wachsende Dateien

wir benutzen bei uns freigegebene Excel-Dateien, die sehr schnell größer werden, ohne das jemand Daten zufügt.
Nach einiger Zeit fallen Dateien durch ihre Größe und damit ihre langsame Geschwindigkeit auf.
Die Größe der Dateien läßt sich dann nur durch kopieren der Inhalte in eine neue Datei reduzieren. (Aus 9 MB werden 150KB)

Kennt jemand das Problem, vielleicht sogar mit Lösung?