusatzfrage gestellt:
https://www.herber.de/forum/messages/2008869.html

Im Anhang habe...

15.03.2025 20:41:57

Case

Moin Georg, :-)

... ich dir ein Beispiel mit Power Query erstellt: ;-)
https://www.herber.de/bbs/user/176278.xlsx

Informationen zu Power Query: ;-)
https://excelhero.de/power-query/power-query-ganz-einfach-erklaert/

Servus
Case

AW: Im Anhang habe...

15.03.2025 21:18:10

Georg

Hallo Case!

Danke für diese Lösung. Mit Power Query habe ich schon versucht zu arbeiten, bin aber nicht weit gekommen.
Die Lösung von Daniel ist für mich mit meinen geringen Kenntnissen einfacher. Daher werde ich sie anwenden.

Viele Grüße
Georg

AW: Im Anhang habe...

15.03.2025 21:31:53

Piet

Hasllo Georg

ich kann verstehen das dir VBA im Augenblick zu hoch ist.
Wenn du mit Pivot oder PQ besser zurecht kommst, No Problem!

Es gibt einen wichtigen Unterschied zu VBA was du dir selbst erarbeiten musst. Dazu benötigst du Wissen!
Meine Makros sind für Laien - geschrieben, die kaum VBA kennen. --> Aber wie ist es mit deinem Auto???
Du setzt dich rein, drehst den Zündschlüssel um, und fährst. Hast du Ahnung wie dein Motor funktioniert??

mfg Piet

AW: Im Anhang habe...

15.03.2025 23:02:46

Georg

Ja, das Beispiel mit dem Auto ist zutreffend.
Es fährt. Warum - oder wenn nicht - das soll der Mechaniker abklären.

Viele Grüße
Georg

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