Drucken auf Standarddrucker und in PDF-Datei
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um sowohl auf deinen Standarddrucker als auch als PDF-Datei zu drucken, kannst du ein VBA-Makro in Excel verwenden. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Öffne Excel und drücke ALT + F11, um den Visual Basic Editor zu öffnen.
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Klicke auf "Einfügen" und dann auf "Modul", um ein neues Modul zu erstellen.
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Füge den folgenden Code in das Modul ein:
Sub PDF_erstellen_serie()
Dim intIndex As Integer
Application.ActivePrinter = "Acrobat PDFWriter auf LPT1:"
With Application.FileSearch
.NewSearch
.LookIn = "E:\PDF\" 'Pfad anpassen
.FileType = msoFileTypeExcelWorkbooks
.Execute
For intIndex = 1 To .FoundFiles.Count
Workbooks.Open .FoundFiles(intIndex)
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, ActivePrinter:= _
"Acrobat PDFWriter auf LPT1:"
ActiveWorkbook.Close Savechanges:=False
Next
End With
Application.ActivePrinter = "Brother HL 1240 auf USB001" 'Standarddrucker anpassen
End Sub
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Passe die Pfade und den Namen des Standarddruckers in der letzten Zeile an.
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Schließe den Visual Basic Editor und speichere deine Änderungen.
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Führe das Makro aus, um deine Excel-Dateien sowohl auf den Standarddrucker zu drucken als auch als PDF zu speichern.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Falls du kein VBA verwenden möchtest, gibt es auch manuelle Methoden:
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Excel in PDF drucken:
- Gehe auf "Datei" > "Drucken" und wähle den PDF-Drucker aus. Klicke dann auf "Drucken" und speichere die Datei.
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Drucken über den Standarddrucker:
- Wähle deinen Standarddrucker im Druckdialog aus und drucke die Datei direkt.
Praktische Beispiele
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Um eine PDF-Datei aus einer Excel-Tabelle zu erstellen, gehe zu "Datei" > "Speichern unter" und wähle "PDF" als Dateityp aus. Dies ist eine einfache Methode, um eine PDF-Datei ausdrucken zu lassen.
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Wenn du mehrere Excel-Dateien hast, kannst du das oben beschriebene VBA-Makro verwenden, um alle Dateien in einem bestimmten Ordner als PDF zu drucken.
Tipps für Profis
- Nutze den Excel-Recorder, um häufige Druckprozesse aufzuzeichnen und sie später automatisiert auszuführen.
- Überlege, ob du deine PDF-Dateien schützen möchtest, um ungewollte Änderungen zu verhindern. Dafür kannst du beim Speichern als PDF die entsprechenden Einstellungen vornehmen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Frage
Wie kann ich den Standarddrucker in Excel festlegen?
Antwort: Gehe auf "Datei" > "Drucken" und wähle deinen gewünschten Drucker aus. Um ihn als Standarddrucker festzulegen, mache einen Rechtsklick auf den Drucker in den Druckereinstellungen und wähle "Als Standarddrucker festlegen".
2. Frage
Kann ich mehrere PDFs gleichzeitig drucken?
Antwort: Ja, du kannst ein VBA-Makro verwenden, um mehrere Excel-Dateien in einem bestimmten Ordner als PDF zu drucken. Das oben aufgeführte Makro ist ein praktisches Beispiel dafür.
3. Frage
Wie kann ich sicherstellen, dass meine PDF-Datei größer ausgedruckt wird?
Antwort: Achte darauf, in den Druckeinstellungen die Option "Seitenanpassung" entsprechend anzupassen, um die Größe der PDF-Datei beim Drucken zu ändern.