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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: bedingte Formatierung bleibt nicht

bedingte Formatierung bleibt nicht
sven
Hallo zusammen,
ich hoffe, hier kann mir Jemand bei meinem Problem helfen. Es geht um Folgendes: Ich habe Daten in zwei Arbeitsblättern, die verglichen und bei identischen Werten optisch hervorgehoben werden sollen. Dies funktioniert auch erstmal ganz gut über die Funktion bedingt Formatierung. Aber wenn ich die Datei beende und später wieder öffne, ist die bedingt Formatierung weg. D. h. die Regel ist noch da, die Formatierung wird aber nicht mehr angezeigt. Erst wenn ich die Regel öffne und auf 'übernehmen' klicke, werden die entsprechenden Zellen wieder formatiert.
Konkreter: In Arbeitsblatt 1 habe ich Kalenderdaten in den Zelle J3-AF3, in Arbeitsblatt 2 ("Nebenrechnung") habe ich einen Feiertagskalender. Die Zellen, in den die Feiertage stehen, habe ich als Bereich "Feiertage" benannt. Sowohl die Feiertag als auch die Kalenderdaten berechnen sich aus Formeln.
Die Formel für die bed. Formatierung lautet: =ODER(WERT(L$3)=WERT(Feiertage)).
In den zu formatierenden Zellen sind noch drei weitere bed. Formatierungen, was aber bei Version 2007 kein Problem mehr sein sollte.
Gewünscht ist, das die jeweiligen Spalten unter den Kalenderdaten im Arbeitsblatt 1 (Spalte J, Spalte K,...) gelb hinterlegt sind.
Leider versuche ich da jetzt schon seit Ewigkeiten dran und bin mit meinem Latein am Ende. Was mache ich falsch?
Vielen Dank schon mal vorab.
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: bedingte Formatierung bleibt nicht
11.07.2012 17:24:30
Beverly
Hallo Sven,
Du hast also mit Namen gearbeitet? Ansonsten geht die Bedingte Formatierung nicht mit unterschiedlichen Dateien. Mit unterschiedlichen tabellen macht man dies über Namen, von unterschiedlichen Dateien habe ich noch nichts gelesen.
Ich baue das auch nicht nach.

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AW: bedingte Formatierung bleibt nicht
12.07.2012 06:18:31
Rolf
Hallo sven,
Beverly hat Recht, bedingte Formatierung mit Bezug auf andere Tabellen/Dateien funktioniert nicht. Da hilft nur eins: Hilfsspalte(n). Ich habe mal eine Musterdatei beigefügt, vielleicht hilft dir die weiter. Da ich mit Office 2010 arbeite, könnte es allerdings an der einen oder anderen Stelle haken. Musst du mal ausprobieren.
https://www.herber.de/bbs/user/80943.xls
Gruß, Rolf
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AW: bedingte Formatierung bleibt nicht
12.07.2012 09:55:20
sven
Hallo Beverly, hallo Rolf,
vielen Dank für eure Hilfe. Ich habe 2 Arbeitsblätter in einer Datei. Daran lag es nicht. mittlerweile konnte ich das Problem lösen. Ich habe in einem anderen Forum den Tipp bekommen, es mit einer anderen Formel zu versuchen. Dies hat geklappt.
=Zählenwenn(Feiertage;L$3)
Jetzt bleibt auch nach dem Schließen der Datei die bedingte Formatierung.
Gruß,
Sven
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung in Excel richtig anwenden


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Bereich definieren: Öffne Dein Excel-Dokument und wähle den Bereich aus, den Du formatieren möchtest.
  2. Bedingte Formatierung aktivieren: Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“.
  3. Formel zur bedingten Formatierung eingeben: Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ und gebe Deine Formel ein. Ein Beispiel könnte sein:
    =ZÄHLENWENN(Feiertage;L$3)>0
  4. Format auswählen: Klicke auf „Formatieren“ und wähle die gewünschte Formatierung (z.B. gelbe Hintergrundfarbe).
  5. Regel anwenden: Klicke auf „OK“ und dann erneut auf „OK“, um die Regel zu speichern.
  6. Überprüfen: Schließe die Datei und öffne sie erneut, um sicherzustellen, dass die bedingte Formatierung bleibt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Bedingte Formatierung funktioniert nicht: Überprüfe, ob die Formel korrekt ist. Stelle sicher, dass Du die richtigen Zellbezüge verwendest.
  • Excel speichert Formatierung nicht: Wenn die Formatierung nach dem Schließen der Datei nicht erhalten bleibt, könnte ein Problem mit der Excel-Version oder den Einstellungen vorliegen. Stelle sicher, dass Du die aktuelle Version von Excel verwendest.
  • Bedingte Formatierung nicht auswählbar: Diese Fehlermeldung kann auftreten, wenn Du versuchst, die bedingte Formatierung auf geschützte Bereiche anzuwenden. Stelle sicher, dass der Arbeitsblatt-Schutz deaktiviert ist.

Alternative Methoden

Wenn die bedingte Formatierung in Excel nicht funktioniert, kannst Du folgende Alternativen ausprobieren:

  • Hilfsspalten: Erstelle eine zusätzliche Spalte, die die Kriterien für die bedingte Formatierung berechnet. Verwende diese Hilfsspalte für die Formatierung.
  • VBA-Makros: Wenn Du mit Programmierung vertraut bist, kannst Du ein Makro schreiben, das die bedingte Formatierung automatisch anwendet.

Praktische Beispiele

  1. Feiertage hervorheben: Du hast eine Liste von Feiertagen und möchtest die entsprechenden Daten in Deinem Kalender formatieren. Verwende die Formel:

    =ZÄHLENWENN(Feiertage;A1)>0

    um die Feiertage gelb zu hinterlegen.

  2. Doppelte Werte markieren: Um doppelte Werte in einer Liste hervorzuheben, verwende die Formel:

    =ZÄHLENWENN(A:A;A1)>1

Tipps für Profis

  • Verwende Namen für Bereiche: Benenne Deine Bereiche, um die Formeln übersichtlicher zu gestalten. Dies erleichtert die Handhabung, besonders wenn Du mit mehreren Arbeitsblättern arbeitest.
  • Regeln verwalten: Gehe zu „Bedingte Formatierung“ > „Regeln verwalten“, um einen Überblick über alle aktiven Regeln zu bekommen. Hier kannst Du auch Regeln löschen oder bearbeiten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert die bedingte Formatierung nicht?
Die bedingte Formatierung könnte aufgrund falscher Zellbezüge oder unpassender Formeln nicht funktionieren. Überprüfe Deine Eingaben.

2. Was tun, wenn Excel die Formatierung nicht speichert?
Stelle sicher, dass Du die Datei im .xlsx-Format speicherst. Ältere Formate wie .xls können Probleme mit der bedingten Formatierung verursachen.

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