Arbeitszeit Nullen ausblenden

13.08.2025 09:13:51

larizza

Hallo zusammen, ich habe ein problem mit überstunden darstellung. ich erfasse meine tägliche arbeitszeit und möchte die überstunden angezeigt bekommen und wenn es keine überstunden gibt, sollen auch keine nullwerte angezeigt werden.
Ich dachte, dass ich es gelöst hätte aber leider klappt es nur teilweise.
wenn ich von
05:45 bis 14:15 arbeite und 0:30 min pause habe, dann ist das auch kein problem
aber wenn ich nun von
13:45 bis 22:15 und 0:30 min pause eintrage, dann werden mir nullen angezeigt

siehe datei
https://www.herber.de/bbs/user/178597.xlsx

ich verstehe das nicht wirklich.

vielen dank im vorraus

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13.08.2025 09:33:16

MCO

Moin!

Das liegt daran, dass du die Nachkommazellen wegformatiert hast.
Das positive Ergebnis der Zeile 2 ist 0,00000000000000178 und wird damit als 0,00 dargestellt.

Gruß, MCO

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13.08.2025 09:34:15

Sigi.21

Hallo,,

das ist ganz einfach: Die Zelle F2 ist nicht gleich Null!
https://www.herber.de/bbs/user/178598.xlsx

Gruß Sigi

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13.08.2025 11:42:59

Yal

Hallo Larissa,

Datum & Zeiten in Excel funktionieren so:
Datum sind Anzahl von Tage ab dem 1.1.1900, was der 1 entspricht. Heute (13.) ist 45882, morgen wird 45883.
Die Eingabe eines Datums in Datumform 13.08.2025 wird durch Excel in einer Tageszahl konvertiert und nur durch die Formatierung macht als 13.08.2025 angezeigt

Zeiten sind Anteil von einem Tag: 3 Stunden sind 3 Vierundzwanzigstel eines Tages (also von 1):
1* 3 / 24 = 0,125
Minuten sind 1440-stel vom Tag und Sekunden 86400-stel.

Beide zusammen führt zu einem Zahl, vor der Komma ist der Tag nach der Komma ist die Zeit. So lassen sich summieren, aber auch substrahieren, solang es nicht ins negativ geht.

Auch wenn deine Zeiterfassungszeiten keine Sekunden enthalten, ist es schwierig mit 1440-stel genau auf dem Null zu kommen.
Um jetzt eine Zeit auf Minuten zu runden, muss die Zeit-Zahl mit 1440 multipliziert, gerundet und anschliesend durch 1440 geteilt werden.
=Runden(A1*1440;0)/1440

12:30:30 -> 12:30:00
12:30:31 -> 12:31:00

VG
Yal

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14.08.2025 00:33:33

larizza

erstmal vielen dank an alle.
aber wie sollte nun die formatierung oder die formel oder sonstwas aussehen damit ich dies realisieren kann?

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14.08.2025 01:04:09

daniel

Packe um die Formel ein Runden(deine Formel; 10)

das Problem ist, dass Computer nicht immer ganz exakt rechnen können, weil nur begrenzen Speicherplatz haben und es in jedem Zahlensystem Werte gibt, die sich dann nicht ganz exakt darstellen lassen.
Dann kommt es zu Abweichungen in den letzten Kommastellen.

Gruß Daniel

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14.08.2025 01:21:26

larizza

=WENN(E2>0;E2-8;""; 10)
so?
das funktioniert leider nicht

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14.08.2025 01:30:53

daniel

wo ist da die Funktion Runden?

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14.08.2025 01:37:57

larizza

=RUNDEN(WENN(E2>0;E2-8;"";10)

auch das funktioniert nicht
sie haben zu viele argumente

wäre es nicht einfache die genaue formel zu schreiben damit ich sie kopieren und einfügen kann? dann müsste man nicht so viel hin und her schreiben.
ich bin jetzt nicht wirklich so mit excel vertraut

AW: Arbeitszeit Nullen ausblenden

14.08.2025 02:28:02

daniel

Naja, du solltest schon verstehen, was du da machst, denn letztendlich bist du dafür verantwortlich, dass die Datei richtig rechnet.
Da solltest du dich auch etwas benühen, die Funktionen und Formeln, die du verwendest auch zu verstehen.
Wir könnten ja auch Fehler machen, die vielleicht erst später auffallen, aber für deine "Kunden" bist du derjenige, der den Fehler gemacht hat.

Ich denke, es ist nicht zuviel von dir verlangt, dass du, wenn ich dir sage, dass du die Funktion Runden verwenden sollst, auch mal einen Blick in die Hilfe wirfst und dich selber informierst, wie die Funktion funktioniert und angewendet werden muss.

Um sicher zu gehen und weil du wahrscheinlich noch nicht weißt, wo genau diese Problematik auftritt, solltest du das so einsetzten:

=WENN(Runden(E2;10)>0;Runden(E2-8;10);"")

Oder du verwendest das Runden schon in der Formel von E2

Gruß Daniel

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14.08.2025 02:47:22

larizza

vielen dank
das hätte ich aber niemals hinbekommen

ich brauche das ja nicht für einen kunden sondern nur für mich selbst damit ich meine zeiten eintragen und kontrollieren kann. ansonsten verstehe ich excel nicht und ich bin froh das ich das programm überhaupt starten kann. also bitte nimm es mir nicht krumm

AW: Arbeitszeit Nullen ausblenden

14.08.2025 14:34:37

Yal

Hallo Larizza,

lass dich nicht von der scheinbare Komplexität von Excel entmutigen. Die Komplexität ist nur eine grosse Menge von einzelnen, einfachen Sachverhalt.
Steig in den einfachste Element, den Du brauchst, ein, verstehe diese und gehe weiter zu nächsten. Wir haben alle hier auch nicht Excel in 2 Std gelernt ;-)

In Spalte D liegen die Zeiten in std:min:sek,
In Spalte E (=Dx*24) sind aber Std-Komma-Hunderstel von Std

Der perfekte Rundung auf Minuten wäre dann
=WENN(E2>0;RUNDEN((E2-8)*60;0)/60;"")

VG
Yal

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