Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 19:31:41

Claudia

Hallo liebe Forumsmitglieder,

stehe gerade mal so völlig auf dem Schlauch und benötige eure Unterstütung.

In meinem TAB "Daten" benutze ich die Sortierfunktion.

In meinem TAB "Paket" greife ich u.a. per Bezug auf TAB "Daten" zu. Allerdings wird in diesem TAB auch ein benutzerdef. Format angewendet sowie Spalte A ein manueller Eintrag. Und schon wird hier nicht korrekt sortiert.

Ich habe schon versucht, mit einer Hilfsspalte zu arbeiten, klappt aber auch nicht. Habe gerade mal überhaupt keine Idee, wie ich das lösen kann.

Freue mich über eure Hilfe für dieses Problem.

Lieben Dank - Claudia

https://www.herber.de/bbs/user/180033.xlsx

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 20:13:09

RPP63

Moin!
Du hast kein benutzerdefiniertes Format, sondern eine bedingte Formatierung.
Da in der Sortiertabelle dieser Bezug (auf Paket) fehlt, wird natürlich auch die Formatierung nicht übernommen.

Gruß Ralf

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 20:31:43

daniel

Hi
da gibt es leider kein allgemeines "Falsch oder Richtig"

es gibt nur: "macht, was ich mir wünsche" oder " macht nicht, was ich mir wünsche"

um da helfen zu können, müssen wir wissen, was du dir wünschst, dh du musst mal beschreiben, was beim Sortieren passieren soll.
die Daten, die für die bedingte Formatierung (Spalte A) verantwortlich sind, sind ja fest vorgegeben während die anderen Daten mit an der Sortierung hängen.

Gruß Daniel

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

17.01.2026 12:51:33

Piet

Hallo Claudia

bis jetzt war ich am Thread nicht beteiligt, es gibt aber eine Lösung!
Aber nur mit VBA, und mit zwei Hilfsspalten. Etwas verzwickt, aber machbar.
Schau es dir bitte einmal an. Das Makro musst du ins Sheet Pakete kopieren.
Der Trick, ich notiere mir bei jeder Eingabe Pakt-Nr und Artikel-Nr in der Hilfsspalte.
Damit kann ich bei Sheet Wechsel von Daten auf Pakete die alte Nr. wieder zuordnen!
https://www.herber.de/bbs/user/180036.xlsm

Würde mich freuen wenn wir damit weiterhelfen konnten.

mfg Piet

Eventuell...

17.01.2026 18:17:45

Case

Moin Claudia, :-)

... so: ;-)
https://www.herber.de/bbs/user/180042.xlsb

Servus
Case

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

18.01.2026 16:24:25

Piet

Hallo Claudia

bitte probiere diesen geänderten Code mit Find einmal aus ob der schneller ist als For Next?
Das die letzte Zeile nicht sortiert wurde war mein Fehler. Siehe hier, wenn die letzte Zelle leer ist.
rw = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row 'lz1 muss Spalte 3 auf LastZell prüfen!

mfg Piet

Dim AC As Range, AJ As Range, rw As Long



Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If InStr(Target.Address, ":") Then Exit Sub

If Target.Column > 1 Then Exit Sub

rw = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row

Range("E2:E" & rw).Value = Range("A2:A" & rw).Value

Range("F2:F" & rw).Value = Range("C2:C" & rw).Value

Target.Select

End Sub





Private Sub Worksheet_Deactivate()

Application.ScreenUpdating = False

Application.EnableEvents = False

rw = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row

Range("A2:A" & rw).Copy Range("E2")

Range("C2:C" & rw).Copy

Range("F2").PasteSpecial xlPasteValues

Application.CutCopyMode = False

Application.EnableEvents = True

End Sub





Private Sub Worksheet_Activate()

Dim rfind As Range

Application.ScreenUpdating = False

Application.EnableEvents = False

rw = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row

For Each AC In Range("F2:F" & rw)

  Set rfind = Columns(3).Find(What:=AC, After:=[c1], LookIn:=xlValues, LookAt:= _

      xlWhole, SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False)

  If Not rfind Is Nothing Then _

     Cells(rfind.Row, 1) = AC.Cells(1, 0)

Next AC

Application.EnableEvents = True

End Sub

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

18.01.2026 19:25:56

Claudia

Hey Piet, klasse, funktioniert in der Testdatei so, wie ich es haben wollte. Vielen lieben Dank dafür.

Morgen werde ich es auf die Original-Datei umsetzen (hier sind schon ein paar Codes vorhanden), hoffe aber, dass ich das hinkriege. Sonst schreibe ich hier noch einmal.

Liebe Grüße - Claudia und allen einen schönen Abend.

AW: Freut mich das es klappt oWt

18.01.2026 21:34:54

Piet

...

AW: Eventuell...

17.01.2026 19:01:38

Claudia

Hallo Case, zuerst einmal vielen Dank auch dir, für deine Unterstützung.

Leider dürfen die Zellbezüge, auf das TB Daten, nicht mit den Werten überschrieben werden. Schade.

Vielleicht noch weitere Ideen? Wobei, Piet kommt der Sache schon sehr nahe ;-)

Gruß - Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

17.01.2026 13:19:05

Claudia

Hallo Piet,

vielen Dank für deinen Tipp, kann ihn aber erst am späten Nachmittag ausprobieren. Melde mich auf jeden Fall.

Gruß - Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung @Piet

17.01.2026 14:23:03

Claudia

Hallo Piet, ich musste deinen Vorschlag doch noch mal schnell testen, ist immer so spannend :-)

Ok, folgendes ist mir aufgefallen:
Hat die letzte Zeile keine Paket-Nr., funktioniert die Sortierung nicht mehr. Denn diese Zeile wird dann nicht mitmarkiert.

Schau mal in meinem Beispiel

https://www.herber.de/bbs/user/180038.xlsm

Ach so, und der Wechsel zwischen den Tabellenblättern dauert sehr lange. Die Meldung: "Fehler in der Zwischenablage" habe ich deaktiviert.

Lieben Dank für weitere Unterstützung.
Gruß - Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

17.01.2026 14:26:03

Onur

Hallo Piet,
Ich habe doch nicht behauptet, es gäbe keine Lösung - oder ?

Gruß
Onur

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 20:39:55

Claudia

Hallo Daniel,

ich wünsche mir, dass im TAB "Paket" die Farbe mitsortiert wird. Heißt, wenn der Artikel "Tisch" mit einer gelben Füllfarbe versehen ist, soll diese Füllfarbe auch beim Tisch bleiben ;-)

Und die Zahlen in Spalte A sollen auch mitsortiert werden. Hat der "Tisch" die Paket-Nr. 1, soll diese auch dazugehörig bleiben.

Danke
Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 21:11:41

Onur

Dann musst du entweder auch die Paketnummern mitsortieren oder die bedingte Formatierung nicht nach Spalte A ausrichten, sondern nach Spalte C (z.B.).

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 21:16:36

Onur

Und die Spalte A mit der Paket-Nr fehlt auf Blatt "Daten" - Warum ? Wenn sie doch mitsortiert werden sollen - Wie soll das gehen, wenn sie sich nur auf dem anderen Blatt befinden ?

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 21:28:32

Claudia

Hallo Onur,

ja genau, dass ist ja mein Problem. Im Blatt "Daten" ist die Paket-Nr. nicht vorhanden. Kurze Erläuterung, wie im Original gearbeitet wird:

Blatt "Daten" werden Auftragsdaten eingelesen von Mitarbeiter 1
Blatt "Paket" werden den "Namen" (hier Artikel) einer Paket-Nr. zugeordnet, von Mitarbeiter 2

Mitarbeiter 1 sortiert die Tabelle, immer wenn neue Auftragsdaten erfasst werden.

Und das haut natürlich die Paket-Nr. und Farbe der Paket-Tabelle von Mitarbeiter 2 durcheinander.

Ich hatte schon überlegt, mit Hilfsspalten zu arbeiten, habe aber leider keine Idee.

Danke euch - Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 21:29:50

Onur

" Im Blatt "Daten" ist die Paket-Nr. nicht vorhanden. " Aber WARUM nicht ???

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 21:31:30

Claudia

Hey,

weil diese von Mitarbeiter 2 erfasst wird.

Gruß Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 21:34:39

Onur

DAS war nicht meine Frage. Warum gibt es keine Paketnummern auf dem Blatt ?

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 21:38:18

Claudia

Weil der Mitarbeiter 1 nichts mit der Paket-Nr. zu tun hat.

Mitarbeiter 2 trägt diese in "sein" Blatt (Paket) ein, druckt es aus und gibt es an den Versand (einfache Erklärung)

Gruß - Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 21:45:37

Onur

Du hast zwar eine bedingte Formatierung für Spalte D mit den Namen, aber gefärbt wir nach den Paktenummern in Spalte A. Deine Formel lautet:

=$A2=3

Daher ändert sich nach dem Sortieren nix an den Farben, da sich ja die Paketnummer in Spalte A NICHT geändert hat. Wie denn auch ?

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 21:49:11

Claudia

Ja genau Onur,

deswegen wäre es super, wenn die Paket-Nr. mitsortiert werden würde, dann wird ja die Farbe mitsortiert.

Aber wie bekommen wir die Sortierung der Paket-Nr. hin??? **grübel**

Gruß - Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 21:58:07

Onur

Du kannst nicht "mit"-sortieren, was nicht auf Blatt 1 vorhanden ist !
Dann musst du halt die Paketnummern auf Blatt 2 eingeben, statt auf Blatt 1.

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 22:07:43

Claudia

Das geht leider nicht.

Gruß - Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 22:11:10

Onur

Du willst also, dass die Nummern in Spalte A manuell eingegeben werden und Excel sie automatisch ändert, wenn irgend Jemand auf Blatt 2 alles umsortiert? Das wäre kompliziert, da eine Sortierung kein Event für VBA auslöst.

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 22:25:47

Claudia

Hey,

das habe ich nicht verstanden: "... da eine Sortierung kein Event für VBA auslöst. ..."

Heißt aber letztendlich, dass es keine Lösung für mein Problem gibt?

Gruß - Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 23:14:06

Onur

Keine einfache Lösung.

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 23:42:41

Claudia

Hey, ok also mit den Excel-Bordmitteln nicht lösbar!? Schade. Dennoch lieben Dank Onur.

Gruß - Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 20:25:58

Claudia

Hallo Ralf,
ja stimmt, habe mich vertan. Ist eine bedingte Formatierung. Tschuldigung.

Gibt es dennoch eine Lösung?
Claudia

AW: Sortierung und bedingte Formatierung

16.01.2026 20:34:54

RPP63

Mir ist nicht klar, warum es die Sortiertabelle "Daten" überhaupt gibt.
Du brauchst doch nur in "Paket" sortieren, dann "wandert" die bed.Form. doch mit.
Ansonsten übernimmst Du sowohl die Spalte Paket als auch die bed.Form.
Nennt sich auch Redundanz und hat in einer Datenhaltung nix zu suchen.

AW: Sortierung und bedingte Formatierung @RPP63

16.01.2026 20:44:36

Claudia

Hallo Ralf

"... Mir ist nicht klar, warum es die Sortiertabelle "Daten" überhaupt gibt. ... "

Es ist ja nur eine Testdatei, die Originale muss zwingend vorhanden sein und hat wesentlich mehr Daten als "Paket".

Gruß
Claudia

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