Tabelle mit mit hierarchischen Überschriften pivotieren

08.05.2025 16:02:51

derlemmy

Hallo und schönen guten Tag ins Forum,

ich versuche nun schon seit längerem eine riesige Tabelle sinnvoll zu pivotieren. Allerdings habe ich das Problem, dass die Überschriften in der Tabelle hierarchische Überschriften sind. Diese wurde sozusagen "aufgeklappt".

Das bedeutet ich habe z.B. die Überschriften Gesamtkosten; Personal, Energie

Aufgeklappt sieht das dann so aus : Gesamtkosten; Personal > (Unterkategorie 1 Löhne , Unterkategorie 1 Gehalt), Energie , (Unterkategorie 1 Strom, Unterkategorie 1 Gas), (Unterkategorie 2 Gas intern , Unterkategorie 2 Gas) extern...usw.

Anbei mal eine Beispieldatei.

https://www.herber.de/bbs/user/177373.xlsx

Allerdings ist das Original wesentlich größer was Zeilen und Spalteneinträge angeht.

Hat einer Erfahrung mit so etwas und kann mir vielleicht einen Tipp geben wie man dieses Problem lösen kann? :- )

Vorab herzlichen Dank

Lemmy

AW: Tabelle mit mit hierarchischen Überschriften pivotieren

09.05.2025 14:55:48

Yal

Hallo Benjamin,

nochmalerweise habe solche SAP-Auswertung einen Namen. Wenn nicht lege einen Name zum Bereich.
Siehe der Kasten, wo die Zelleadresse angezeigt ist,
selektiere den benannten Bereich, dann in Menü "Daten", "aus Tabelle/Bereich"
Du bist dann in Power Query Editor. Sieht am Anfang komisch aus, wird aber schnell zu einem sehr guten Freund.
in Menü "Transformieren", "Vertauschen" wählen
Die unnötige Spalten entfernen (Rechtsklick auf dem Spaltenkopf, dann entfernen)
im Menü "Transformieren", "erste Zeile als Überschrift verwenden"
Spalten eventuell umbenennen,
(siehe rechts in den angewendete Schritte die Aktion gesammelt werden. Beim klick auf einzelnen Schritt bekommt der Vorschau auf dem Stand nach Ausführung der bisherigen Schritt),
die Spalten, die nicht entpivotiert werden sollen, markieren,
Menü "Transformieren", "Spalten entpivotieren"
Menü "Datei", "Schliessen & laden in ...", Pivottable-bericht auswählen,
Pivot gestalten, Fertig.

VG
Yal

AW: Tabelle mit mit hierarchischen Überschriften pivotieren

09.05.2025 15:31:10

derlemmy

Hallo Yal,

vielen vielen Dank. Das ist (fast) die Lösung meines Problems ;-)

Allerdings habe ich jetzt das Problem, dass alle meinen Kostenstellen (120,121,122.....) als Zeilenüberschriften betrachtet werden:

Userbild

Das sieht dann in der Feldliste der Pivot so aus:

Userbild

Das ist bei ca. 1000 Kostenstellen natürlich etwas unübersichtlich

Hast du dafür vielleicht noch einen Tipp?

Danke und Gruß
Lemmy

AW: Tabelle mit mit hierarchischen Überschriften pivotieren

09.05.2025 19:02:13

Yal

Hallo Lemmy,

Ich dachte zuerst, Du hättest diese letzte Schritten übersprüngen, aber ich merke, dass "andere Spalten entpivotieren" fehlt:
die Spalten, die nicht entpivotiert werden sollen, markieren,
Menü "Transformieren", "Spalten entpivotieren", "andere Spalten entpivotieren"

Infos zu Power Query: ;-)
https://excelhero.de/power-query/power-query-ganz-einfach-erklaert/
https://learn.microsoft.com/de-de/power-query/power-query-what-is-power-query
https://support.microsoft.com/de-de/office/hilfe-zu-power-query-f%C3%BCr-excel-2b433a85-ddfb-420b-9cda-fe0e60b82a94

VG
Yal

AW: Tabelle mit mit hierarchischen Überschriften pivotieren

12.05.2025 16:27:11

derlemmy

Hallo Yal,

danke für deine Rückmeldung.

Sorry aber das habe ich leider nicht verstanden.

Ich bin wie beschrieben vorgegangen:

1. benannten Bereich selektiert, dann in Menü "Daten", "aus Tabelle/Bereich"

2. in Menü "Transformieren", "Vertauschen" gewählt

3. im Menü "Transformieren", "erste Zeile als Überschrift verwenden"

Bis jetzt sieht meine Tabelle im Query dann so aus (mit besagten Kostenstellen als Zeilenüberschrift):

Userbild

4. die Spalten, die nicht entpivotiert werden sollen, markieren,
Menü "Transformieren", "Spalten entpivotieren"

Vielleicht liegt hier mein Verständnisproblem :-) .Was bedeutet denn "nicht entpivotisieren" ? Das hört sich wie eine doppelte verneinung an und verwirrt mich ;-)

somit verstehe ich auch den neune Tipp nicht so ganz:

"die Spalten, die nicht entpivotiert werden sollen, markieren,
Menü "Transformieren", "Spalten entpivotieren", "andere Spalten entpivotieren" "

5. Menü "Datei", "Schliessen & laden in ...", Pivottable-bericht auswählen,

Vorab vielen Dank

Lemmy

AW: Tabelle mit mit hierarchischen Überschriften pivotieren

12.05.2025 18:50:01

Yal

Hallo Lemmy,

Menü "Transformieren", "Spalten entpivotieren", "andere Spalten entpivotieren"
bedeutet: erst wenn Du auf dem Menü "Transformieren" klickst, kannst Du auf "Spalten entpivotieren" klicken,
wenn Du den "Spalten entpivotieren" genau schaust, siehst Du, dass es einen schwarzen Dreieck-Symbol gibt, was darauf deutet, dass darunter eine Liste von Funktionen steht. Eine davon ist "andere Spalten entpivotieren".

Also alles zusammen und aufs Wesentlich reduziert ergibt es den Aktionspfad:
Menü "Transformieren", "Spalten entpivotieren", "andere Spalten entpivotieren"

VG
Yal

Tabelle mit mit hierarchischen Überschriften pivotieren

Forumthread: Tabelle mit mit hierarchischen Überschriften pivotieren

5
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Tabelle mit mit hierarchischen Überschriften pivotieren

Forumthread: Tabelle mit mit hierarchischen Überschriften pivotieren

5 Beiträge zum Forumthread Beiträge zu diesem Forumthread

5
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread