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Mehrere Konferenzen ohne Personenüberschneidung terminieren

Forumthread: Mehrere Konferenzen ohne Personenüberschneidung terminieren

Mehrere Konferenzen ohne Personenüberschneidung terminieren
16.10.2025 11:40:53
Simple Mind
Hallo,
an unserer Schule sollen alle Fachkonferenzen an einem Tag stattfinden.
Wir stehen bei 40 Kollegen und 20 Fächern. Die Kollegen sollen an den Konferenzen teilnehmen können, in deren Fächern sie unterrichten.
Dazu würde es dann Zeitslots (je 60 Minuten) geben.
Es sollen möglichst viele Konferenzen zeitgleich laufen, ohne dass es bei den Kollegen Doppeltbelegungen gibt.
Damit sollen sich möglichst wenige Zeitslots ergeben.
Ist sowas mit Excel lösbar? Kann mir jemand auf die Sprünge helfen, wie man da am besten vorgeht?

Zusatzfragen:
Schön wäre es, wenn die Konferenzen mit den meisten Kollegen zuerst stattfinden könnten. kann man das automatisch sortieren lassen?
Evtl. können wir die Teilnahme auf max. 2 Fachkonferenzen pro Kollege einschränken. Lässt sich sowas auch noch einbauen?

Gruß
Ralf Sander
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4
Beiträge zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Mehrere Konferenzen ohne Personenüberschneidung terminieren
16.10.2025 12:10:08
Sigi.21
Hallo,

mit deinen wenigen Informationen kann man keine seriöse Antwort gegen!

Was wir bis jetzt wissen: 40 Lehrer und 20 Fächer und 60 Min.
Keine Info darüber, welcher Lehrer welche Fächer unterrichtet.
Keine Info über Schüler bzw. Schulklassen (3a, 3b, etc.). Spielen sie eine Rolle?
Soll jeder Lehrer jede Konferenz der Fächer, die er unterrichtet, besuchen?
etc.

Gruß Sigi
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AW: Mehrere Konferenzen ohne Personenüberschneidung terminieren
16.10.2025 12:28:05
Simple Mind
Danke für die Rückmeldung.

Bei Fachkonferenzen spielen die Klassen keine Rolle. Zu jedem Fach wird eine FK abgehalten.
An dieser muss jeder Kollege, der das Fach unterrichtet, teilnehmen.
Die Lehrer haben 2 bis 4 unterschiedliche Fächer, die sie unterrichten.
Eine Liste der Lehrer und Fächer kann man hier einsehen:
https://seminarweg.de/index.php/die-schule/kollegium

Falls noch Fragen sind, bitte melden.
Gruß
Ralf
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AW: Mehrere Konferenzen ohne Personenüberschneidung terminieren
16.10.2025 14:09:33
daniel
Hi
mal ein Ansatz:
https://www.herber.de/bbs/user/179193.xlsx

im ersten Blatt verschaffst du dir eine Übersicht, welches Fach von wievielen Lehrern unterrichtet wird und welche Fächerkombinationen gleichzeitig stattfinden können.
im zweiten Blatt machst du dann die Planung für jeden Slot und trägst die Fächer für jeden Slot in eine Spalte ein.
darunter folgt dann die Prüfung, ob von der Fächer kombination ein Lehrer mehrfach betroffen ist.

in den Listen musst du darauf aufpassen, dass die Fächer immer gleich geschrieben sind und dass eine Fach bezeichnung nicht Teil einer anderen Fachbezeichnung ist.
in deinem Fall "Religion" und "evangelische Religion", hier musst du "evangelische Religion" durch "Evangelisch" ersetzen, sonst wird falsch gezählt (oder die Formeln müssten komplizierter werden)


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AW: Mehrere Konferenzen ohne Personenüberschneidung terminieren
16.10.2025 16:08:12
Simple Mind
Das ist ja Klasse!
So hatte ich mir das vorgestellt. Vielen Dank für die tolle Arbeit.
Gruß
Ralf
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