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Altersklassenberechnung

Forumthread: Altersklassenberechnung

Altersklassenberechnung
12.07.2007 13:27:00
Frank
Hallo!
Ich bastele an einer Tabelle für die Auswertung eines Schwimmwettkampfes.
Dazu möchte ich aus dem Geburtsdatum automatisch Alter und Altersklasse ermitteln.
Das Alter errechne ich bisher mit "=HEUTE()-Geburtsdatum+1". Die Zelle ist jeweils als "JJ" formatiert. Soweit klappt es super. Die Altersklassen liegen in Form einer Datenbanktabelle vor.
Alter Altersklasse
5 J1
6 J1
7 J2
...
35 S1
...
Nun sollen z.B. per svweis oder dbauszug die passenden Altersklassen dazu ermittelt werden. Bisher bin ich jedoch gescheitert, da das Zahlenformat zwischen der Datenbank und dem errechenten Alter nicht übereinstimmen. Ein Angleich war mir nicht möglich, da das Alter sonst nicht in Jahren angezeigt wird oder in der Datenbank kein Alter sondern Datumswerte stehen. Weiterhin sollte für alle Werte unter 5 und über 70 eine "außerhalb der Wertung"-Info erscheinen. Hat jemand einen Tipp, wie ich das machen könnte, oder noch besser eine Excel-Vorlage für Wettkampfauswertungen zum Vergleich?
Gruß Frank

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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Altersklassenberechnung
12.07.2007 13:38:00
Hajo_Zi
Hallo Frank,
Benutze die Funktion Datedif, schaue auf meine HP und formatiere die Zelle nicht als JJ sondern als Zahl
Gruß Hajo

AW: Altersklassenberechnung
12.07.2007 15:12:37
rlenz
Hallo Frank,
leider kommt es bei der Berechnung eines Alters immer wieder zu unterschiedlichen Meinungen. Wann hat nun ein am 29. Februar, also im Schaltjahr geborener Mitmensch eigentlich in Nichtschaltjahren (non leap years) oder auch anders ausgedrückt in Normaljahren Geburtstag? Wann gefeiert wird muss jeder mit sich selbst ausmachen. Ich würde es am 1. März tun. Außerdem kann ich mir vorstellen, das Behörden es auch so sehen.
Hajo hat recht, es geht mit der Funktion DATEDIF sogar richtig wenn man nur die Altersjahre berechnen will.
DATEDIF scheidet für mich persönlich jedoch fast immer aus.
 
  
 ABCDEFGHIJK
1    nur      
2Anfang (von Datum)Alter heuteAltersklasse Altersklasse   Alterskasssenaufsteigendsortiert
329.02.20007Altersklase 1 Altersklase 1   bis4ohne
429.12.193868Altersklase 8 Altersklase 8   bis5Altersklase 1
529.12.192086ohne ohne   bis10Altersklase 2
601.01.195552Altersklase 6 Altersklase 6   bis14Altersklase 3
723.04.198720Altersklase 3 Altersklase 3   bis22Altersklase 4
805.05.195552Altersklase 6 Altersklase 6   bis30Altersklase 5
921.07.196640Altersklase 6 Altersklase 6   bis35Altersklase 6
1014.09.194759Altersklase 7 Altersklase 7   bis55Altersklase 7
1108.08.198818Altersklase 3 Altersklase 3   bis65Altersklase 8
1205.05.20025Altersklase 1 Altersklase 1   bis  
1305.05.20034ohne ohne   bis  
1429.12.193571ohne ohne   bis  
1529.12.193670Altersklase 8 Altersklase 8   bis  
16        bis  
17        bis  
18        bis  
19        bis  
20        ab71ohne
21           
22           
23           
24           
2509.09.20024ohne ohne      
Formeln der Tabelle
B3 : =WENN(ODER(ISTZAHL(A3)=FALSCH;A3>HEUTE()); "";WENN(DATUM(JAHR(HEUTE()); MONAT(A3); TAG(A3))<=HEUTE(); JAHR(HEUTE())-JAHR(A3); JAHR(HEUTE())-JAHR(A3)-1))

C3 : =WENN(ISTZAHL(B3)=FALSCH;"";SVERWEIS(B3;$J$3:$K$20;2))

E3 : =WENN(ODER(ISTZAHL(A3)=FALSCH;A3>HEUTE()); "";SVERWEIS(WENN(DATUM(JAHR(HEUTE()); MONAT(A3); TAG(A3))<=HEUTE(); JAHR(HEUTE())-JAHR(A3); JAHR(HEUTE())-JAHR(A3)-1); $J$3:$K$20;2))


 
 Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen    Excel Jeanie HTML  3.0    Download  

MfG

Rüdiger Lenz




		

                    

                                    


    
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                            AW: Altersklassenberechnung
                                            

                    

                                                    12.07.2007 15:34:15
                                            

                                

                                            rlenz
                                    

            

        

        

                            
Hallo Frank,

hier einmal die Anzahl der Mitglieder nach Altersklassen, wenn benötigt.  


 
  
 AB
28Anzahl in den Altersklassen
29ohne4
30Altersklase 12
31Altersklase 20
32Altersklase 32
33Altersklase 40
34Altersklase 50
35Altersklase 63
36Altersklase 71
37Altersklase 82
38  
39  
40  
41  
42  
43  
44  
45  
Formeln der Tabelle
B29 : =WENN(ISTKTEXT(A29); "";ZÄHLENWENN($E$3:$E$25;A29))


 
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MfG

Rüdiger Lenz




		

                    

                                    


    
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                            Auf der Suche nach der kürzesten Formel ...
                                            

                    

                                                    12.07.2007 16:05:57
                                            

                                

                                            Wolli
                                    

            

        

        

                            
habe ich hier meinen Senf dazugetan. Altersklassen I berechnen sich im vorgegebenen Rhythmus, Altersklassen II lassen sich beliebig einteilen.

Userbild




		

                    

            



                    
                                

    
    

        

            
            

                                    

                                                    
                            AW: Altersklassenberechnung
                                            

                    

                                                    12.07.2007 19:57:26
                                            

                                

                                            Frank
                                    

            

        

        

                            
Vielen Dank!

Das hilft mir schon sehr weiter. Wie war das? Viele Wege führen nach Rom....

Gruß Frank




		

                    

                                    


    
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                            AW: Altersklassenberechnung
                                            

                    

                                                    13.07.2007 11:18:53
                                            

                                

                                            rlenz
                                    

            

        

        

                            
Hallo Frank,

in Wollis Formel zur Altersberechnung hat sich ein (Schreib?) Fehler eingeschlichen,


 
  
Wollis Formel=JAHR($B$1)-JAHR(A5)-WENN(TEXT(A5;"MMTT")<TEXT($B$1;"MMTT");1;0)
korrekt=JAHR($B$1)-JAHR(A5)-WENN(TEXT(A5;"MMTT")>TEXT($B$1;"MMTT");1;0)
nochmals verkürzt=JAHR($B$1)-JAHR(A5)-WENN(TEXT(A5;"MMTT")>TEXT($B$1;"MMTT");1;)
 
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MfG

Rüdiger Lenz




		

                    

                                    


    
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                            AW: Altersklassenberechnung
                                            

                    

                                                    13.07.2007 13:56:00
                                            

                                

                                            Wolli
                                    

            

        

        

                            
Hallo Rüdiger, stimmt. Knoten im Hirn gehabt ;-) Und noch kürzer: auch das letzte Semikolon kann wegfallen! Dank und Gruß, Wolli

                    

            



                
    ;

    
    
    
    
    
    

    
            


    
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        Infobox / Tutorial
    

    

        

            
Altersklassen in Excel automatisiert berechnen





Schritt-für-Schritt-Anleitung


    

  1. 

    Alter berechnen: Du kannst das Alter aus dem Geburtsdatum automatisch berechnen, indem du die Formel =DATEDIF(Geburtsdatum; HEUTE(); "Y") verwendest. Diese Formel gibt dir die Anzahl der Jahre zurück.
    

    2. 

  2. 

    Altersgruppen erstellen: Erstelle eine Tabelle für die Altersgruppen. Zum Beispiel:
    

    Alter | Altersklasse
5     | J1
6     | J1
7     | J2
...
35    | S1
    

    3. 

  3. 

    Altersklasse zuordnen: Verwende die SVERWEIS-Funktion, um das Alter in die entsprechenden Altersgruppen zusammenzufassen. Die Formel könnte folgendermaßen aussehen:
    

    =WENN(B3<5; "außerhalb der Wertung"; WENN(B3>70; "außerhalb der Wertung"; SVERWEIS(B3; $J$3:$K$20; 2; FALSCH)))
    

    4. 

  4. 

    Diagramm erstellen: Um die Altersgruppen in einem Diagramm darzustellen, markiere die Tabelle und gehe zu Einfügen > Diagramm. Wähle den gewünschten Diagrammtyp aus.
    

    5. 





Häufige Fehler und Lösungen


    

  • 

    Problem: Das Alter wird nicht korrekt angezeigt.
    

      

    • Lösung: Stelle sicher, dass das Geburtsdatum im richtigen Datumsformat eingegeben wurde. Überprüfe auch, dass die Zelle, die das Alter berechnet, als Zahl formatiert ist.
      • 

    

    • 

  • 

    Problem: Altersgruppen werden nicht korrekt zugeordnet.
    

      

    • Lösung: Überprüfe, ob die Tabelle mit den Altersgruppen vollständig ist und dass die SVERWEIS-Formel korrekt auf die richtige Tabelle verweist.
      • 

    

    • 





Alternative Methoden


Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Altersgruppen in Excel zu bilden:


    

  • 

    Pivot-Tabellen: Du kannst Pivot-Tabellen nutzen, um schnell die Anzahl der Mitglieder in den verschiedenen Altersklassen zu zählen.
    

    • 

  • 

    Bedingte Formatierung: Nutze die bedingte Formatierung, um altersbasierte Hervorhebungen in deiner Tabelle anzuwenden.
    

    • 

  • 

    Array-Formeln: Mit Array-Formeln kannst du komplexere Berechnungen durchführen, um Altersdurchschnittswerte für verschiedene Gruppen zu ermitteln.
    

    • 





Praktische Beispiele


Hier ist ein Beispiel für eine einfache Tabelle zur Altersklassenberechnung:






Geburtsdatum
Alter
Altersklasse






29.02.2000
23
J1




01.01.1955
68
Altersklasse 8




14.09.1947
76
außerhalb der Wertung






Verwende die SVERWEIS-Formel, um Altersklassen zu bestimmen, oder zähle die Altersgruppen wie folgt:


=ZÄHLENWENN($C$2:$C$20; "J1")




Tipps für Profis


    

  • Nutze Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige Geburtsdaten eingegeben werden können.
    • 

  • Experimentiere mit Diagrammen, um die Altersverteilung visuell darzustellen.
    • 

  • Erstelle Makros, um wiederkehrende Aufgaben bei der Altersgruppenbildung zu automatisieren.
    • 





FAQ: Häufige Fragen


1. Wie kann ich den Altersdurchschnitt in Excel berechnen?

Verwende die Formel =DURCHSCHNITT(Bereich), um das Durchschnittsalter zu berechnen.


2. Was mache ich, wenn die Altersklassen nicht korrekt angezeigt werden?

Überprüfe die Eingabewerte und stelle sicher, dass alle Altersgruppen in der Tabelle vorhanden sind. Achte auch darauf, dass die SVERWEIS-Formel die richtigen Zellreferenzen verwendet.


3. Kann ich die Altersgruppen automatisch aktualisieren?

Ja, indem du die Formel und die Datenbank korrekt einrichtest, sollte sich die Altersgruppe automatisch aktualisieren, wenn sich das Geburtsdatum ändert.

        

    



        
    
    
            


    

        
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