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Ermittlung und Einbeziehung der Monatsanzahl eines Jahres

Forumthread: Ermittlung und Einbeziehung der Monatsanzahl eines Jahres

Ermittlung und Einbeziehung der Monatsanzahl eines Jahres
02.06.2025 15:42:13
SaschKa
Hi liebes Forum
Ich habe eine Pivot-Anfrage.

In der angehängten Beispiel-Excel (https://www.herber.de/bbs/user/177645.xlsx) findet ihr eine Datentabelle und eine darauf basierende Pivot.
In der Tabelle sind Datum, Einkaufsort und Eurowerte hinterlegt und die Pivot zeigt die Euros jedes Einkaufsort gruppiert nach Jahren an.

Mein Ziel ist es, einerseits die Jahresgesamtsumme und andererseits den Monatsdurchschnittswert des jeweiligen Jahres anzuzeigen, also was wurde in Summe im Jahr sowie in einem Jahr monatlich im Durchschnitt ausgegeben.
Der Monatsdurchschnitt soll aber nicht auf Basis der Anzahl von Monaten errechnet werden, für die im gesamten Jahr für diesen Einkaufsort ein Wert in der Datentabelle ein Wert hinterlegt wurde, sondern für die Anzahl von Monaten, für die im gesamten Jahr für alle Einkaufsorte ein Wert in der Datentabelle vorhanden ist. Ich will also den Durchschnitt auf Basis aller verfügbaren Monate eines Jahres berechnen, auch wenn ich bei einem Einkaufsort nur in einem Monat eingekauft habe.

Und bei genau dieser Monatsberechnung brauche ich Hilfe.

In der Beispiel-Excel ermittle ich aktuell den Durchschnittswert über ein berechnetes Feld, die Formel ist aktuell, Jahressumme / 12 Monate.
Aber es gibt Jahre (2021 und 2024), die nicht für 12 sondern nur für einige Monate Eurowerte listet.
Dementsprechend ist meine aktuelle Monatsdurchschnittsformel nicht für alle Jahre korrekt.

Ist es möglich, eine Durchschnittsberechnung wie oben beschrieben in das Pivot neben der Jahresgesamtsumme auszuweisen?
Wenn ja, was muss ich für dieses berechnete Feld wie und wo hinterlegen?

Ich hätte auch kein Problem damit, als Hilfsbrücke eine zweite Datentabelle zu erstellen, in dem die hinterlegten Jahre und die hinterlegten Monate ausgewiesen werden, ideal wäre es dann, wenn diese Tabelle sich selbstständig befüllt, sobald ich neue Einkaufsdaten in die Einkaustabelle hinterlege, aber auch eine manuelle Pflege wäre für mich okay.

Es würde mich riesig freuen, wenn ihr mir weiterhelfen könntet.
Beste Grüße!
Sasch
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Ermittlung und Einbeziehung der Monatsanzahl eines Jahres
02.06.2025 16:47:41
Yal
Hallo Sascha,

ohne den Umweg über Power Pivot wirst Du wahrscheinlich nicht direkt das gewünschte Ergebnis erzielen.

Am näheste komme ich mit klasssichen Werkzeuge so weit:
- mit der Tabelle eine "mit Pivottable zusammenfassen", unten die Option "dem Datenmodell diese Daten hinzufügen" anhaken
- Datum in Zeilen, sodass die Zerlegung in Jahr und Monat erfolgt
- Jahr in Spalten, Monat in Werte
- auf dem Feld Monat in den "Wertfeldeinstellungen" die Aggregation "Diskreter Anzahl" wählen (diese diskreter Anzahl ist nur bei "dem Datenmodell ..." verfügbar)
- Kunden in Zeilen,
- in Spalten-Quadrant Werte über Jahre stellen

Im freien Bereich rechts von der Pivot die Jahre wiederholen und drunter eine Formel, die den jeweilige "Summe von Euro" durch die "Anzahl verschiedene Datum (Monat)" rechnet.

Wie diese Wert direkt im Pivot berechnet werden kann, ist ausserhalb meines Wissens. Ich habe die Vorstellung, dass es mit Power Pivot machbar wäre. Darin bin ich aber blank.

Über Power Query könnte man aus den einzelne Datum je eine Monatssumme bilden (es bedeutet in dem Falls eine Änderung der Datengranularität). Dann als Pivotbericht ausgeben und direkt die Mittelwert verwenden:
- rechtsklick auf dem Datentabelle, "Daten aus Tabelle/Bereich abrufen"
- Rechtsklick auf dem Spaltenkopf von "Datum", "Datentyp ändern", "Datum" wählen (aktuelle Schritt ersetzen)
- Spalte "Datum" markieren
- Menü "Transformieren", "Datum", "Monat", "Monatsbeginn"
- Im Formelfenster, den "type datetime" in "type date" ändern
- Menü "Schliessen & Laden in...", "Pivottable-Bericht" wählen
- gestalten, u.a. Datum-Split für Jahre
- als Werte "Durchschnitt von Euro" nehmen (zur Prüfung auch "Summe von Euro" und "Anzahl von Euro" temporär einbeziehen)

VG
Yal
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Arg...
02.06.2025 17:03:43
Yal
...nicht ganz.

Für Edeka 2022 bestehen weiterhin 6 Werte, davon 3 in September.
Daher muss man vor
- Menü "Schliessen & Laden in...", "Pivottable-Bericht" wählen

eine Gruppiereung einstellen:
- im Excel eine Zelle Ausserhalb der Pivot wählen, rechts sollte die Liste der Abfragen sichtbar sein
- auf die einzige Abfrage rechtsklicken und "Bearbeiten..." wählen
- im Power Query Editor ist bereits der letzte Schritt aktiv
- Spalten "Datum" und "Empfänger" markieren
- Menü "Transformieren", "Gruppieren nach",
- Unten, Vorgang "Summe", Spalte "Euro" einstellen, Spaltenname "Euro" geben, ok.
- Menü "Datei", "Schliessen & laden"

Jetzt sind es für Edeka 2022 nur 4 Einträge

VG
Yal
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