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Daten aus zwei verschiedenen Exceldateien abgleichen

Forumthread: Daten aus zwei verschiedenen Exceldateien abgleichen

Daten aus zwei verschiedenen Exceldateien abgleichen
12.05.2025 23:00:10
Christian
Hallo !

Ich habe zwei Exceldatei - siehe anbei.

Eine davon habe ich aus einer pdf-Datei konvertieren lassen.
Dieses pdf-File hatte 17 Seiten und diese wurden beim Konvertieren nun in 17 Tabellenblätter aufgeteilt.

1-Frage:
Wie füge ich diese 17 Seiten in ein Tabellenblatt automatisch zusammen damit alles untereinander in einem Tabellenblatt zu sehen ist?

2-Frage:
Wie gleiche ich am schnellsten die Kennzeichen des ersten Files (Was aus dem pdf konvertiert wurde) mit dem zweiten Excelfile ab ?
Der gefundene Fehler/Kennzeichen muss mir dann angezeigt werden.
Denn irgendwo im ersten ExcelFile müssen Kennzeichen fehlen im Vergleich zum zweiten File.

Wie mache ich das?

https://www.herber.de/bbs/user/177416.xlsx
https://www.herber.de/bbs/user/177417.xlsx

LG
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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Daten aus zwei verschiedenen Exceldateien abgleichen
13.05.2025 03:51:59
Piet
Hallo

In diesem Beispiel sind alle 17 Tabellen zusammengefaßt und in Spalte E sortiert.
Bitte das Ergebnis prüfen ob alles so richtig ist. Würde mich freuen wenn der Code Okay ist.
https://www.herber.de/bbs/user/177423.xlsm

mfg Piet
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AW: Daten aus zwei verschiedenen Exceldateien abgleichen
13.05.2025 12:37:51
Christian
Hallo Piet !

Danke für deine rasche Hilfe !

Kannst du mir kurz erklären was genau in welcher Spalte nun enthalten ist und wie ich erkenne bzw. woran erkenne welches Kennzeichen nun fehlt ?


LG,
Christian
AW: Daten aus zwei verschiedenen Exceldateien abgleichen
13.05.2025 13:52:13
Christian
Hallo !

Mein Problem ist das mir am Firmenlaptop nur das Programm "PDF X-Change Editor" für die Umwandlung der pdf-Datei in eine Exceldatei zur Verfügung steht.

Ich habe nun die Exceldatei die als Referenzdatei dient, weil da die Kennzeichen und Beträge zu 100% korrekt sind neu erstellt (hier stimmt der Gesamtbetrag).
Die Kennzeichen aus dieser Referenz-Exceldatei müssen nun mit der von pdf in Excel umgewandelteten Datei abgeglichen werden, welche Kennzeichen in der ehemaligen pdf-Datei fehlen.

Könnt ihr mir dazu eine Formel ausarbeiten wie ich das abgleichen kann?
Habe nämlich 3 weitere Dateien bei denen ich ebenfalls diese Prüfung durchführen muss und das könnte ich mit eurer Formel dann.
Denn bei einer Referenzdatei sind es nämlich über 3000 Zeilen, also über 3000 Kennzeichen.

Bitte um eure rasche Hilfe, da dies bis heute frühen Nachmittag fertig werden muss :(

https://www.herber.de/bbs/user/177426.xlsx

https://www.herber.de/bbs/user/177427.xlsx

LG
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AW: Daten aus zwei verschiedenen Exceldateien abgleichen
13.05.2025 17:16:59
Piet
Hallo Christian

Sorry, das ich jetzt erst deine Anfrage gesehen habe, und das es eilig ist. Hier eine neue Datei.
Diese Datei enthält das Makro und du kannst sie als völlig unabhänige Datei benutzen!
Das hat den Vorteil, das an deinen -Original Dateien- NICHTS verändert wird!
https://www.herber.de/bbs/user/177430.xlsm

Die zu kopierenden Dateien MÜSSEN geöffnet sein, und die Dateinamen in der Spalte I stehen.
Zusätzlich zu Kasko und Sheet1, kannst du danach noch weitere Dateien öffnen und nachladen.
Das Makro vergleicht die Daten und zeigt dir an, welche Okay sind und welche du prüfen musst.
Da ich alles auf die schnelle gemacht habe, kann ich keine 100% Garantie geben das alles sofort klappt!

Es würde mich freuen wenn dir diese Datei weiterhilft. Bei mir heisst sie: "Datei Verify Programm.xlsm"

mfg Piet
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AW: Daten aus zwei verschiedenen Exceldateien abgleichen
13.05.2025 20:54:32
Christian
Hallo Piet !

GIbt es eine andere Möglichkeit außer Makros das zu machen?

Ich habe die Dateien auf meinem Firmenlaptop und Makros wurde offensichtlich von der Firmen IT deaktiviert.

Kann ich dir die Dateien sonst zuschicken und du wertest es aus und schickst mir das dann?


Oder gibt es ansonsten eine Formel/Funktion wir man das ganze machen kann ?
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AW: Daten aus zwei verschiedenen Exceldateien abgleichen
13.05.2025 22:43:42
Piet
Hallo Christian

mit Formeln kann ich dir leider nicht dienen, Null Ahnung. Da müssten die Kollegen helfen.
Falls du die Datei privat schicken willst (wg. Datenschutz): - Psta.tr@hotmail.com.tr

mfg Piet
AW: Daten aus zwei verschiedenen Exceldateien abgleichen
13.05.2025 11:59:17
Yal
Hallo Christian,

um Tabelle einer PDF anzuzapfen, ist es ratsam Power Query zu verwenden.
Suche nach Tutorial im Netz: https://www.google.de/search?q=tutorial+power+Query+pdf+tabelle+verarbeiten

Du kannst ChatGPT (die Blume hier oben rechts) nach einer Schritt für Schritt Anleitung fragen.

VG
Yal
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