Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Anzeige
Inhaltsverzeichnis

Anlagen Kalender aus mehreren Tabellen

Forumthread: Anlagen Kalender aus mehreren Tabellen

Anlagen Kalender aus mehreren Tabellen
07.01.2025 10:17:08
Sven Rickli
Guten Tag zusammen

Ich habe wieder einmal ein "Excel-Problem", welches ich nicht lösen kann.

Ausgangslage:
Ich habe zwei vorgegebene Tabellen (Tabelle1 & Tabelle2), welche wie im Angehängten Beispiel (https://www.herber.de/bbs/user/174720.xlsx) aufgebaut sind.
Die Spalten sind immer gleich aufgebaut & die Tabellen werden wöchentlich aktualisiert. (Zeilen wenden hinzugefügt, entfernt oder bleiben)
Zu den Spalten ist folgendes zu sagen:
- Techn.Platz ist die Anlagennummer & ist nur einer Anlage zugewiesen, kann jedoch in jeder Tabelle (Tabelle1 & Tabelle2) mehrmals vorkommen
- Meldung ist eine fortlaufende Nummer, welche für jede neue Zeile vergeben wird & dies nur einmal
- Plandatum ist das Datum, an welchem die Anlage geplant ist
- spalten mit XX sind nicht relevant und werden nur in den entsprechen Blätter angezeigt

Ziel ist es eine Tabelle (Kalender) zuhaben, in der die Anlagennummern dem geplanten Datum zugewiesen ist mit der entsprechen Meldung.
Wie im Beispiel in der Tabelle "Ziel" dargestellt ist.
Die perfekte Lösung wäre, dass dich der "Kalender" dauernd aktualisiert, da die zwei Tabellen (Tabelle1 & Tabelle2) werden fortlaufend ergänzt werden.

Ich wäre sehr dankbar über eine entsprechende Lösung.

Besten Dank

Freundliche Grüsse
Sven Rickli
Anzeige

2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: Anlagen Kalender aus mehreren Tabellen
07.01.2025 12:23:04
Yal
Hallo Sven,

die Formel, um deine Daten zusammenzubringen, lautet:
=VSTAPELN(HSTAPELN(Tabelle1!D4:D4;Tabelle1!K4:L4);VSTAPELN(FILTER(HSTAPELN(Tabelle1!D6:D23;Tabelle1!K6:L23);Tabelle1!D6:D23>"");FILTER(HSTAPELN(Tabelle2!S5:S15;Tabelle2!E5:F15);Tabelle2!S5:S15>"")))

Dann darauf eine Pivottabelle bauen.

Es würde auch mit Power Query gehen.

VG
Yal
Anzeige
AW: Anlagen Kalender aus mehreren Tabellen
07.01.2025 12:52:18
Yal
Hallo Sven,

mit Power Query würde es so aussehen:

- gehen ins Blatt "Tabelle2", markiere den Bereich "A4:X15" (gehe in Zelle X15, drucke shift+Strg+Pos1, bleibe auf der Shift-Taste und drucke dreimal Shift+Pfeil nach unten. Oder gehe in Zelle A1, in dem Fenster direkt drüber schreibe A4:X15)
- Menü "Einfügen", "Tabelle". In dem Menü "Tabellenentwurf", ändere den Namen "Tabelle1" (nicht der Blattname, sondern Tabellenname) in "Kalender2"
- Dito im Blatt "Tabelle1": Bereich "A4:W23" markieren, daraus eine Tabelle machen, "Kalender1" umbenennen.
- auf dieser Tabelle, Menü "Daten", "Aus Tabelle/Bereich" anklicken.
- Du bist im Power Query Editor.
- auf die rechte Seite, in der Liste der "angewendete Schritte", den zweiten Antrag "Geänderter Typ" löschen.
- Direkt rüber die Schrittliste, Name der Abfrage in "Ergebnis" ändern
- die einzige übrige Schritt ist dann aktiv, in der Bearbeitungsleiste die "Formel" auf folgende reduzieren:
= Excel.CurrentWorkbook()
- in der Spalte "Name", filtern (Filter-Symbol), Textfilter nach "beginnt mit..", "Kalender" eingeben (wenn andere Tabelle oder benannten Bereiche in der Datei vorhanden sind, sollen sie damit ausgeschlossen werden). Auf Gross/Kleinschreibung achten.
- in der Spalte Content, auf dem Symbol mit der doppelte Pfeil klicken, alle Spalten abwählen und nur die 3 gewünschte Spalten anklicken. Präfix rausnehmen.
- Spalte "Datum" (und nur Spalte Datum) markieren, rechtsklicken, "Typ ändern", "Datum" auswählen
- Spalte "Tech. Platz" markieren, rechtsklicken, Typ ändern, Text auswählen
- Spalte "Meldung" markieren, rechtsklicken, Typ ändern, Ganze Zahl auswählen
- Spalte "Datum", filtern, "leere entfernen"
- Spalte "Tech. Platz", filtern, "leere entfernen"
- Menü "Datei", "Schliessen & laden in...", Pivottable-Bericht auswählen.
- Du bist wieder in klassischen Excel.
- Pivot gestalten: Rechts im Pivot-Assistent, Feld "Tech. Platz" in Quadrant "Zeilen" verschieben, Feld "Meldung" in "Wert", Feld "Plandatum" in Spalten.
- Da "Plandatum" ein Datum ist, wird automatisch eine Gruppierung nach Monat, Quartal, usw vorgenommen. Unnötige Element zurückversetzen.

Ändert sich die Quelle, auf dem Pivot rechtsklicken und auf "Aktualisieren" klicken.

VG
Yal
Anzeige

Forumthreads zu verwandten Themen

Anzeige
Anzeige