Pivot-Tabelle erstellen: Wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle den gewünschten Speicherort für die Pivot-Tabelle.
Felder anordnen: Füge die gewünschten Felder in den Bereich „Werte“ deiner Pivot-Tabelle ein.
Wertfeldeinstellungen ändern: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld in der Pivot-Tabelle, das du anpassen möchtest. Wähle „Wertfeldeinstellungen“.
Summe auswählen: In dem sich öffnenden Dialogfenster wähle „Summe“ aus der Liste der Berechnungsarten.
Standard festlegen: Wenn du möchtest, dass Excel immer „Summe“ anstelle von „Anzahl“ verwendet, musst du dies für jede neue Pivot-Tabelle manuell einstellen, da Excel standardmäßig die Anzahl wählt, wenn keine Leerwerte vorhanden sind.
Problem: Die Pivot-Tabelle zeigt „Anzahl“ anstelle von „Summe“.
Lösung: Überprüfe, ob in den Daten Leerwerte vorhanden sind. Wenn es keine Leerwerte gibt, wird Excel standardmäßig „Summe“ anzeigen.
Problem: Wertfeldeinstellungen werden nicht gespeichert.
Lösung: Excel speichert die Einstellungen nicht für zukünftige Pivot-Tabellen. Du musst die Einstellungen manuell für jede neue Pivot-Tabelle anpassen.
Eine alternative Methode, um sicherzustellen, dass die Pivot-Tabelle immer „Summe“ anzeigt, besteht darin, die Datenquelle so zu formatieren, dass sie keine Leerwerte enthält. Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung von „Power Pivot“, wo du die Daten vorab aggregieren kannst und die Summe direkt im Datenmodell festlegst.
Angenommen, du hast eine Liste von Verkaufszahlen, die du in einer Pivot-Tabelle auswerten möchtest. Wenn du die Verkaufszahlen als „Summe“ in deiner Pivot-Tabelle darstellen möchtest, gehe wie folgt vor:
Für eine Pivot-Tabelle, die „Summe“ anstelle von „Anzahl“ anzeigt, ist es wichtig, die richtigen Einstellungen vorzunehmen.
Vordefinierte Pivot-Tabellen: Du kannst eine Vorlage für deine Pivot-Tabellen erstellen, in der die Wertfeldeinstellungen bereits auf „Summe“ gesetzt sind. Dies erleichtert die Arbeit erheblich.
Datenbereinigung: Stelle sicher, dass deine Ausgangsdaten sauber sind und keine leeren Zellen enthalten, um unerwünschte Ergebnisse in der Pivot-Tabelle zu vermeiden.
Verwendung von DAX: Wenn du Power Pivot verwendest, kannst du DAX (Data Analysis Expressions) verwenden, um deine Berechnungen zu optimieren.
1. Wie kann ich meine Pivot-Tabelle so einstellen, dass sie immer „Summe“ anzeigt?
Du musst die Wertfeldeinstellungen manuell für jede Pivot-Tabelle anpassen, da Excel standardmäßig „Anzahl“ wählt, wenn keine Leerwerte vorhanden sind.
2. Gibt es eine Möglichkeit, die Pivot-Tabelle automatisch zu aktualisieren?
Ja, Du kannst die Pivot-Tabelle so einstellen, dass sie sich beim Öffnen der Datei automatisch aktualisiert. Gehe zu den PivotTable-Optionen und aktiviere die entsprechende Option.