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Summewenns und Eindeutig

Forumthread: Summewenns und Eindeutig

Summewenns und Eindeutig
15.02.2024 19:29:04
tsunami
Guten Abend,
ich möchte eine Statistik erstellen.
Als grobes Beispiel:
Spalte A: Datum 1.1.24 - 31.01.24
Spalte B: Obst welches ich verkauft habe und Spalte C die Menge.
Bsp.:
01.02.24 Äpfel 5
02.02.24 Birnen 6
03.01.24 Bananen 7
04.01.24 Äpfel 27
05.01.24 Kiwis 13
...

So und nun möchte ich die Summen haben. Also Äpfel: 32, Birnen 6, Bananen 7, Kiwis 13. Bei einem einfachen summewenn oder summewenns werden die Ergebnisse nicht gruppiert. Das bedeutet ich habe zwar die Summen, aber in diesem Fall 2x für die Äpfel.
Nun bae ich mit einer Hilfsspalte in o1 gearbeitet:
 =Eindeutig(b1:b31)
Und dann dann
=summewenns($c$1:$c$c31;$b$1:$b$3$1;o1

Nun bekomme ich das was ich möchte. Aber ich finde es recht kompliziert und umständlich. Vor allem, da im zweiten Schritt, das Ganze übers Jahr errechnet werden soll.

Dann müsste da sowas stehen wie
=eindeutig!Jan24(B1:24)+eindeutig!Feb24((b1:b27),,,
und dann summewennss-jan24 +summewenns-Feb24 ...

Ziel ist halt eine Tabelle wieviel Früchte ich pro Sorte im Jahr verkauft habe. Im Januar zB nur Äpfel und Birnen, im Februar Äpfel, Orangen, Bananen, Birnen, Datteln, im März nur Heidelbeeren, ...

WIe bekomme ich das hin?
Gruß
tsunami
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11
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Summewenns und Eindeutig
15.02.2024 19:31:32
Uduuh
Hallo,
WIe bekomme ich das hin?
Am einfachsten mit einer Pivot-Auswertung.

Gruß aus'm Pott
Udo
GRUPPIERENNACH
15.02.2024 22:17:11
{Boris}
Hi,

=GRUPPIERENNACH(B2:B20;C2:C20;SUMME)

VG, Boris
AW: GRUPPIERENNACH
16.02.2024 08:04:16
RPP63
Moin!
Wobei es GRUPPIERENNACH() noch nicht einmal in die Online-Version geschafft hat, Boris.
Ist genau wie PIVOTMIT() derzeit einem Teil der Insider-Community vorbehalten, was sich aber sicherlich bald ändern wird.
Dann aber ausschließlich 365 (hat der TE, aber sein Professional dürfte zum Schluss dran sein) oder Online.

Dies nur als Erklärung für Querleser, bei denen dies derzeit nicht funktioniert.

Gruß Ralf
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AW: nicht nur weil es noch keine allg. freigeg. Fkt ist ...
16.02.2024 09:54:56
neopa C
Hallo Ralf & Boris,

... würde ich mich dem Rat von Udo anschließen. Die Standard-Pivotauswertung ist und bleibt für mich eine der effektivsten Excelfunktionen, die leider immer noch von vielen Usern völlig zu Unrecht unberücksichtigt bleibt.

Gruß Werner
.. , - ...

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PQ für zusammenfassen, dann Pivot
16.02.2024 10:22:02
Yal
+1 für Udo und Werner.


Nur dass in der Frage foglende Hinweis steht:
=eindeutig!Jan24(B1:24)+eindeutig!Feb24((b1:b27),,,
(korrigiert: =Eindeutig(Jan24!B1:B24)+ Eindeutig(Feb24!B1:B28)+.. )

Es bedeutet, dass die Datenquelle auf verschiedene Blätter zuerst zusammenzufassen wären, bevor diese in einer Pivottable ausgewertet werden können.

@tsunami: schaue dir im Forum alle Fragen, die sich mit Power Query (PQ) befasssen. Deine Frage kommt öfter vor.
Schau Dir ebenfalls das im Forum meist zitierten Tutorial: https://excelhero.de/power-query/power-query-ganz-einfach-erklaert/

Gern kannst Du auch eine Datei hochladen*, sodass Dir eine Vorschlag eingebaut werden kann.
*:bereinigt von allem, was nicht im Internet gehört.

VG
Yal
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AW: PQ bräuchte es hier aber nicht, ...
16.02.2024 11:31:41
neopa C
Hallo Yal,

... denn bei den hier zu erwartenden gleicher Datenstruktur der Monatstabellenblätter (oder "intelligenten" Monatstabellen) kann man mit dem "Pivot und PivotChart -Assistenten" alle Daten auch ohne PQ zusammenfassend mit Pivot auswerten.

Gruß Werner
.. , - ...
AW: PQ bräuchte es hier aber nicht, ...
16.02.2024 13:20:27
Yal
Da müsste Du mir zeigen, wie das geht, weil ich diese Funktion noch nirgendwo entdeckt habe.

VG
Yal
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AW: diese Funktionalität ist in XL2016 "versteckt" ...
16.02.2024 13:31:54
neopa C
Hallo Yal,

... und möglicherweise auch in aktuelleren XL-Versionen. Diese findet man unter "Alle Befehle" und kann darüber in die "Symbolleiste für den Schnellzugriff" integriert werden. Ihre Anwendung ist ziemlich selbsterklärend bzw. notfalls danach googeln.

Gruß Werner
.. , - ...
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AW: diese Funktionalität ist in XL2016 "versteckt" ...
16.02.2024 13:44:44
Yal
Ah ja, jetzt ja, eine Insel...

Ich hatte es tatsächlich schon mal gesehen. Aber nie verwendet. Man kann damit "Mehrere Konsolidierungsbereiche" zusammenbringen, aber ein "Konsolidierungsbereich" ist hier als eine Auswertung mit Spalten- und Zeilenüberschrift zu verstehen. Es darf auch Seitenfeld geben. Also 2 Pivottabels könnte man damit zusammenfassen.

Aber anscheinend nicht 2 Listen.

@tsunami: für die Lösung mit PQ, siehe https://www.herber.de/forum/messages/1965574.html

VG
Yal

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AW: nein und ja ...
16.02.2024 16:50:38
neopa C
Hallo Yal,

... man kann damit auch mehrere Listen zusammenfassen. Und ja eine Vor-/Aufbereitung mit PQ ist empfehlenswerter.

Gruß Werner
.. , - ...
eher nein ;-)
16.02.2024 17:33:45
Yal
Ich könnte nur entdecken, dass es von jeden Bereich je die Zeilenüberschrift in einem Feld "Zeile" und die Spaltenüberschrift in "Spalte". Der Rest wird als "Wert" verstanden.

d.h. wenn die 2te Spalte der Quelle das Feld bildet, dass man als Zeilenüberschrift in dem Pivot haben möchte, geht es nicht.

VG
Yal
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Infobox / Tutorial

Summewenns und Eindeutig: So erstellst du eine Verkaufsstatistik


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in drei Spalten angeordnet sind: Datum (Spalte A), Obst (Spalte B) und Menge (Spalte C). Beispiel:

    Datum Obst Menge
    01.02.24 Äpfel 5
    02.02.24 Birnen 6
    03.01.24 Bananen 7
    04.01.24 Äpfel 27
    05.01.24 Kiwis 13
  2. Eindeutig-Funktion anwenden: Nutze die Eindeutig-Funktion in einer Hilfsspalte, um die einzigartigen Obstsorten zu extrahieren. Beispiel:

    =Eindeutig(B1:B31)
  3. Summewenns verwenden: Wende die SUMMEWENNS-Funktion an, um die Mengen für die einzigartigen Obstsorten zu summieren. Beispiel:

    =SUMMEWENNS($C$1:$C$31; $B$1:$B$31; O1)

    Hierbei ist O1 die Zelle, in der die einzigartige Obstsorten aufgelistet sind.

  4. Jahresauswertung: Um die Werte über ein Jahr zu aggregieren, kannst du eine Formel wie folgt nutzen:

    =Eindeutig(Jan24!B1:B24) + Eindeutig(Feb24!B1:B28) + ...

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Eindeutig-Funktion funktioniert nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du Excel 365 oder eine neuere Version verwendest, da die Eindeutig-Funktion nicht in älteren Versionen verfügbar ist.
  • Problem: SUMMEWENNS liefert falsche Ergebnisse.

    • Lösung: Überprüfe die Bereiche in deiner Formel und stelle sicher, dass sie die richtigen Zellen abdecken.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Eine einfache Möglichkeit, deine Daten zu aggregieren, ist die Verwendung von Pivot-Tabellen. Diese Funktion erlaubt es dir, Verkaufszahlen pro Obstsorten schnell zu visualisieren und zu analysieren.

  • Power Query: Nutze Power Query, um die Daten aus verschiedenen Blättern zusammenzufassen, bevor du sie in einer Pivot-Tabelle auswertest. Dies ist besonders nützlich, wenn du Daten aus mehreren Monaten konsolidieren möchtest.


Praktische Beispiele

  • Beispiel für eine Pivot-Tabelle:

    1. Markiere deine Daten.
    2. Gehe zu Einfügen > PivotTable.
    3. Wähle die gewünschten Felder aus (Obst in die Zeilen, Menge in die Werte).
  • Beispiel für eine SUMMEWENNS-Formel:

    =SUMMEWENNS(C:C; B:B; "Äpfel")

Tipps für Profis

  • Kombiniere SUMMEWENNS und Teilergebnis, um deine Auswertungen noch flexibler zu gestalten. Zum Beispiel:

    =SUMMEWENNS(C:C; B:B; "Äpfel") + TEILERGEBNIS(9; C:C)
  • Nutze die Möglichkeit, Filter in deine Pivot-Tabellen einzubauen, um die Datenanalyse weiter zu verfeinern.


FAQ: Häufige Fragen

1. Was ist der Unterschied zwischen SUMMEWENNS und SUMMEWENN?
SUMMEWENN summiert Werte basierend auf einem einzigen Kriterium, während SUMMEWENNS mehrere Kriterien gleichzeitig berücksichtigen kann.

2. Funktioniert die Eindeutig-Funktion in allen Excel-Versionen?
Nein, die Eindeutig-Funktion ist nur in Excel 365 und in der Online-Version verfügbar. In älteren Versionen ist sie nicht verfügbar.

3. Wie kann ich die Daten für mehrere Monate zusammenfassen?
Du kannst entweder die Eindeutig-Funktion für jeden Monat einzeln anwenden oder Power Query nutzen, um die Daten aus verschiedenen Blättern zu konsolidieren.

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