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Bestandsberechnung

Forumthread: Bestandsberechnung

Bestandsberechnung
05.03.2025 13:10:25
lille
Ich habe folgendes Problem:
Anhand einer Bestelliste im intranet koennen MA bestimmte Dinge, z.B. Bleistifte oder Linieale in der Menge x bestellen.
Bestellt A beispielsweise 10 Stifte, so wird diese Menge automatisch in einer Bestandslist vom aktuellen Bestand abgetragen.
Bestellt nun B 10 Linieale, aber keine Stifte, so setzt er hier den Wert auf 0 und die 10 Stifte von der Vorbestellung werden dem Bestand wieder zugeschlagen - was ja falsch ist und im Prinzip nicht sein soll.
Und genau hierauf bezieht sich meine Frage: gibt es irgendeine Moeglichkeit zu erreichen, (auch als Makro)
- das zum einen besagte Stifte dem Bestand nicht wieder zu geschlagen werden
- eine erneute Bestellung von Stiften dann dem aktuellen Bestand abgetragen werden?

Als Beispiel:

100 Bestand - 10 Bestellung 1 = 90 Neubestand
90 Neubestandestand - 10 Bestellung 2 = 80 Neubestand

Vielen Dank ....
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13
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bestandsberechnung
05.03.2025 13:15:23
SF
Hola,
was ja falsch ist und im Prinzip nicht sein soll.


Da hier niemand weiß wie das momentan umgesetzt wird kann man auch nichts dazu sagen.

Und da auch nicht klar ist wie die Datei aufgebaut ist, wo welche Daten in welcher Form stehen etc, kann man auch nur allgemein antworten:
=Zelle_mit_Anfangsbestand-Summewenn(Bereich_,mit_Artikeln;Zelle_wo_Artikel_eingetragen_wird;Bereich_mit_Bestellmengen)

Gruß,
steve1da
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AW: Bestandsberechnung
05.03.2025 17:51:14
lille
In Spalte B der Bestandsliste steht der Wert für den momentanen Bestand, hier 200.
Als Formel für die Berechnung des Ist-bestandes nutze ich ich : =summe(b2-"Bestandsvorlage A2")
In der Vorlage A2 befindet sich der Wert, der je nach Bestellmenge von den Kunden geändert wird.
Trägt der Kunde dort 20 ein, reduziert sich der Bestand 200-20 auf 180.
Das Problem ist, das die Vorlage von mehreren Kunden genutzt wird (das ist eine unabänderliche Vorgabe).
Bestellt der nächste Kunde nun 40 Stück, werden diese richtig abgezogen; bestellt er jedoch nur 3 Stück, dann werden von 200 3 Stück abgetragen und nicht, wie es richtig wäre, von 180 .
Meine Frage ist, ob es irgendeine Möglichkeit gibt, das so einzustellen, das excel hier "richtig" rechnet?
Vielen Dank für die Mühe...
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AW: Bestandsberechnung
05.03.2025 18:28:32
SF
Bestellt der nächste Kunde nun 40 Stück, werden diese richtig abgezogen; bestellt er jedoch nur 3 Stück, dann werden von 200 3 Stück abgetragen und nicht, wie es richtig wäre, von 180 .


Das macht doch null Sinn, einmal wird richtig abgezogen, einmal nicht?
Lade eine Exceldatei hoch damit man sich das vorstellen kann.
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AW: Bestandsberechnung
05.03.2025 18:38:35
Onur
Offenbar wird immer vom Anfangsestand abgezogen, egal welcher Kunde wann zuvor was bestellt hat, und nicht vom aktuellen Bestand. Der neue Bestand ist aber nicht
Anfangsbestand minus aktuelle Bestellung
sondern
Aktueller Bestand minus aktuelle Bestellung
oder
Anfangsbestand minus SUMME aller Bestellungen

Wie soll das denn dann funktionieren? Der Bestand MUSS nach jeder Bestellung korrigiert werden oder es muss immer die SUMME ALLER BESTELLUNGEN abgezogen werden, sonst bringt das nix.
Das geht allerdings nur mit VBA und dafür braucht man die Datei.
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AW: Bestandsberechnung
05.03.2025 22:16:09
lille
Ich werde morgen versuchen, beide Dateien hoch zu laden. Ich hoffe, das es klappt.
AW: Bestandsberechnung
06.03.2025 09:37:30
lille
Im Beispiel gibt es eine Bestands - und eine Bestenliste.
Wenn aus Bereich A ein MA Kugelschreiber etc. benoetigt, dann werden diese direkt im Lagerbuero ausgegeben.
Die ausgegebene Menge wird unter "Bereich A" eingetragen und die Ist-Menge reduziert sich um diesen Betrag.
Bestellt Bereich A etwas (hier erneut Kugelschreiber) online, dann wird die Bestellliste verwendet.
Im Bespiel werden 10 Kugelschreiber bestellt; dieser Wert wird in "online.Bestellung" eingetragen und automatisch vom Bestand abgezogen.
Das Problem ist allerdings, das, wenn "Bereich A" anschliessend 15 Kugelschreiber bestellt, sich der Bestand nicht um 25 Stück (10+15), sondern nur um 15 Stück reduziert.(bei der ersten Bestellung hat Herr O.bestellt und bei der zweiten Bestellung Frau K. und die Schreiber werden definitiv gebraucht)
Gibt es hier eine Moeglichkeit, zu erreichen, das beide Bestellungen (sowie folgende) beruecksichtig werden oder ist das nicht moeglich?
Vielen Dank...

https://www.herber.de/bbs/user/176137.xlsx
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AW: Bestandsberechnung
06.03.2025 10:59:31
Onur
Was passiert denn, wenn Jemand etwas online bestellt hat?
Nur mit Bestand korrigieren ist es ja nicht getan - irgend Jemand muss ja die Kugelschreiber auch anfassen und bewegen - werden sie verschickt oder abgeholt und wenn ja, von wem?
AW: Bestandsberechnung
06.03.2025 11:11:40
lille
Tatsächlich ist es so, das mit "online" hier innerhalb des Unternehmens gemeint ist.
Es gibt die MA, die sich Bueromaterial selber abholen und jene die das "online" im Intranet bestellen.
Diese bestellten Materialen werden dann von speziellen MA zu den Bestellern gebracht und sie übergeben diese ohne irgendwelche Empfangsnachweise.
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AW: Bestandsberechnung
06.03.2025 11:17:13
Onur
Und woher weiss man, dass eine Bestellung eingegangen ist? Muss man alle 5 min gucken, ob im Bestellformular was eingetragen wurde?
AW: Bestandsberechnung
06.03.2025 12:18:06
lille
Nein.
Die bestellungen werden per email verschickt, man bekommt sie zususagen per outlook.
Die werte werden allerdings schon geändert, wenn sie von bestller eingetragen werden.
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AW: Bestandsberechnung
06.03.2025 12:22:58
Onur
Und genau das ist das Problem.
Das Blatt "Bestellformular" darf nix mit dem Hauptblatt zu tun haben.
Erst wenn die Ware ausgeliefert wird, muss Derjenige, der sie ausliefert (ausliefern lässt) den Bestand ändern (genau wie bei Direktausgabe auch).
AW: Bestandsberechnung
06.03.2025 13:29:24
Onur
Hier hast du eine Version, wo alles korrekt äuft.
Der Bestand wird automatisch korrigiert, wenn man auf Blatt "Buchung" etwas bucht (Lieferung oder Abgang).
Eine Lieferung muss genauso behandelt (und gebucht) werden wie eine Warenausgabe.
Egal was auf "Bestellformular" steht - BUCHEN muss (und darf nur) der Mitarbeiter, der dann die Waren herausgibt.
Alle Buchungen bleiben erhalten (anders kann und darf es auch nicht gehen) und nachvollziehbar.
https://www.herber.de/bbs/user/176149.xlsm
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AW: Bestandsberechnung
06.03.2025 13:33:30
Onur
Einfach die Felder ausfüllen, Eingaben überprüfen und "BUCHEN" klicken

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