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Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei

Forumthread: Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei

Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei
26.10.2008 15:11:09
Ferenz
Hallo an alle Excelianer,
ich bin mir nicht sicher, ob mein Problem lösbar ist.
Ich habe eine sehr umfangreiche statistische Erhebung. Die Analyse habe ich ebenfalls in der selben Tabelle. Zu meinem bedauern habe ich nun festgestellt, dass mein CPU merkbar rechnen muß. Diese Analyse jedoch brauche ich eigentlich nur selten. Deshalb habe ich mir gedacht ich kopiere sie einfach in eine andere Excel-Datei. Das dumme ist nur, diese vielen Analysen sind sehr umfangreiche Formeln.
Nun meine Frage:
Wie bekomme ich den Formelbezug auf die statistische Excel-Datei, wenn ich die Analysen in eine separate Excel-Datei kopiere ohne dies alles manuel erstellen zu müssen?
Freundlichen Gruß
Ferenz
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12
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei
26.10.2008 16:49:00
Tino
Hallo,
verstehe ich Dich richtig, Du möchtest einen Zellbereich in eine Datei kopieren die
bestimmte Formeln enthalten um mit diesen Daten die Berechnung durchzuführen?
Sollte dies so sein,
was ist nach der Berechnung, dann müssten die Daten wieder zurück, oder?
Gruß Tino
AW: Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei
26.10.2008 17:59:29
Uwe
Hi Ferenz,
ich habe es gerade mal ausprobiert: Wenn man eine Formel nicht mit Kopieren/ Einfügen in die neue Datei einfügt, sondern mit Ausschneiden/ Einfügen, dann werden die Bezüge auf die Alte Datei eigefügt. Natürlich vorher unbedingt eine Sicherheitskopie machen!!! Ich übernehme keine Verantwortung für Datenverlust (;-)
Vielleicht klappt es ja so bei Dir?!
Gruß
Uwe
(:o)
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AW: Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei
26.10.2008 21:28:09
Ferenz
Danke für eure Antworten,
Hallo Uwe,
Dein Vorschlag klappt bei mir leider nicht. Habe Formeln mit Summenprodukt versucht mit Ausscheiden/Kopieren in eine andere Datei zu transferieren. Daneben habe ich noch jede Menge Matrixformeln.
Hallo Tino,
Ich möchte mehrere Zellbereiche in eine andere separate Datei kopieren die
bestimmte Formeln (mitunter Matrixformeln) enthalten, um mit diesen Formeln die statistischen Daten die Berechnung weiter durchzuführen. Diese Berechnungen dienen zur Analyse der Daten. Die Ergebnisse der Analysen bleiben wo sie sind und zwar in der separaten Datei.
Ich hoffe ich habe mich jetzt verständlicher ausgedrückt.
Gruß
Ferenz
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AW: Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei
26.10.2008 22:29:19
Tino
Hallo,
versuche es mal so, gehe über Fenster – Anordnen…, so dass beide Dateien übereinander oder nebeneinander sind.
Markiere Deinen Zellbereich und halte diesen am dicken schwarzen Rahmen mit der Maus fest und ziehe diesen in die andere Datei, sollte den Bereich verschieben und die Formeln anpassen, hältst Du die Strg Taste dabei gedrückt wird eine Kopie verschoben und die Formeln in der Originaldatei bleiben auch erhalten.
Gruß Tino
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AW: Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei
27.10.2008 07:55:00
Tino
Hallo,
unter xl2007 musst Du natürlich über Ansicht -> Alle anordnen gehen,
aber dass hast Du bestimmt gewusst!
Gruß Tino
AW: Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei
27.10.2008 18:48:36
Ferenz
Hallo Tino
also ich weiß nicht. Bei mir klappt das nicht egal wie ich rumkopiere oder ausschneide. Klappt die Technik etwa bei Dir?
Gruß
Ferenz
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AW: Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei
27.10.2008 19:01:07
Tino
Hallo,
ja funktioniert, aber nur so wie ich es beschrieben habe.
Gruß Tino
AW: Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei
27.10.2008 23:55:37
Ferenz
also ich ordne die Tabellen aus verschiedenen Dateien an und markiere den Zellbereich mit den Formeln und Überschriften. Dann ziehe ich es per drag & drop in die leere Excel-Datei.
Und das klappt so nicht. Was mache ich falsch?
Gru? Ferenz
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keine Ahnung was bei Dir anders?
28.10.2008 00:27:00
Tino
Hallo,
habe es eben noch mal mit 1000 Summenprodukt Formeln gestestet.
Also es funktioniert unter xl2003 u. 2007,
kann Dir aber nicht sagen ob es dafür eine Einstellung gibt, ich habe diesbezüglich auch keine gefunden und auch noch nie eine gesetzt?
Gruß Tino
AW: Irgendwo Häkchen setzen?!
28.10.2008 19:17:57
Ferenz
Hallo Tino,
habe es im Geschäft probiert, aber das sind nicht so umfangreiche Formeln. Dort hat es geklappt mit Excel 2003. Ich vermute es muss irgendwo ein Häkchen gesetzt werden, ich weiß nur nicht wo. Ich suche weiter
Gruß Ferenz
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AW: keine Ahnung was bei Dir anders?
31.10.2008 17:01:20
Ferenz
Hallo Excel-Spezialisten,
habe heute festgestellt, dass komplexere Formeln auch bei mir im Geschäft nicht einfach so samt Bezüge in eine andere Excel-Datei kopierbar sind.
Weiß jemand woran das liegt?
Mit freundlichen Grüßen
Ferenz
große Formelbezüge nicht kopierbar in anderes File
31.10.2008 17:05:28
Ferenz
Hallo Excel-Spezialisten,
habe heute festgestellt, dass komplexere Formeln auch bei mir im Geschäft nicht einfach so samt Bezüge in eine andere Excel-Datei kopierbar sind.
Weiß jemand woran das liegt?
Mit freundlichen Grüßen
Ferenz
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Infobox / Tutorial

Formelbezüge beibehalten in andere Excel-Datei

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Formeln aus einer Excel-Datei in eine andere zu kopieren und die Bezüge beizubehalten, kannst Du folgende Schritte befolgen:

  1. Fenster anordnen: Öffne beide Excel-Dateien, die Du verwenden möchtest. Gehe zu „Ansicht“ und wähle „Alle anordnen“. So kannst Du die Dateien nebeneinander sehen.

  2. Zellbereich auswählen: Markiere den Zellbereich, der die Formeln enthält, die Du kopieren möchtest.

  3. Drag & Drop: Halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe den markierten Bereich in die andere Excel-Datei. Achte darauf, dass Du die Strg-Taste gedrückt hältst, um eine Kopie zu erstellen.

  4. Überprüfen der Bezüge: Nach dem Kopieren überprüfe, ob die Formeln in der neuen Datei korrekt auf die alte Datei verweisen.

  5. Sicherheitskopie erstellen: Mache immer eine Sicherheitskopie Deiner Dateien, bevor Du mit Kopier- oder Ausschneideaktionen arbeitest.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Verweis auf andere Datei funktioniert nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die alte Datei geöffnet ist, während Du die Formeln kopierst. Wenn die Datei nicht geöffnet ist, können die Bezüge nicht korrekt hergestellt werden.

  • Fehler: Bezüge gehen verloren.

    • Lösung: Überprüfe, ob Du die Strg-Taste gedrückt hältst, während Du die Zellen in die neue Datei ziehst. Dies ist wichtig, um die Bezüge zu erhalten.

  • Fehler: Komplexe Formeln werden nicht richtig kopiert.

    • Lösung: Komplexe Formeln, insbesondere Matrixformeln, erfordern möglicherweise zusätzliche Schritte. Versuche, die Formeln zuerst in ein einfacheres Format zu konvertieren, bevor Du sie kopierst.

Alternative Methoden

  1. Ausschneiden und Einfügen: Wenn Du die Formeln nicht kopieren möchtest, sondern sie in der neuen Datei haben möchtest, kannst Du die Zellen ausschneiden und in die andere Datei einfügen. Beachte, dass die Bezüge auf die ursprüngliche Datei in diesem Fall erhalten bleiben.

  2. Formel in eine andere Datei kopieren ohne Bezug: Falls Du die Formeln ohne Verweise kopieren möchtest, kannst Du einfach die Zellen kopieren und dann in die neue Datei einfügen. Wähle dabei „Werte einfügen“ aus, um die Formeln zu entfernen.

  3. Excel Arbeitsblatt in andere Datei kopieren: Du kannst auch ein ganzes Arbeitsblatt in eine andere Datei kopieren. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsblattreiter, wähle „Verschieben oder Kopieren“ und dann die Zielarbeitsmappe aus.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, Du hast ein Arbeitsblatt mit einer SUMMENPRODUKT-Formel in einer Datei namens „Statistik.xlsx“ und möchtest diese in „Analyse.xlsx“ kopieren. Folge der oben genannten Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Formel zu übertragen.

  • Beispiel 2: Wenn Du ein komplexes Arbeitsblatt mit mehreren Formeln hast, könntest Du es einfacher machen, indem Du das gesamte Arbeitsblatt kopierst und in eine neue Datei einfügst, um alle Formeln gleichzeitig zu übertragen.

Tipps für Profis

  • Verwendung von Namensbereichen: Wenn Du häufig auf bestimmte Zellbereiche zugreifen musst, erstelle Namensbereiche. Diese machen es einfacher, Formeln zu kopieren und zu verwalten.

  • Verknüpfungen nutzen: Überlege, ob es sinnvoll ist, statt der kompletten Daten eine Verknüpfung zur anderen Datei einzurichten. So bleibt die Datei schlanker und die Daten sind immer aktuell.

  • Formeln dokumentieren: Halte die Formeln, die Du häufig verwendest, in einem separaten Dokument fest. So kannst Du sie schnell wiederverwenden, ohne sie manuell abtippen zu müssen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich Formeln in eine andere Excel-Datei kopieren, ohne dass die Bezüge verloren gehen? Ja, wenn Du die Schritte zur Verwendung der Strg-Taste beim Kopieren befolgst, sollten die Bezüge erhalten bleiben.

2. Was tun, wenn die Formeln nicht korrekt kopiert werden? Überprüfe, ob beide Dateien geöffnet sind und ob Du die richtige Methode (Drag & Drop mit der Strg-Taste) verwendest.

3. Gibt es Einschränkungen bei der Excel-Version? Ja, die beschriebenen Methoden funktionieren in Excel 2003 und 2007. Bei neueren Versionen kann es Unterschiede in der Benutzeroberfläche geben, aber die Grundmethoden bleiben ähnlich.

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