Einzahlungen auf jeweils älteste Forderung aufteilen

18.02.2026 09:37:17

Excelschüler

Hallo zusammen,
ich habe eine Forderungsliste und mehrere Einzahlungen, die ich in Excel automatisch aufteilen möchte. Ich komme bei der Umsetzung nicht weiter und hoffe auf Tipps.
Aufbau meiner Tabelle:
• Forderungen: Zeile 11–78
o Spalte H = Forderung 1
o Spalte I = Forderung 2
• Einzahlungen: ab Zeile 87
o Spalte D = Einzahlungsdatum
o Spalte E = Einzahlungsbetrag
o Spalte H/I ab Zeile 87 = hier sollen die aufgeteilten Beträge eingetragen werden
Ziel:
Jede Einzahlung soll nach folgendem Schema verteilt werden:
1. Zunächst die erste Forderung in Spalte H (H11) ausgleichen
2. Dann die erste Forderung in Spalte I (I11)
3. Dann die zweite Forderung in Spalte H (H12)
4. Dann die zweite Forderung in Spalte I (I12)
… usw., bis die Einzahlung aufgebraucht ist.
Teilzahlungen sind möglich, d. h. wenn eine Forderung nicht vollständig bedient werden kann, geht der Rest auf die nächste Position.

Einspaltige Auflistung?

18.02.2026 10:44:17

tobias

Soweit ich Deine Fragestellung verstehe, musst Du Deine Forderungen in eine einspaltige Auflistung überführen. Den fortlaufenden Saldo verrechnest Du mit Deinen Einzahlungen.

Gruß,
tobias

AW: Einzahlungen auf jeweils älteste Forderung aufteilen

18.02.2026 13:54:32

Daniel

Hi
Am besten lädst du eine Beispieldatei hoch in der du zeigst, wie die Daten vorliegen und wie du dir das Ergebnis für diese Daten wünschst.

Gruß Daniel

AW: Einzahlungen auf jeweils älteste Forderung aufteilen

18.02.2026 19:51:15

xlKing

Hi,

genauso sollte man es nicht machen! Ein großes, bekanntes Speditionsunternehmen geht genau diesen Weg und gleicht mit den laufenden Einzahlungen immer nur die ältesten Forderungen aus, während beim Zahlenden mit der gleichen Zahlung nur bestimmte Rechnungen ausgeglichen werden. Im Ergebnis, stimmen die OP-Listen beim Zahlungsempfänger nicht mit en tatsächlichen Daten überein und der Zahlende erhält immer wieder Mahnungen für längst erledigte Rechnungen. Das kostet auf beiden Seiten nur Zeit und Nerven. Dabei hat der Zahlende durchaus Gründe auch mal eine Rechnung für eine längere Zeit nicht zu bezahlen z.B. aufgrund einer Reklamation mit Erwartung einer Gutschrift. Wenn die zugehörige Rechnung dann beim Empfänger schon ausgeglichen ist, beim Zahler aber noch offen, kommt es schlussendlich zum totalen Chaos, das sich bei sehr vielen Rechnungen oft nur schwer aufdröseln lässt.

Tipp: Lass dir zu jeder Zahlung die Auflistung der bezahlten Rechnungen nennen, dann bist du auf der sicheren Seite und kannst jede Forderung für sich direkt ausgleichen.

Gruß Mr. K.

AW: Einspaltige Auflistung?

18.02.2026 10:50:29

Excelschüler

Hallo Tobias,

danke für deine schnelle Antwort. Aber das geht leider nicht. Ich brauche wirklich die Aufteilung wie beschrieben.

LG Excelschüler

AW: Einspaltige Auflistung?

18.02.2026 12:54:39

Excelschüler

Vielleicht kann ich es so besser veranschaulichen:

__________________Forderung H______Forderung I
__________________150________________100
__________________150________________100
__________________150________________100

Einzahlung______H-Zuordnung______I-Zuordnung
30_______________30__________________0
50_______________50__________________0
200______________100 (70+30)_______100
100______________100________________0
210______________110 (20+90)_______100
70______ _________60_________________10

AW: Einspaltige Auflistung?

18.02.2026 14:11:24

MCO

Hi!

Veranschaulichen ist schön, Tabelle hochladen ist besser. Und schneller wahrscheinlich auch noch.

https://www.herber.de/bbs/user/180299.xlsm

Ist wahrscheinlich immer noch nicht das, was du haben willst, bildet aber für dich ne Grundlage zum weiterarbeiten

Probier es mal aus:

Sub Zuordnung_Rückzahlung()



    Dim Summe As Double

    Dim i As Long

    Dim zl As Range

    Dim array_ford As Variant

    

    Set einz_rng = Range("D87").CurrentRegion

    Set array_ford = Range("H11").CurrentRegion

    

    'Bereich anpassen (wg Überschrift)

    Set einz_rng = einz_rng.Offset(1, 0).Resize(einz_rng.Rows.Count - 1, 4)

    einz_rng.Offset(0, 2).Resize(, 2).ClearContents 'bereich löschen

    

    For Each zl In einz_rng.Rows 'Zeilen mit Einzahlungen

    

        Summe = Summe + Cells(zl.Row, "E")

        i = i + 1

        For rückz = 1 To 2

            

            If Summe  array_ford(i + 1, rückz) Then

                MsgBox "Guthaben aufgebraucht", vbInformation + vbOKOnly

                Exit Sub

            End If

            

            Summe = Summe - array_ford(i + 1, rückz)

             Cells(zl.Row, 5 + rückz) = Summe

        Next

    Next

End Sub

Gruß, MCO

AW: Einspaltige Auflistung?

23.02.2026 13:21:57

Excelschüler

Hallo,

lieben Dank für eure Mühe.

@MCO: Danke, dass du eine Beispiel-Datei erstellt hast. Das ist sehr nett! Leider kann ich nur mit Formeln und nicht mit Macros / VBA arbeiten.

@Tobias: Ich habe in der von MCO erstellten Datei versucht, die Verbuchungen zu erklären. Ich hoffe, es hilft. :-) (Ist diese jetzt automatisch mit meinen Änderungen abrufbar?)

@xlKing: Ich brauche die Verbuchung genau so. Es sind keine verschiedenen Rechnungen sondern eine Forderung, welche aber durch 2 Titel gesichert ist. Für diese Titel brauche ich genau diese Verbuchung. Das mache ich leider per Hand und würde mich natürlich freuen, wenn das Excel automatisch für mich erledigen kann.

Leider bin ich aber kein Profi in Sachen Excel, weshalb ich mich freuen würde, wenn ihr mir helfen könntet.

Liebe Grüße Excelschüler

EZ200? / AW: Einspaltige Auflistung?

18.02.2026 17:02:52

tobias

Wird mir nicht klarer: Wie begründest Du Deine EZ200-Verrechnung? Und wieso ist es Dir für den kalkulatorischen Teil Deiner Frage nicht möglich, die von Dir benannten Schritte 1..4..ff. zu verwenden?

Vielleicht können andere Dir helfen — ich bleibe ratlos.

Grüße,
tobias

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