Formel suche

Forumthread: Formel suche

Formel suche

24.08.2025 23:56:23

Thomas

Hallo zusammen,

täglich erstellen wir einen Schichtplan in verschiedene Stationen. ( Krankenhaus)
In der Spalte A und H stehen die Stationen drin. In der Spalte O die Namen und in R steht dann der Urlaub , Krank usw....

Momentan machen wir alles manuell. Kopieren und einfügen.

Wenn ich einen Mitarbeiter in Spalte B,C,I,J eintrage muss ich dann den Bereich in S auch noch eintragen.
Gibt es dazu eine Formel, die den Mitarbeiter sucht und den Bereich zurück gibt?

Danke schön
https://www.herber.de/bbs/user/178732.xlsx

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AW: Formel suche

25.08.2025 00:39:50

daniel
AW: Formel suche

25.08.2025 11:25:53

Thomas
AW: Formel suche

25.08.2025 14:14:09

Yal
AW: Formel suche

25.08.2025 14:25:10

daniel
AW: Formel suche

25.08.2025 16:31:24

Thomas

AW: Formel suche

25.08.2025 00:39:50

daniel

Hi

Beispielsweise mit dieser Formel in S3, dann nach unten ziehen

=TEXTVERKETTEN(" ";1;FILTER($A$4:$A$24;( $B$4:$B$24=O3)+($C$4:$C$24=O3);""))
&" "&
TEXTVERKETTEN(" ";1;FILTER($H$4:$H$24;( $I$4:$I$24=O3)+($J$4:$J$24=O3);""))

Diese Formel zeigt dir auch, wenn du einen Mitarbeiter mehrfach einträgst.

Gruß Daniel

AW: Formel suche

25.08.2025 11:25:53

Thomas

Hallo Daniel,

besten Dank. Leider bekomme ich es nicht hin.:

Was habe ich falsch gemacht.
https://www.herber.de/bbs/user/178736.xlsx
Danke

AW: Formel suche

25.08.2025 14:14:09

Yal

Hallo Thomas,

Du stufst dich selbst bescheiden als "Basiskenntnisse in Excel", daher ein paar Tipps, um das Leben mit Excel leichter zu machen:
- vermeide verbundene Zellen ("Verbinden und zentrieren"). Es ist gut für das Auge, macht immer früh oder spät Problem.
- Organisiere deine Daten in Tabellen. Dabei ist nicht Arbeitsblatt gemeint sondern, was man unter "Einfügen", "Tabelle" findet. Die Färbung kommt automatisch dazu.
- führe deine "B"- und "C"-Station darin übereinander (warum 2 separate Auflistung?)
- Füge eine Spalte davor ("Block"?), die Du dann leicht filtern kannst.
- Verwende Datenschnitt: im Menü "Tabellenentwurf" (nur sichtbar, wenn die aktive Zelle in einer Tabelle liegt), "Datenschnitt einfügen". Mit Maus + Alt-Taste kannst Du diese Datenschnitt-Auswahl über die jeweilige Spalte platzieren.

Das Ergebnis sieht dann so aus:
https://www.herber.de/bbs/user/178742.xlsx

In der Grüne Tabelle können die Spalten "Name" und "Abwesenheit" beliebig beschrieben werden.
Die Spalten "Schicht", "Station", "Anzahl Einsätze" werden durch eine Abfrage aktualisiert: rechtsklick auf die grüne Tabelle, "Aktualisieren" und die neue Daten aus der blaue Tabelle werden einbezogen und zugeordnet. Diese Verfahren ist etwa komplex, aber einmal eingerichtet, braucht man sich nicht zu kümmern. Gern mehr Details auf Anfrage.

In den Spalten "Anzahl (Formel)", "Frühschicht (Formel)" und "Spätschicht (Formel)" sind die Formel, die unabhängig der Abfrage arbeiten.
Man kann damit entdecken, dass der Mitarbeiter "MA15" zweimal eingesetzt ist, aber in beide Fälle werden immer nur der ersten Treffer ("B4") angezeigt. Sonst müsste komplexere Formel eingesetzt werden. Diese doppelte Auflistung von "MA15" kommt durch den Einsatz der Abfrage. Ohne gäbe es nur eine Zeile. Daher die Prüfung durch "Anzahl Einsätze".

Achte drauf: da die beide Tabellen auf demselben Blatt liegen (besser wäre auf separaten), gibt es eine Gegenwirkung der Filterung!

VG
Yal

AW: Formel suche

25.08.2025 14:25:10

daniel

Die Formel funktioniert
check mal deine Formate, Schriftfarbe und Hintergrund. Die sollten nicht die selbe Farbe haben.

AW: Formel suche

25.08.2025 16:31:24

Thomas

Ah Danke, hat geklappt, danke für alles

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