Excel Formel Anzahl Zellen mit bestimmten Inhalt

Lothar Himpel · 2026-03-16T17:32:50+01:00

Hallo an alle, ich habe mein Musiksammlung in einer Exceldatei archiviert. Spalte A: Album Spalte B: Interpret Spalte C: Titel Spalte E: Interpret - Titel [WENN(UND((B2>"");(C2>""));B2&" - "&C2;"")] Spalte D soll mir zeigen, ob Spalte E, also Interpret und Titel schon vorhanden. Wenn ja, wie oft. [=WENN(UND((C2>"");(B2>""));ZÄHLENWENN($E$2:$E$65507;E2);"")] Mittlerweile sind das einige tausend Zeilen, so dass mein Rechner ewig für die Berechnung braucht. Ich schalte zur Eingabe per Makro die Berechnungen aus und danach wieder ein. Das dauert dann aber auch sehr lange. Gibt es eine Möglichkeit/Formeln dass das Ganze schneller geht? Hab schon probiert mit DBANZAHL, COUNTIF und INDEX, aber keine Chance. Vielleicht hat ja jemand 'ne Idee oder sogar eine Lösung. Vielen Dank und Gruß Lothar

Hi
mal ne Frage:
welches ist denn die letzte benutze Zelle auf deinem Blatt?
um diese zu ermitteln drücke STRG+ENDE.
sollte die so ermittelte Zelle deutlich unterhalb der tatsächlich benutzen Zellen liegen, müsstet du erstmal deine Tabelle bereinigen, dh
- Formatierungen wie Rahmenlinien oder Hintergrundfärbung nicht auf Vorrat anlegen oder über die ganze Spalte führen, sondern nur den Zellbereich, der tatsächlich benutzt wird.
- alle Zeilen unterhalb der Tabelle löschen oder den benutzen Bereich (und nur diesen ) kopieren und in ein neues Tabellenblatt einfügen, dann arbeitest du mit diesem weiter.
Wenn dann die durch STRG+ENDE ermittelte Zelle auch die letzte Zelle deiner Daten ist, solltest du beim ZählenWenn die ganze Spalte angeben, also =ZählenWenn(E:E;E2)
Excel wird dann in diesem Fall nur die benutzen Zeilen durcharbeiten.
vielleicht reicht das ja aus, um die Berechnung zu beschleunigen.

eine weitere Beschleunigung kann dann folgendes bringen:

=Wenn(E2="";"";Wennfehler(Index(D:D;Vergleich(E2;E:E;0));Zählenwenn(E:E;E2)))

der Effekt beruht darauf, dass hier nur beim ersten Vorkommen die Liste durchgezählt wird, während bei den weiteren Vorkommen dann dieser gesucht und verwendet wird.
ob es was bringt, hängt aber ein bisschen von der Struktur einer Werte ab.

die Frage ist, muss überhaupt permanent alles durchgerechnet werden?
wie oft fügst du Daten hinzu?
wenn sich die Liste nur selten ändert, würde ich die Berechnung nach einer Änderung durchführen, dann aber die Formel kopieren und als Wert einfügen, und nur dann neu rechnen lassen, wenn neue Zeilen hinzukommen.

Gruß Daniel

Hallo,

Pivot ist schon eine ganz gute Lösung. Allerdings musst du diese ständig aktualisieren und prüfen. Ärgerlich wenn du 100 Titel eingegeben hast und dann feststellst, dass 50 davon schon vorhanden waren. Und nach jeder Eingabe prüfen und aktualisieren ist auch nervig.

Ich würde den Weg über VBA gehen. 37000 Einträge sind in Sekundenbruchteilen durchsucht. Zwar ist VBA langsamer als eine Formel aber es wird nur einmal berechnet und nicht 37000 mal. Das wäre der große Vorteil.

Einfach den VBA-Editor aufrufen (Alt + F11) und in das entsprechende Tabellenblattmodul diesen Code einfügen:

Option Compare Text

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

  

  Dim i As Long

  If Not Intersect(Target, Range("B:C")) Is Nothing Then

    rngarr = Range(Cells(1, 2), Cells(Target.Row - 1, 3))

    For i = 1 To UBound(rngarr, 1)

      If rngarr(i, 1) = IIf(Target.Column = 2, Target.Value, Target.Offset(0, -1).Value) _

      And rngarr(i, 2) = IIf(Target.Column = 2, Target.Offset(0, 1).Value, Target.Value) _

      Then MsgBox "Dieser Titel ist schon vorhanden in Zeile " & i

    Next i

  End If

  

End Sub

Wenn du nun einen Titel eingibst, nachdem du zuvor einen Interpreten eingegeben hast (oder umgekehrt), werden Titel und Interpret in der bisherigen Tabelle gesucht. Sind sie bereits vorhanden kommt eine Meldung.

Gruß Mr. K.

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