Anzahl von Krankmeldungen berechnen

11.03.2025 13:21:19

Marcel_1976

Hallo zusammen,

auf Basis der unten angegebenen Daten möchte ich gerne die Anzahl der Krankmeldungen pro Monat berechnen. Wochenenden sollen bei der Berechnung keine Rolle spielen. Leider fehlt mir dazu mittlerweile die Phantasie und so wende ich mich hoffnungsvoll an Euch. Vielen Dank im Voraus.

PersNr Vorname Nachname Jahr Monat Datum Abwesenheitstyp
513 Ingo Fleckhaus 2025 2 10.02.2025 003 Krank mit AU FG
513 Ingo Fleckhaus 2025 2 11.02.2025 003 Krank mit AU FG
513 Ingo Fleckhaus 2025 2 12.02.2025 003 Krank mit AU FG
513 Ingo Fleckhaus 2025 2 13.02.2025 003 Krank mit AU FG
513 Ingo Fleckhaus 2025 2 14.02.2025 003 Krank mit AU FG
892 Irfan Ayar 2024 5 22.05.2024 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2024 5 23.05.2024 073 Fehlt (kr. o. AU) m. Bez.
892 Irfan Ayar 2024 5 24.05.2024 073 Fehlt (kr. o. AU) m. Bez.
892 Irfan Ayar 2025 2 26.02.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 2 27.02.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 2 28.02.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 03.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 04.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 05.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 06.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 07.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 10.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 11.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 12.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 13.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 14.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 15.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2025 3 16.03.2025 053 Krank mit AU m. Bez
893 Ihsan Ayar 2024 5 21.05.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 5 22.05.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 5 23.05.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 5 24.05.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 5 27.05.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 5 28.05.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 5 29.05.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 5 31.05.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 03.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 04.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 05.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 06.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 07.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 10.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 11.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 12.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 13.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 14.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 6 17.06.2024 003 Krank mit AU FG
893 Ihsan Ayar 2024 8 08.08.2024 053 Krank mit AU m. Bez
893 Ihsan Ayar 2024 8 09.08.2024 053 Krank mit AU m. Bez
893 Ihsan Ayar 2024 8 12.08.2024 053 Krank mit AU m. Bez

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

11.03.2025 13:28:55

SF

Hola,
und was hättest du jetzt gerne als Ergebnis? Alle Meldungen pro Monat?
Alle eindeutigen Meldungen, bezogen auf den Namen, pro Monat?
Deine Beschreibung ist da leider nicht konkret.
Gruß,
steve1da

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

11.03.2025 14:35:26

daniel

Hi
es ist immer hilfreich, wenn du die Datei dazu hochlädst (natürlich nicht mit den echten Namen) und für diese Daten auch zeigst, wie du dir das Ergebnis vorstellst (das Ergebnis sollte für die gezeigten Daten korrekt sein)

meine erste Frage wäre, wenn du die Krankmeldungen pro Monat zählen willst, wie gezählt werden soll, wenn ein Mitarbeiter über den Monatswechsel krank ist.
Soll das dann in beiden Monaten separat gezahlt werden oder nur im ersten?

ich würde hier, um die Anzahl der Krankmeldungen so zählen:
1. Liste nach Name (Ebene 1) und Datum (Ebene 2) Sortieren
2. Vergleiche jede Zeile mit der Zeile oben drüber. Eine neue Krankmeldung liegt vor, wenn
- der Name wechselt
- die Datumdifferenz größer 3 oder gleich 2 ist
- die Datumdifferenz gleich 3 ist und der Krankheitstag kein Montag ist
entwickle eine entsprechende Formel, diese sollte in den og. Fällen eine 1 ausgeben und ansonsten 0, schreibe diese Formel in eine weitere Spalte

wenn du das gemacht hast, kannst du einfach mit SummeWenns(Hilfsspalte,Jahrespalte;Jahr;Monatsspalte;Monat) nach Monaten auswerten.

Gruß Daniel

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

11.03.2025 15:07:15

Piet

Hallo

ich gehe davon aus das es von guten Kollegen Formellösungen geben wird. Da kann ich NICHT mithalten.
Mir ist aber eine -wichtige- Frage aufgefallen, das sollte für die Kollegen eindeutig geklärt werden!
Was ist der Unterschied zwischen "Krank" und "Fehlt"! "mit AU" und "o.AU". -- Wie wird das gezählt?
892 Irfan Ayar 2024 5 22.05.2024 053 Krank mit AU m. Bez
892 Irfan Ayar 2024 5 23.05.2024 073 Fehlt (kr. o. AU) m. Bez.
892 Irfan Ayar 2024 5 24.05.2024 073 Fehlt (kr. o. AU) m. Bez.
892 Irfan Ayar 2025 2 26.02.2025 053 Krank mit AU m. Bez

mfg Piet

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

12.03.2025 12:28:31

Marcel_1976

Ich habe mal eine Beispieldatei angehängt

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

12.03.2025 19:53:34

Piet

Hallo

ich erlaube mir mal meine Lösung hochzuladen. Vielleicht gibt es bessere Formellösungen??
Mein Makro prüft ob mindestens 4 Tage Differenz zwischen dem gemeldeten Datum bestehen.
Dabei fiel mir auf, das es manchmal eine Lücke von 1 Tag gibt. (Feiertage??)
https://www.herber.de/bbs/user/176230.xlsm

mfg Piet

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

13.03.2025 16:30:01

Marcel_1976

Hallo Piet,

vielen Dank für deine Hilfe. Es funktioniert fast alles, nur an wenigen Stellen gibt es Probleme.

Grüße Marcel

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

12.03.2025 19:56:29

Piet

Nachtrag

das Makro wurde jetzt für 1 Sheet entwickelt. Die Ergebnisspalte "I" kann verschoben werden!
Sollte das ganze für 12 Monate erfolgen, müsste ich wissen in welches Sheet das Ergebnis kommt??

mfg Piet

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

13.03.2025 16:32:13

Marcel_1976

Hallo Piet,

das ganze erfolgt für 12 Monate aber die Daten werden doch trotzdem alle aufgelistet?

Viele Grüße

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

13.03.2025 19:56:26

Piet

Hallo Marcel

freut mich zu hören das es fast perfekt klappt. Wo genau gibt es Probleme??
Das Beispiel Sheet hieß: 2-2025, gibt es da auch 3-2025, 4-2025 usw.??
Wen ja sollte man für die Auswertung evtl. eine eigene Tabelle nehmen.
Oder das Makro erweitern, das es alle Tabellen von ... bis auswertet.
Ich weiss aber nicht wie deine Datei konkret aufgebaut ist.

mfg Piet

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

14.03.2025 09:31:03

Marcel_1976

Hallo Piet,

das Tabellenblatt heißt zwar 02-2025 beinhaltet aber immer 24 Monate rückwirkend. Eventuell passe ich das nochmal an. Vielen dank nochmal.

Gruß Marcel

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

12.03.2025 17:05:31

daniel

Hi
du müsstest auch den Link kopieren und in deinen Beitrag einfügen, am besten als eigene Zeile ohne weiteren Text.
ebenso wäre es schön, wenn du in so einer nachgeschobenen Beispieldatei auch zeigst, dass du dir schon die in der zwischenzeit eingetroffenen Lösungen angeschaut hast und versuchst hast, diese umzusetzen. Das freut die jeweiligen Antworter.
Gruß Daniel

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

12.03.2025 17:15:26

Marcel_1976

https://www.herber.de/bbs/user/176221.xlsx

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

12.03.2025 09:33:12

Marcel_1976

Hallo Piet,

die Unterscheidung der Krankheitsgründe ist nicht relevant. Es geht tatsächlich "nur" um die Anzahl der Krankmeldungen eines Monats also Erst-AU und dann Folge-AU.

Viele Grüße

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

11.03.2025 13:47:37

Marcel_1976

Hallo,

ich hätte gerne pro Monat und Mitarbeiter die Anzahl der Krankmeldungen.

Viele Grüße

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

11.03.2025 13:53:07

SF

=zählenwenns(A:A;A2;E:E;E2)
Könnte man auch in eine schöne Übersicht bringen aber ich weiß ja nicht wie das gewünscht ist.

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

11.03.2025 13:57:25

Marcel_1976

Hallo SF,

mit dieser Formel kann ich die Kranktage zählen, aber ich möchte die Anzahl der Krankmeldungen. Zum Beispiel: Mitarbeiter A hatte vom 02.03.-6.03. einen Krankenschein und vom 12.03.-16.03. einen Krankenschein. Das Ergebnis sollte dann 2 lauten. Wie bereits geschrieben dürfen Wochenenden nicht zur Unterbrechung eines Krankenscheins führen. Ich hoffe ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt.

Viele Grüße

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

11.03.2025 14:10:59

ralf_b

Tach Marcel,
beißt sich da nicht die Maus in den Schwanz?

Irgendwer hat den/die AU in irgend ein System eingetippt und nun versuchst du das wieder rückgängig zu machen weil dein System dir nicht genug Daten liefert.
Ist es eigentlich auch wichtig für deine Übersicht ob es sich um eine Erst- oder Folge AU handelt?
Wenn man jetzt das Datum der jeweiligen Verordnung zur Hand hätte, wäre es sicher etwas einfacher hier was auseinanderzuhalten.

AW: Anzahl von Krankmeldungen berechnen

12.03.2025 09:42:44

Marcel_1976

Hallo Ralf,

natürlich hat jemand die AU in der Personalsoftware erfasst, aber ich kann (wenn es überhaupt eins gibt) kein passendes Feld in der Datenbank finden. Ob es sich um eine Erst- oder Folge-AU handelt, spielt hier keine Rolle, es geht nur um die Anzahl der AU's in einem Monat.

Viele Grüße

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