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Inhaltsverzeichnis

bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter

Forumthread: bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter

bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter
13.08.2008 08:11:40
Markus
Hallo,
eine bedingte Formatierung ist eine SuperSache.
Kann man diese auch auf eine Liste anwenden, bei der Filter gesetzt sind?
Danke für Antwort
Markus
https://www.herber.de/bbs/user/54558.xls

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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter
13.08.2008 08:22:03
David
Die Frage verstehe ich nicht, bedingte Formatierungen werden immer auf ZELLEN angewendet, das ist vollkommen unabhängig von einem Filter. Wenn eine Zelle im Filter sichtbar ist, und eine bedingte Formatierung hat, wird diese auch angewendet, wenn die Zelle im Filter ausgeblendet ist, sieht man sie eh nicht.
Was genau ist dein Problem?
Gruß
David

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AW: bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter
13.08.2008 08:27:00
Markus
Hallo David,
die bedingte Formatierung erwirkt, dass z.B. Zellen 1-3 weiss, 4-6 grün dargestellt werden.
Ich suche nach folgender Lösung.
Ich sezte den Filter auf meine beiliegende Tabelle auf Test mit der Wahl 1.
Folgende Zellen werden angezeigt: 4,5,14,20,28,32,36,37
jetzt wird die grün/weiss Anzeige nicht mehr in 3er Blöcken schön angezeigt, sondern total im durcheinander.
Gruss
Markus

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AW: bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter
13.08.2008 08:55:54
David
Das wird per Formel/bedingter Formatierung nicht möglich sein, da du die Anzahl der ausgeblendeten Zeilen nicht per Formel abfragen kannst.
Entweder kann man das per VBA lösen (nicht von mir) oder man müsste das Filterkriterium, das du gesetzt hast, wenn möglich, in die Formel für die bedingte Formatierung mit einbauen.
Gruß
David

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AW: bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter
13.08.2008 08:57:00
Markus
Hallo David,
danke trotzdem für Deine Bemühungen.
Markus

AW: bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter
13.08.2008 12:08:00
Luschi
Hallo Markus,
die Formel für die bedingte Formatierung lautet (für Dein Musterbeispiel):
=REST(GANZZAHL(SUMME(TEILERGEBNIS(103;INDIREKT("A"&ZEILE($2:$119)))*(ZEILE(A$2:A$119)<=ZEILE()-1)) /3);2) =1
und klappt auch mit Filter. Willst Du die Formel in der Tabelle überprüfen, dann mußt du die Eingabe mit Strg+Shift+Enter abschließen (da Matrix-Formel).
Die Reichweite muß man aber noch anpassen:
ZEILE($2:$119) und ZEILE(A$2:A$119)
Gruß von Luschi
aus klein-Paris

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AW: bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter
13.08.2008 17:35:32
Markus
Hallo Luschi,
danke, aber da passiert nix.
Liegt es evtl. an Excel 2000, statt die neuere Version 2003.
Wäre schön gewesen, wenn es funktionierte.
Markus

AW: bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter
13.08.2008 20:25:00
Luschi
Halölo Markus,
hier mal mein Beispiel: https://www.herber.de/bbs/user/54587.xls
Gruß von Luschi
aus klein-Paris

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AW: bedingte Formatierung bei gesetztem DatenFilter
14.08.2008 15:10:00
Markus
Hallo Luschi,
besten Dank jetzt gehts!
Super!
Danke
Markus
info@drehorgel.ch
N.B. Wo liegt den Klein-Paris
;
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung mit Datenfilter in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten eingeben: Erstelle eine Liste in Excel, die Du später filtern möchtest. Achte darauf, dass Deine Daten gut strukturiert sind.
  2. Bedingte Formatierung anwenden: Markiere die Zellen, die Du formatieren möchtest. Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
  3. Formel zur Formatierung eingeben: Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ und gib eine Formel ein. Beispiel für eine einfache Regel: 
    =REST(ZEILE();2)=0

    Diese Formel färbt jede gerade Zeile ein.

  4. Format auswählen: Wähle das gewünschte Format (z.B. Hintergrundfarbe) aus und klicke auf „OK“.
  5. Filter anwenden: Gehe zu Daten > Filtern und setze Deinen gewünschten Filter.
  6. Ergebnisse überprüfen: Überprüfe, ob die bedingte Formatierung auch bei den gefilterten Daten korrekt angewendet wird.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die bedingte Formatierung wird nicht korrekt angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Formel korrekt ist und die richtige Zellreferenz verwendet wird. Überprüfe auch, ob Du die Matrixformel mit Strg + Shift + Enter abgeschlossen hast, wenn nötig.

  • Fehler: Bedingte Formatierung funktioniert nicht mit gefilterten Daten.

    • Lösung: Achte darauf, dass die Formel die Sichtbarkeit der Zellen berücksichtigt. Eine mögliche Formel könnte so aussehen: 
      =REST(GANZZAHL(SUMME(TEILERGEBNIS(103;INDIREKT("A"&ZEILE($2:$119)))*(ZEILE(A$2:A$119)<=ZEILE()-1)) / 3); 2) = 1

Alternative Methoden

Wenn die bedingte Formatierung nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kannst Du auch diese Methoden ausprobieren:

  • VBA-Lösungen: Mit VBA kannst Du komplexere Bedingungen für die Formatierung festlegen. Dies erfordert jedoch einige Programmierkenntnisse.
  • Manuelle Formatierung: Du kannst die Zellen manuell formatieren, nachdem Du die Daten gefiltert hast. Dies ist jedoch weniger effizient.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, Du hast eine Liste von Verkäufen und möchtest jeden dritten Eintrag grün markieren. Verwende die oben genannte Formel für die bedingte Formatierung.
  • Beispiel 2: Wenn Du die Werte über 1000 rot einfärben möchtest, kannst Du eine Regel mit der Formel =A1>1000 erstellen, wobei A1 die erste Zelle in Deinem Datenbereich ist.

Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Statt direkter Zellreferenzen kannst Du benannte Bereiche nutzen, um Deine Formeln lesbarer zu machen.
  • Kombiniere mehrere Regeln: Du kannst mehrere Regeln für die gleiche Zelle festlegen, um unterschiedliche Bedingungen zu berücksichtigen.
  • Testen in verschiedenen Excel-Versionen: Achte darauf, dass einige Funktionen in älteren Excel-Versionen wie Excel 2000 möglicherweise nicht verfügbar sind. Teste Deine Formeln in der Version, die Du verwendest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert die bedingte Formatierung nicht in meiner Excel-Version? Es kann sein, dass bestimmte Funktionen oder Formeln in älteren Versionen wie Excel 2000 nicht unterstützt werden. Überprüfe die Kompatibilität.

2. Kann ich die bedingte Formatierung auch auf gefilterte Daten anwenden? Ja, die bedingte Formatierung wird auch auf gefilterte Daten angewendet, solange die Formel korrekt definiert ist. Achte darauf, die Sichtbarkeit der Zellen in Deiner Formel zu berücksichtigen.

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