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Dateigröße Arbeitsmappe

Forumthread: Dateigröße Arbeitsmappe

Dateigröße Arbeitsmappe
04.12.2024 18:54:39
Uli56
Hallo Excel-Gemeinde,
ich habe eine etwas größere Arbeitsmappe mit 10 Tabellenblätter entwickelt. Sie dient der Verwaltung von Personal und Aufträgen eines kleinen Handwerksbetriebes.
Die Arbeitsmappe ist jedoch plötzlich über 6 MB groß. Gibt es eine Möglichkeit, ohne VBA, die Größe der einzelnen Tabellenblätter zu ermitteln? Dann kann ich mich gezielt auf die Suche nach dem "Speicherfresser" machen.
Bei früheren Projekten habe ich die genutzten Blätter und Zelle in eine neue Arbeitsmappe kopiert und konnte die Datei fast immer um 90 % reduzieren. Die Ursache war oft die Formatierung ausgeblendeter Zellenbereich. Jetzt habe ich peinlich darauf geachtet, nicht ganze Spalten oder Zeilen zu formatieren. Zusätzlich habe ich noch die nicht genutzten Bereiche gelöscht. Scheint in diesem Fall aber nicht zu helfen.

Hat eventuell jemand einen Tipp für mich?
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40
Beiträge zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
04.12.2024 19:38:38
ralf_b
eingefügte Bilder,
zerklüftete bedingte Formatierungen,
Ganze Zeilen oder Spalten in Formeln verwenden,
eine festgesetzte Usedrange bis zur max Zeilenanzahl.....
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 10:10:27
Uli56
Danke,
dann werde ich mal meine Formeln durchforsten. Um die bedingten Formatierungen zu optimieren fällt mir nicht so viel ein. Ich verwende sie hauptsächlich um in dynamischen Kalendern Sonn- u. Feiertage zu markieren.
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 14:04:26
ralf_b
ich würde meinen das in Blatt 6 die Ursache zu finden ist. Das ist 36 MB groß wenn man die Datei entpackt. Aber wie Onur schon schreibt, mit so einem Blattschutz verhinderst du aktiv Hilfeangebote.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
04.12.2024 20:32:34
Onur
Poste Sie bei Dropbox und hier den Link dazu - dann poste ich hier die korrigierte Xersion.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 11:29:37
Uli56
Sorry, ich sehe keinen Link
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 11:31:35
Onur
Wenn du bei Dropbox was postest, kannst du dort auch einen Link dazu (zur Datei, die du gepostet hast) bekommen.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 13:06:06
Onur
Sehr witzig!
Was zur Hölle soll ich mit einer passwortgeschützten Datei ?
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 14:35:06
Onur
Kein Wunder - allein Blatt "Aufträge" mit seinen 11.104 Zeilen mit je 155 Spalten (jede Zelle eigerne Farbe, Rahmen usw) verbraucht ja schon 5 MB.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 14:46:58
Uli56
Mein Blatt "Aufträge" hat nur Daten im Bereich A1:CA503. Weiter ist da nichts. Ich habe auch unbenutzte Zeilen und Spalten nochmal gelöscht.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 14:49:16
Onur
Meinst du etwa, die Formatiereungen der Zellen kosten keinen Speicher ? Die Daten sind nur ein kleiner Teil des Speicherbedarfes.
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:38:09
Onur
Ich meinte Blatt "PLANUNG".
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 14:55:54
Onur
"Ich habe auch unbenutzte Zeilen und Spalten nochmal gelöscht. " ? Du meinst den INHALT gelöscht.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:01:09
Uli56
Ich habe Zeilen löschen und Spalten löschen gewählt und nicht nur die Entfern-Taste gedrückt. Gibt es noch eine sicherere Methode die Formatierungen zu löschen?
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:02:25
Onur
Es ist so wie im richtigen Leben:
Wenn du Stauraum brauchst und dir 10 Kommoden á 10 kg mit je 10 Schubladen kaufst, wiegt das ganze leer 100 kg und nicht, wie laut deiner Rechnung 0 kg, weil ja die Schubladen leer sind.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:02:14
Onur
Unbenutzte Zeilen markieren und löschen.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:11:17
Uli56
Das habe natürlich gemacht. Selbstverständlich habe ich Zeilen und Spalten markiert, bevor ich sie gelöscht habe. Dass es nichts nützt, nur die "Schubladen" zu leeren war mir schon klar.
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:14:15
Onur
Willst du mich auf den Arm nehmen?
Wenn du sie gelöscht hast - wiese siehst du sie (bzw ihre Formatierung) dann ?
Weisst du denn nicht, wie man komplette Zeilen markiert?
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:23:12
Uli56
Selbst auf die Gefahr hin, dass du mich für sehr blö... hälst.
Ich markiere über die Zeilen bzw. Spaltenüberschriften und wähle dann den Befehl Blattzeile bzw. Blattspalte löschen. Eine andere Methode kenne ich leider nicht.
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:25:22
Onur
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:17:36
Onur
SO markiert man Zeile 45 (zum Löschen) - indem man auf die "45" klickt.
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:20:48
Onur
SO würde es aussehen, wenn du z.B Zeile 50-1101 gelöscht hättest:

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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:30:48
Uli56
Genau so sieht es aus. Ist zwar das Blatt "Planung" und nicht "Aufträge", aber die Blätter sehen alle so aus. Ich habe auch alle ausgeblendeten Zeilen und Spalten vorher eingeblendet, bevor ich sie dann gelöscht habe.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:33:56
Onur
Nochmal: Wenn sie gelöscht wären, wären sie weg.
"und wähle dann den Befehl Blattzeile bzw. Blattspalte lösche" ?
WO gibt es denn den Befehl "Blattzeile löschen" ? Habe ich noch nie gesehen.
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:38:05
Uli56
Menüleiste Start>Bereiche Zellen>Funktion Löschen
Andere Frage, wie kann ich hier im Forum einen Screenshot einfügen?
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:39:27
Onur
Genau wie jede andere Datei auch - über "Beispieldate hochladen". Link posten nicht vergessen.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:48:34
Uli56
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 15:57:12
Onur
Ist doch ok. Das ist aber nicht die datei, die du hochgeladen hast.
Wie gross ist sie jetzt ?
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 16:01:01
Uli56
Das ist die Datei, die ich hochgeladen habe. Sie hat eine Größe von 6,3 MB.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 16:24:27
Uli56
Bei mir sieht das so aus. Eventuell sind bei dir Spalten und Zeilen ausgeblendet.
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 16:42:20
Onur
Wozu? Damit ich die Zeilen nochmal für dich lösche ?????
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 17:08:48
Uli56
Nein natürlich nicht. Aus das Tabellenblatt "Planung" auf 40 von 1000 Tagen zu kürzen hilft mir nicht viel weiter. Die Planung soll über 3 Jahr genutzt werden.
Vielen Dank für deine Hilfe und vor allem die Zeit, die du aufgewendet hast, mein Problem zu lösen. Ich versuche jetzt mal ein paar unkonventionelle Dinge. Aber nicht mehr heute.

Danke :)
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 17:27:30
Onur
Nimm einfach eine "intelligente" Tabelle, die sich automatisch nach unten erweitert.
Ich würde mal auf all die bunten Spielereien verzichten und eine normale Tabelle verwenden wie jeder Andere auch.
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 18:03:07
Uli56
Vielen Dank für die Empfehlung. Die Komplexität der Auswertung und Datenaufbereitung für den Anwender erlauben leider keine triviale Standardlösung.
Trotzdem nochmal vielen Dank.
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 16:29:51
Onur
Dann hast du Gar nix gelöscht. Ist schon nicht einfach für Jemanden mit "Excel gut", ganze Zeilen zu löschen - dafür muss man schon Experte sein.....
Hast du nicht meine gepostete Datei runtergeladen ?
AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 09:29:23
peter
Hallo

öffne die Datei mit einem Zip Programm (z.B. 7Zip), dann kannst Du sehen welches Sheet dir den Speicher wegfrisst.

Peter
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AW: Dateigröße Arbeitsmappe
05.12.2024 10:55:28
daniel
Hi

Wenn du im Blatt STRG + ENDE drückst, springt die Markierung zu letzten genutzten Zelle.
Damit kannst du prüfen, ob deine Löschmaßnahmen erfolgreich waren.

Die Bedingten Formate solltest du auch genauer anschauen. Wenn man auf einem Blatt mit bedingten Formaten Zellen löscht oder einfügt, dann kann es passieren, dess Excel aus einer Bedingten Formatierung für einen Zellbereich drei Bedingte Formatierungen macht (dann für Teilbereiche des ursprünglichen Bereichs)
Damit kann die Anzahl der Bedingten Formatierungen schnell anwachsen.

Gruß Daniel
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