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20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Verborgener Text

Forumthread: Verborgener Text

Verborgener Text
16.01.2007 17:43:23
stimmt
Hallo Excelfreunde,
eine höchstwahrscheinlich für andere einfach zu beantwortende Frage:
Gibt es in Excel die Möglichkeit, ähnlich wie bei Word, mit "verborgenem Text" zu arbeiten.
In meinen Tabellen sind an verschiedenen Stellen Zelleninhalte, die ich sehen möchte, die aber nicht gedruckt werden sollen.
Mit Druckbereich festlegen wird's kompliziert, wenn nicht unmöglich.
Danke für verständliche Tipps
Manfred
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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Verborgener Text
16.01.2007 17:51:24
KarinW
Hallo Manfred,
Du könntest die gleiche Schriftfarbe wie die Hintergrundfarbe nehmen.
Die Möglichkeit des "verborgenem Text" ist mir in Office 97 nicht bekannt.
Alternativ könntest Du zusätzlich noch Textfelder zur Bildschirmdarstellung einfügen, deren Eigenschaften "Objekt drucken" deaktiviert wurde.
Freundliche Grüße
Karin
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AW: Verborgener Text
16.01.2007 17:55:12
Ali
Hi,
zellen markieren, benutzerdefiniertes Zahlenformat: ;;;
mfg Ali
AW: Verborgener Text
16.01.2007 18:44:35
Stimmt
Wenn ich mit bedingem Format arbeite, sehe ich den Zellinhalt (Zahlen oder Texte) doch selbst nicht, das gleiche gilt für die Variante der Hintergrundfarbe.
Es muss doch anders gehen, dass ich den Zellinhalt in schwarz sehe, die Zellinhalte aber nicht mitgedruckt werden.
Gruß
Manfred
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AW: Verborgener Text
16.01.2007 19:02:03
Ali
Hi,
wer sprach vom bedingten Format? Du in deiner Frage nicht und ich nicht in meiner Antwort.
mfg Ali
AW: Verborgener Text
16.01.2007 19:05:51
Josef
Hallo Manfred!
Mit einem makro zum Drucken der Tabelle würde das gehen.
Markiere alle Zellen die du nicht ausdrucken willst und gib ihnen den Namen "_noPrint".
Den Druck startest du dann über dieses Makro.
Sub Worksheet_Print()
    Dim rng As Range
    Dim intIndex As Integer
    
    Redim vTemp(Me.Range("_noPrint").Count - 1) As String
    
    For Each rng In Me.Range("_noPrint")
        vTemp(intIndex) = rng.NumberFormat
        rng.NumberFormat = ";;;"
        intIndex = intIndex + 1
    Next
    
    intIndex = 0
    
    Me.PrintPreview 'oder .PrintOut
    
    For Each rng In Me.Range("_noPrint")
        rng.NumberFormat = vTemp(intIndex)
        intIndex = intIndex + 1
    Next
    
End Sub

Gruß Sepp
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AW: Verborgener Text
16.01.2007 20:42:35
Peterchen
Hallo Manfred,
du kannst auch unter Schutz für diese Zellen "Ausgeblendet" anhaken,
vor dem Ausdruck das Blatt schützen, und danach wieder freigeben.
Gruß Peter
Hast du das probiert? oT
16.01.2007 20:51:30
Josef
Gruß Sepp

AW: Verborgener Text
16.01.2007 19:14:18
KarinW
Hallo Manfred,
je nach Aufbau Deiner Tabelle könntest du auch eine Ansicht definieren.
Eine für die Ansicht am Bildschirm und eine für den Ausdruck.
Das ausblenden würde sich allerdings dann auf komplette Spalten bzw. Zeilen beziehen.
Freundliche Grüße
Karin
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AW: Verborgener Text
16.01.2007 19:32:45
Daniel
Hallo
für Zellen wäre mir nicht bekannt, daß es sowas gibt.
Nur bei Grafik-Objekten kannst du über die Eigenschaften entscheiden, ob sie gedruckt werden sollen (rechte Maustaste - Textfeld formatieren - Eigenschaften - Objekt drucken)
Ebenso bei KOMMENTAREN, hier kannst du über DATEI-DRUCKEN-TABELLE entscheiden, ob Kommentare gedruck werden sollen oder nicht. Außderdem kannst du bei Kommentaren auch entscheiden, ob sie permanent gezeigt werden sollen oder nur wenn du mit der Maus draufgehst.
Falls es doch Zellen sein müssen, würde ich so vorgehen:
- alle Zellen, die du verstecken willst, unter einem NAMEN zusammenfassen (bspw "Verstecken")
- dann kannst du mit ein paar klicks über das Namensfenster oben links schnell alle Hinweisfelder aufeinmal selektieren und über die Zell-farbe aus- und wieder einblenden.
das ließe sich vor dem Drucken auch noch teileweise automatisieren, aber dann gehts nur mit VBA.
Gruß, Daniel
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Infobox / Tutorial

Verborgener Text in Excel: Tipps und Tricks

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel einen versteckten Text zu erstellen, der nicht ausgedruckt wird, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Zellen auswählen: Markiere die Zellen, die du ausblenden möchtest.
  2. Benutzerdefiniertes Zahlenformat: Klicke mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen und wähle „Zellen formatieren“.
  3. Zahlenformat anpassen: Wähle „Zahlen“ und dann „Benutzerdefiniert“. Gib ;;; in das Eingabefeld ein. Dadurch wird der Text zwar in der Zelle angezeigt, aber nicht gedruckt.

  4. Drucken mit Makro: Alternativ kannst du ein VBA-Makro verwenden, um diese Zellen beim Drucken auszublenden. Hier ist ein einfaches Beispiel:

    Sub Worksheet_Print()
    Dim rng As Range
    Dim intIndex As Integer
    Dim vTemp() As String

    Redim vTemp(Me.Range("_noPrint").Count - 1) As String

    For Each rng In Me.Range("_noPrint")
        vTemp(intIndex) = rng.NumberFormat
        rng.NumberFormat = ";;; "
        intIndex = intIndex + 1
    Next

    Me.PrintPreview 'oder .PrintOut

    intIndex = 0

    For Each rng In Me.Range("_noPrint")
        rng.NumberFormat = vTemp(intIndex)
        intIndex = intIndex + 1
    Next
End Sub

Häufige Fehler und Lösungen

  • Zelle bleibt sichtbar: Stelle sicher, dass du das benutzerdefinierte Zahlenformat korrekt eingegeben hast. Es sollte genau ;;; sein.
  • Text wird trotzdem gedruckt: Prüfe, ob du das Makro korrekt ausgeführt hast oder ob der Druckbereich richtig eingestellt ist.
  • Zellen werden nicht angezeigt: Wenn du die Zellen nicht sehen kannst, versuche die Schriftfarbe auf die Hintergrundfarbe zu setzen.

Alternative Methoden

  1. Schutz für Zellen: Du kannst auch die Zellen schützen und die Option „Ausgeblendet“ aktivieren, um zu verhindern, dass der Text gedruckt wird.
  2. Textfelder verwenden: Füge Textfelder ein und deaktiviere die Option „Objekt drucken“ in den Eigenschaften.
  3. Ansichten definieren: Erstelle unterschiedliche Ansichten für Bildschirmdarstellung und Druck, um den versteckten Text zu verwalten.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Preisen, die nicht auf dem Druck erscheinen sollen. Wende das benutzerdefinierte Format ;;; auf die Preiszellen an.
  • Beispiel 2: Erstelle eine Tabelle mit Anmerkungen, die nur am Bildschirm sichtbar sind, indem du sie in Textfeldern platzierst und die Druckoptionen entsprechend anpasst.

Tipps für Profis

  • Nutze VBA, um die Sichtbarkeit und Druckoptionen automatisiert zu steuern. Das spart Zeit und minimiert Fehler.
  • Teste verschiedene Ansätze, um herauszufinden, welche Methode am besten zu deiner Excel-Version passt.
  • Speichere deine Excel-Datei mit Makros, um die Funktionalität für zukünftige Projekte zu erhalten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in Excel ausgeblendete Zellen wieder sichtbar machen?
Du kannst die Zellen einfach auswählen und das benutzerdefinierte Format wieder entfernen.

2. Kann ich den versteckten Text in Excel drucken?
Mit den richtigen Einstellungen und Makros kannst du den Text zwar sehen, aber er wird nicht im Druck ausgegeben, solange du die oben genannten Methoden anwendest.

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