Pivot-Chart in Powerpoint

Forumthread: Pivot-Chart in Powerpoint

19.06.2005 13:45:57

Hallo,
hat jemand ´ne Idee wie ich ein Pivot-Chart in Powerpoint einbinden kann, daß die ganzen Pivot-Schaltflächen erhalten bleiben, d.h. daß das Pivot-Chart noch funktioniert? (Jeweils in 2003)
Gruß
Harald

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Pivot-Chart in Powerpoint

21.06.2005 12:25:18

Sabine

AW: Pivot-Chart in Powerpoint

21.06.2005 12:25:18

Sabine

Hallo Harald,
das ist leider nicht so ganz einfach.
Hast du schonmal versucht, das Chart einfach zu kopieren?
Wenn du dann im PowerPoint einen Doppelklick darauf machst, hast du alle Schaltflächen wieder. Allerdings funktioniert das nur in der Bearbeiteransicht. Beim Präsentieren geht das nicht.
Wenn du die Schaltflächen bei der Präsentation brauchst, könntest du in die Folie einfach einen Link auf das Pivot Chart einfügen. Diesen kannst du auch in der Präsentation ganz normal anklicken und dein Chart öffnen.
Gruß,
Sabine

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ein Pivot-Chart in PowerPoint einzufügen und die Funktionalität der Pivot-Schaltflächen zu erhalten, befolge diese Schritte:

Erstelle dein Pivot-Chart in Excel:
- Öffne Excel und erstelle ein Pivot-Diagramm basierend auf deinen Daten. Stelle sicher, dass alle gewünschten Schaltflächen vorhanden sind.
Kopiere das Pivot-Chart:
- Wähle das Pivot-Chart aus und drücke Strg + C, um es zu kopieren.
Füge das Chart in PowerPoint ein:
- Öffne PowerPoint und gehe zu der Folie, in der du das Diagramm einfügen möchtest.
- Drücke Strg + V, um das Diagramm einzufügen.
Doppelklick auf das Chart:
- Um die pivot chart-Funktionen zu nutzen, doppelklicke auf das eingefügte Diagramm. Beachte, dass diese Funktion nur in der Bearbeitungsansicht verfügbar ist.
Präsentation mit Link:
- Wenn du die Schaltflächen während der Präsentation benötigst, erstelle einen Link auf das ursprüngliche Pivot-Chart in Excel. Klicke im PowerPoint auf „Einfügen“ > „Link“ und wähle die Excel-Datei aus.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Die Schaltflächen sind nach dem Einfügen nicht mehr verfügbar.
- Lösung: Doppelklicke auf das Pivot-Chart in der Bearbeitungsansicht, um die Schaltflächen wieder anzuzeigen.
Problem: Das Diagramm funktioniert nicht während der Präsentation.
- Lösung: Verwende den Link zu deinem Pivot-Chart in Excel. Dies ermöglicht den Zugriff auf die Funktionen während der Präsentation.

Alternative Methoden

Falls du die Schaltflächen nicht benötigst, kannst du auch einfach das Diagramm in PowerPoint als statisches Bild einfügen:

In Excel als Bild speichern:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Pivot-Chart und wähle „Als Bild speichern“.
In PowerPoint einfügen:
- Gehe zu PowerPoint und füge das Bild mit Strg + V ein. Beachte, dass diese Methode keine interaktiven Funktionen bietet.

Praktische Beispiele

Beispiel für ein Pareto-Diagramm:
- Erstelle ein Pareto-Pivot-Chart in Excel und füge es dann in PowerPoint ein. Dies ist besonders nützlich, wenn du die wichtigsten Ursachen eines Problems visuell darstellen möchtest.
Diagramm in PowerPoint einfügen:
- Verwende ein einfaches Bar-Chart oder eine Grafik von Excel, um die Daten zu präsentieren. Dies kann die Klarheit deiner Präsentation erhöhen.

Tipps für Profis

Nutze die PowerPoint Charting-Funktionen, um dein Diagramm weiter zu bearbeiten. Du kannst Farben und Layouts anpassen, um es an deine Präsentation anzupassen.
Achte darauf, dass deine Excel-Datei immer auf dem gleichen Speicherort bleibt, wenn du Links zu Pivot-Tabellen in PowerPoint verwendest. Andernfalls funktionieren die Links nicht mehr.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein Pivot-Chart in PowerPoint ohne Excel-Funktionen einfügen? Du kannst das Diagramm als Bild speichern und dann in PowerPoint einfügen. Dadurch wird die Interaktivität jedoch verloren gehen.

2. Funktioniert das Einfügen eines Pivot-Charts in PowerPoint in allen Excel-Versionen? Die beschriebenen Schritte funktionieren am besten mit Excel 2003, wie im Thread erwähnt. Neuere Versionen könnten geringfügige Unterschiede aufweisen.

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