Arbeitszeit Auswertung, bedingtes Verketten

02.04.2025 14:57:47

excelMorph

Hallo zusammen,
ich habe eine Tabelle mit folgenden Spalten:
Datum Kunde Projekt Dauer Tätigkeit

Nun möchte ich gerne eine Auswertung für die Kunden erstellen, die aber pro Tag und Projekt nur einen Tabelleneintrag enthällt. Die Dauer soll aufsummiert werden, die Tätigkeiten verkettet.
Hier ein Beispiel, ein detailliereres Beispiel befindet sich hier: https://www.herber.de/bbs/user/176547.xlsx
01.04.2025 Kunde X Projekt A 01:00 Tätigkeit 1
01.04.2025 Kunde X Projekt B 02:00 Tätigkeit 2
01.04.2025 Kunde X Projekt A 01:15 Tätigkeit 3
wird zu
01.04.2025 Kunde X Projekt A 02:15 Tätigkeit 1, Tätigkeit 3
01.04.2025 Kunde X Projekt B 02:00 Tätigkeit 2

Ist das mit Excel möglich? Die Alternative für mich wäre, die Tabelle mit python zu parsen und daraus einen Report zu erstellen, das erscheint mir aber ein kleiner overkill zu sein.

AW: Arbeitszeit Auswertung, bedingtes Verketten

02.04.2025 15:28:59

Yal

Hallo Martin (hört sich besser als "Morph")

schau dir diesen Beitrag, der genau dasselbe Problem anspricht:
https://www.herber.de/forum/archiv/2008to2012/2010078_Duplikate_zugeordnete_Werte_in_Spalten_aufloesen.html#2010085

Natürlich mit ", " kombinieren anstatt ";" und am Ende das Trennen nach Spalten nicht einsetzen.

VG
Yal

AW: Arbeitszeit Auswertung, bedingtes Verketten

02.04.2025 16:11:57

excelMorph

Hi Yal,

vielen Dank, das war genau das, was ich gesucht habe. Mit ein wenig rumprobieren habe ich es nun hinbekommen.
Anscheinen kann der PowerQuery keine Zeiten addieren. Wenn ich die Dauer als number importiere, klappt es aber.

Tabelle importieren/konvertieren:
= Table.TransformColumnTypes(Quelle,{{"Datum", type datetime}, {"Kunde", type text}, {"Projekt", type text}, {"Dauer", type number}, {"Tätigkeit", type text}})

Auswertungstabelle erstellen:
= Table.Group(#"Geänderter Typ", {"Datum", "Projekt", "Kunde"}, {{"Anzahl", each Table.RowCount(_), Int64.Type}, {"Dauer", each List.Sum([Dauer]), type number}, {"Tätigkeit", each Text.Combine([Tätigkeit],", "), type text}})

Viele Grüße
Martin :-)

AW: Arbeitszeit Auswertung, bedingtes Verketten

02.04.2025 15:50:57

MCO

Moin!

Probier mal folgendes:

-	A	B	C	D
18	Projektauswertung	Kunde X
19	Datum	Projekt	Dauer	Tätigkeiten
20	01.04.2025	Projekt A	0,135417	Tätigkeit 1,Tätigkeit 3,Tätigkeit 4
21	01.04.2025	Projekt B	0,083333	Tätigkeit 2
22	02.04.2025	Projekt A	0,208333	Tätigkeit 5,Tätigkeit 6
23	03.04.2025	Projekt A	0,041667	Tätigkeit 7
24	03.04.2025	Projekt B	0,125	Tätigkeit 8

-	A	B	C	D
18	Projektauswertung	Kunde X
19	Datum	Projekt	Dauer	Tätigkeiten
20	45748	Projekt A	=SUMMENPRODUKT(--($B$5:$B$14=$B$18)($C$5:$C$14=B20)($A$5:$A$14=A20)*$D$5:$D$14)	=TEXTVERKETTEN(",";1;WENN(--($B$5:$B$14=$B$18)($C$5:$C$14=B20)($A$5:$A$14=A20);$E$5:$E$14;""))
21	45748	Projekt B	=SUMMENPRODUKT(--($B$5:$B$14=$B$18)($C$5:$C$14=B21)($A$5:$A$14=A21)*$D$5:$D$14)	=TEXTVERKETTEN(",";1;WENN(--($B$5:$B$14=$B$18)($C$5:$C$14=B21)($A$5:$A$14=A21);$E$5:$E$14;""))
22	45749	Projekt A	=SUMMENPRODUKT(--($B$5:$B$14=$B$18)($C$5:$C$14=B22)($A$5:$A$14=A22)*$D$5:$D$14)	=TEXTVERKETTEN(",";1;WENN(--($B$5:$B$14=$B$18)($C$5:$C$14=B22)($A$5:$A$14=A22);$E$5:$E$14;""))
23	45750	Projekt A	=SUMMENPRODUKT(--($B$5:$B$14=$B$18)($C$5:$C$14=B23)($A$5:$A$14=A23)*$D$5:$D$14)	=TEXTVERKETTEN(",";1;WENN(--($B$5:$B$14=$B$18)($C$5:$C$14=B23)($A$5:$A$14=A23);$E$5:$E$14;""))
24	45750	Projekt B	=SUMMENPRODUKT(--($B$5:$B$14=$B$18)($C$5:$C$14=B24)($A$5:$A$14=A24)*$D$5:$D$14)	=TEXTVERKETTEN(",";1;WENN(--($B$5:$B$14=$B$18)($C$5:$C$14=B24)($A$5:$A$14=A24);$E$5:$E$14;""))

Gruß, MCO

AW: Arbeitszeit Auswertung, bedingtes Verketten

02.04.2025 16:17:35

excelMorph

Hallo MCO,

vielen Dank, das funktioniert nur halb für mich, da Deine Lösung erfordert, dass ich die Spalten Datum und Projekt händisch erstelle. Da nicht jedes Projekt an jedem Tag bearbeitet wird, besteht somit die Gefahr, dass ich entweder Projekte vergesse oder immer alle hinkopieren muss, was zu vielen Zeilen mit der Dauer 0h führt.
Yal hat mir schon eine funktionierende Lösung mit dem PowerQuery gezeigt.

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