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Pivot Chart Verlinkung

Forumthread: Pivot Chart Verlinkung

Pivot Chart Verlinkung
Julia
Hallo liebe Excel- Spezialisten,
mal wieder habe ich ein Pivot Problem:)
Der Fall ist:
- große Datenquelle, die sich jeder Zeit verändern kann.
- Pivot- Tabellen, welche für die Fälle aufgebaut sind, welche mich besonders interessieren.
(d.h. diese ändern sich demtentsprechend auch)
Aus den Daten der Pivottabellen werden in ThinkCell Graphiken erstellt.
Meine Idee wäre:
aus der Pivot Tablle einen Pivot Chart erstellen (welcher sich ja immer automatisch mitänder) und diesen Chart mit ThinkCell zu verlinken, dass auch diese Graphiken (je nach Änderung der der Hauptdatenquelle) mitändern.
Ist das möglich?!?
Hätte auch noch Plan B...
Aber falls das funktionieren würde, wäre es eine wahnsinnige Hilfe!!!
Vielen dank schon mal,
Julia
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Betreff
Benutzer
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AW: Pivot Chart Verlinkung
10.05.2012 15:58:59
fcs
Hallo Julia,
ich kenne ThinkCell jetzt nicht, aber wahrscheinlich kann man Thinkcell über einen Bereichsnamen mit den Daten des Pivotberichtes in Excel verlinken. Die Aktualisierung des Bereiches des Namens könnte man per Makro an die Aktualisierung des Pivotberichtes koppeln.
Gruß
Franz
Ein entsprechendes Ereignismakro sieht wie folgt aus: 
'Code unter dem Tabellenblatt mit dem Pivottabellenbericht
Private Sub Worksheet_PivotTableUpdate(ByVal Target As PivotTable)
Dim wb As Workbook
Set wb = ActiveWorkbook
wb.Names.Add "Pivotdata01", RefersTo:=Target.TableRange2
End Sub

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AW: Pivot Chart Verlinkung
14.05.2012 09:46:44
Julia
Hallo Franz,
vielen Dank für deine Antwort.
Leider hilft mir das in diesem Fall nicht so recht weiter.
Denn das Problem ist, die Abteilung möchte die graphische Darstellung unbedingt über Think Cell (Powerpoint) haben.
Würden Ihnen die Pivotcharts reichen, so wäre deine Lösung sehr hilfreich.
Aber ich würde so zu sagen die Pivotcharts als Zwischendatei nehmen und diese dann- auf welche Art auch immer- mit ThinkCell verlinken.
Schönen Tag,
Julia
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AW: Pivot Chart Verlinkung
14.05.2012 22:35:21
fcs
Hallo Julia,
ich hab mich mal auf der Web-Seite von ThinkCell im Manual des Programms umgesehen. Leider konnte ich über meine private e-Mail-Adresse keine Testversion von ThinkCell herunterladen, um ein wenig zu probieren.
Die Verknüpfung der Daten aus einem Exceltabellenblatt zu einem ThinkCell-Diagramm in PP erfolgt immer über einen Zellbereich - nicht über ein Diagramm.
Ich vermute, dass ThinkCell hierzu innerhalb der Exceldatei ausgeblendete/unsichtbare Namen verwendet.
Dabei wird keine direkte Verknüpfung erstellt, sondern in beiden Dateien eine Information gespeichert, über die ThinkCell die in PP gespeicherte Datentabelle mit den Daten in der geöffneten Excel-Datei abgleicht.
Im Manual hab ich bezüglich der Möglichkeiten den Datenbereich eines PP-Thinkpad-Diagramms in Excel anzupassen nur Wege gefunden, die Handarbeit verlangen.
ThinkCell hat auch ein paar VBA-programmierbare Funktionen. Ob man diese nutzen kann, um ein bestehendes Diagramm anzupassen oder auf Basis einer PowerPoint-Vorlage ein neus Diagramm zu erstellen, kann ich nicht sagen.
Gruß
Franz
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AW: Pivot Chart Verlinkung
15.05.2012 09:15:27
Julia
Hallo Franz,
vielen lieben Danke, dass du dich so bemühst.
Eine Excel- Verlinkung mit thinkCell ist gar nicht so schwer... dazu muss man den gewünschten Tabellenbereich einfach makieren und in ThinkCell "extrahieren".
Problem in meinem Fall ist, dass sich diese gewählte Datenbereich jederzeit ändern kann. Dazu müsste ich dann diese jedes Mal neu machen.
Meine momentane Lösung läuft über
=PIVOTDATENZUORDNEN()
dadurch kann ich schon mal alles verlinken- Ändert sich die Zeilenanzahl, Spaltenanzahl- führt es durch diese Funktion nicht zu Chaos:)
Ich hoffe mal, dass das alles so funktioniert wie ich mir das vorstelle....:)
Schönen Tag,
Julia
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Thread-ID: 1124143
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Infobox / Tutorial

Verlinkung von Pivot Charts in PowerPoint mit ThinkCell

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot Tabelle erstellen: Zuerst musst du eine Pivot Tabelle in Excel erstellen, die deine Daten aus der großen Datenquelle aggregiert. Gehe zu Einfügen > PivotTable und wähle deine Datenquelle aus.

  2. Pivot Chart erstellen: Um einen Pivot Chart zu generieren, wähle die Pivot Tabelle aus und gehe zu Einfügen > Diagramm > PivotChart. Wähle den gewünschten Diagrammtyp aus (z.B. Säulen-, Linien- oder Pareto-Diagramm).

  3. Datenquelle ändern: Falls sich die Datenquelle ändert, kannst du dies tun, indem du mit der rechten Maustaste auf die Pivot Tabelle klickst und PivotTable-Optionen wählst. Hier kannst du die Datenquelle anpassen.

  4. Datenbereich verlinken: Um den Pivot Chart mit ThinkCell in PowerPoint zu verlinken, markiere den gewünschten Bereich in Excel und wähle in ThinkCell die Option „Extrahieren“ aus.

  5. Integration in PowerPoint: Gehe zu PowerPoint und füge das Diagramm ein. Achte darauf, dass du die Verknüpfung aktivierst, damit Änderungen in Excel automatisch in PowerPoint aktualisiert werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Pivot Chart wird nicht aktualisiert.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Datenquelle der Pivot Tabelle korrekt eingestellt ist. Führe ein Aktualisieren der Pivot Tabelle durch, um die neuesten Daten zu laden.

  • Fehler: ThinkCell zeigt keine Daten an.

    • Lösung: Überprüfe, ob der richtige Bereich in Excel markiert wurde und die Verknüpfung aktiv ist. Achte darauf, dass die Daten in Excel sichtbar sind.

Alternative Methoden

Wenn die direkte Verlinkung nicht funktioniert, kannst du auch die folgende Methode verwenden:

  • Pivot Chart kopieren und Datenquelle ändern: Erstelle ein Pivot Chart und kopiere es in PowerPoint. Ändere die Datenquelle in Excel und nutze die Funktion =PIVOTDATENZUORDNEN() um die Daten dynamisch zu beziehen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für ein Pivot Pareto Chart: Erstelle ein Pivot Chart, das die wichtigsten Verkaufszahlen nach Produktkategorie zeigt. Verwende die Pareto-Funktion, um die Darstellung der Daten zu optimieren.

  • ThinkCell Integration: Markiere in deiner Pivot Tabelle den Bereich, der die wichtigsten KPIs enthält, und benutze die „Extrahieren“-Funktion in ThinkCell, um diese in dein PowerPoint-Diagramm zu integrieren.

Tipps für Profis

  • Nutze die VBA-Funktion, um die Aktualisierung der Pivot Tabelle und der zugehörigen ThinkCell-Diagramme zu automatisieren. Ein einfaches Makro kann helfen, die Daten automatisch zu verlinken.

  • Achte darauf, dass deine Think Cell Tabelle gut strukturiert ist, um die Integration zu erleichtern und mögliche Fehler zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Datenquelle eines Pivot Charts ändern?
Du kannst die Datenquelle ändern, indem du mit der rechten Maustaste auf die Pivot Tabelle klickst, PivotTable-Optionen wählst und dort die Datenquelle anpasst.

2. Kann ich ein Pivot Chart direkt in PowerPoint erstellen?
Nein, du musst zuerst das Pivot Chart in Excel erstellen und dann in PowerPoint einfügen. Achte darauf, dass du die Verknüpfung aktivierst, um die Daten aktuell zu halten.

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