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Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen

Forumthread: Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen

Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen
08.01.2026 12:11:29
Helmut Hertel
Hallo Zusammen,

kurze Schilderung meines Problems.

Ich habe zwei Tabellen, wo Namen und Vornamen gepflegt werden, diese sind aber nicht in der korrekten Reihenfolge. Will heißen, in der ersten Tabelle ist ein Datenbestand aus einer externen Quelle wo keine Aktualisierung erfolgte, aber zusätzliche Informationen vorhanden sind. In der zweiten Tabelle sind ebenfalls gleiche Werte vorhanden, diese wurden aber über eine Aktualisierung erweitert, so dass in der Abfolge Werte "dazwischengerutscht" sein könnten.

Beispiel: in Tabelle 1 steht der Name Ottokar an Position 8 in der Tabelle 2 jedoch erst ab Position 17.

Jetzt sollen alle nicht identischen Werte ermittelt werden, damit diese in die Tabelle 1 übernommen werden können.
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen
08.01.2026 12:13:57
SF
Hola,
mit zB Zählenwenn() oder Zählenwenns() kann man Werte ermitteln, die in Tabelle 1 nicht vorhanden sind. Diese Werte kann man dann zB mit Filter() oder Index/Aggregat() in Tabelle 1 übernehmen.
Gruß,
steve1da
AW: Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen
08.01.2026 12:28:32
Onur
Poste die (Beispiels-) Datei.
AW: Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen
08.01.2026 13:04:27
Yal
Hallo Helmut,

es besteht die -relativ einfache- Möglichkeit, diese Unterschied mit Abfragen zu isolieren.
Ausgangspunkt ist mit "Tabellen" zu arbeiten, also nicht "Arbeitsblätter", die gewöhnlicherweise "Tabelle1", usw. heissen, und oft als Tabelle bezeichnet werden sondern mit Tabelle, auch "intelligente Tabelle" benannt, um eben den Unterschied zu falsch bezeichneten Arbitsblätter zu machen.

- gehe auf die erste Zelle deiner Auflistung auf dem Arbeitsblatt "Tabelle1"
- Menü "Start", "als Tabelle formatieren". Der Bereich und Überschrift werden erkannt. Notfalls korrigieren
- es bildet sich eine Tabelle, die per Default den Namen "Tabelle1" bekommt.
- in dem Kontextmenü "Tabellenentwurf" kann man den Name anpassen. Lege den Name auf "tblDatenBestand" fest.
- wechsle auf dem Arbeitsblatt "Tabelle2", richte auch eine Tabelle auf die Daten und lege den Name auf "tblDatenGepfegt" fest. (meine Namenvorschlag ist nur für die Konzistenz der Erklärung relevant).
- rechtsklicke auf eine der Tabelle und wähle "Daten aus Bereich/Tabelle abrufen..."
- Du gelangst im Power Query Editor. Power Query ist das Transformationswerkzeug von Excel seit Version 2016.
- auf die linke Seite, rechtklicke auf die aufgelistete Abfrage und wähle "Duplizieren"
- gehe auf die neue Abfrage,
- lösche in der Auflistung der Schritte rechts die zweite Schritt "Geänderter Typ"
- in der Bearbeitungsleiste, andere den Namen der Quelle in der Name der andere Tabelle.
- ändere oben in "Abfrageeigenschaften" den Namen der Abfrage. Du hast am Ende eine Abfrage "tblDatenBestand" und "tblDatenGepflegt".

Das sind es nur Vorbereitungen. Die eigentliche Verarbeitung kommt jetzt.

- gehe auf die Abfrage "tblDatenGepflegt",
- Menü "Start", "Abfrage zusammenfassen",
- Schalte im mittleren Feld die Abfrage "tblDatenBestand" ein,
- in den Feldlisten, wähle oben und unten die Felder "Name" und "Vorname" jeweils in dieselbe Reihenfolge
- wähle unten den Join-Art "linker Anti-Join (Zeilen nur in erster)"
- Rechtsklick auf dem Spaltenüberschrift der neuen Spalte und "Entfernen" wählen.
Wir sind fertig. Wir müssen nur diese Auflistung ausgeben.
- Menü "Datei", "Schliessen & laden in..."
- "nur Verbindung erstellen"
- wir sind wieder in Excel klassik.
- Rechts in der Auflistung der Abfragen, die gerade verarbeitete Abfrage "tblDatenGepflegt" rechtsklicken und "laden in..." wählen,
- als "Tabelle" in ein neues Arbeitsblatt ausgeben

So hast Du die Liste der gepflegten Einträge, die nicht bereits im Datenbestand vorhanden waren.

VG
Yal
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AW: Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen
08.01.2026 13:57:03
Daniel
Hi
Kopiere alle Namen aus Tabelle 2 unter die Namen in Tabelle 1
Führe dann mit der ganzen Tabelle die Aktion Daten - Datentools - Duplikate Entfernen durch (Namensspalten als Kriterium)

Das löscht dann unteren neu hinzugefügten Teil die Namen, die im oberen Teil schon vorhanden sind und läss die stehen, die dort fehlen

Gruß Daniel
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AW: Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen
08.01.2026 12:38:28
Helmut Hertel
Hallo,

danke für die Hilfe. Die Beispieldatei habe ich hochgeladen.
AW: Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen
08.01.2026 12:39:46
Onur
Wenn du uns den Link aber nicht hier postest, hat nur der Server etwas davon...
AW: Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen
08.01.2026 12:46:11
Helmut Hertel
https://www.herber.de/bbs/user/179982.xlsx

Wie blöd kann man sein. Total vergessen.
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AW: Datenvergleich aus unterschiedlichen Tabellen
08.01.2026 12:49:39
SF
Danke für dein Feedback zu meinem Vorschlag. Mit dem kann man das gut lösen.
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