Arbeitszeiterfassung

ich möchte einen Arbeitszeitplan erstellen,mir fällt es aber sehr schwer da unter anderem dort enthalten sein soll :
Schicht 1 = Arbeitszeit von 7.00 Uhr bis 13.00 = 5,5 Std m
Schicht 2 =
Schicht 3 =
Schicht 4
Schicht 5
Schicht Halbtags 1 =
Schicht Halbtags 2 =
Schicht Vertretung
Stand Urlaub
Stand Überstunden
Zeitzuschläge: Mo-Fr ab 20.00 Uhr Nachtarbeit
Samstag ab 13.00 Uhr Samstagarbeit
Sonntag = Sonntagarbeit

ich stelle es mir so vor das die Schichten festgelegt werden
jedoch wenn Urlaub genommen wird ,es vom jeweiligen Mitarbeiter vom Gesamten gleich abezogen wird ebenso bei Überstunden dazu gerechnet wird oder abgezogen.
So nun hoffe ich auf zahlreiche vorschläge,wäre echt super!!!

Besten Dank