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Pivot-Tabellen mit gefilterten Werten möglich?

Forumthread: Pivot-Tabellen mit gefilterten Werten möglich?

Pivot-Tabellen mit gefilterten Werten möglich?
10.11.2008 11:29:00
Andreas
Hallo Forum,
ich habe mal eine Frage bezüglich Pivot-Tabellen. Kann eine solche Tabelle schon vorher gefilterte Werte auswerten, ohne dass die herausgefilterten Zellen beachtet werden?
MFG Andreas
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot-Tabellen mit gefilterten Werten möglich?
10.11.2008 13:31:00
David
Hallo Andreas,
eine Pivottabelle filtert doch praktisch selbst. Welchen Sinn sollte das haben?
Meines Wissens geht das nicht, da der Datenbereich der Pivottabelle dann ja nicht zusammenhängend wäre, was eine Grundvorraussetzung für die Pivottabelle ist.
Gruß
David
Pivot Tabellen Fragen...
10.11.2008 15:20:00
Andreas
Ok das sehe ich ein.
Dann habe ich aber noch eine weitere Frage zu den Pivots:
kann man eigene Formeln für die Auswertung in Pivots benutzen? Excel gibt ja schon einige vor, jedoch bräucht ich zum Beispiel noch folgende weitere Auswertungen in der Tabelle:
Standardfehler, und eine Aussage über die Anzahl der unterschiedlichen Werte einer Spalte - nicht die Gesamtanzahl.
Geht so etwas?
Danke schonmal für Antworten.
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AW: Pivot Tabellen Fragen...
10.11.2008 15:21:00
David
bei Formeln in Pivottabellen muss ich passen... sorry.
Gruß
David
PS: Frage offen...
AW: Pivot Tabellen Fragen...
10.11.2008 17:19:00
fcs
Hallo Andreas,
die Anzahl der verschiedenen Werte lassen sich nicht direkt per Pivot-Funktionen ermitteln.
Weitere Auswertungsformeln für Pivot-Berichte kann man nicht erstellen.
Es gibt noch Berechnete Felder. Deren Formeln beziehen sich aber immer auf die Werte innerhalb einer Datenzeile der Quelldaten.
Die Gesamtzahl der verschiedenen DatenWerte müßtetst du eigentlich aus den im Pivot-Bericht dargestellten Datenzeilen ermitteln können.
Ansonsten blieben noch Formeln, die die Quelldaten auswerten. z.B. folgende Matrix-Formel:

=SUMME(WENN(NICHT(ISTLEER(Tabelle1!$A$2:$A$1000));1/
ZÄHLENWENN(Tabelle1!$A$2:$A$1000;Tabelle1!$A$2:$A$1000);0))


Diese wertet den Bereich in Spalte A der Tabelle 1 aus.
Gruß
Franz

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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabellen mit gefilterten Werten optimal nutzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer zusammenhängenden Tabelle angeordnet sind. Du kannst Excel Pivotieren, indem du sicherstellst, dass keine leeren Zeilen oder Spalten in deinem Datenbereich vorhanden sind.

  2. Pivot-Tabelle erstellen:

    • Wähle eine Zelle in deiner Datenquelle aus.
    • Gehe zu „Einfügen“ > „PivotTable“.
    • Wähle den gewünschten Datenbereich aus und klicke auf „OK“.

  3. Daten filtern:

    • Füge die gewünschten Felder zu den Zeilen-, Spalten- und Wertebereichen deiner Pivot-Tabelle hinzu.
    • Du kannst Filter hinzufügen, um spezifische Daten zu betrachten.

  4. Berechnete Felder hinzufügen:

    • Klicke auf „PivotTable-Analyse“ > „Felder, Elemente und Sätze“ > „Berechnetes Feld“.
    • Gib eine Formel ein, um deine gewünschten Berechnungen durchzuführen.

  5. Pivot erstellen mit gefilterten Daten: Beachte, dass die Pivottabelle standardmäßig keine zuvor gefilterten Daten auswertet. Du musst die Filter nach der Erstellung der Pivot-Tabelle anwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Pivottabelle zeigt keine Daten an.

    • Lösung: Überprüfe, ob dein Datenbereich korrekt ausgewählt ist und keine leeren Zeilen oder Spalten enthält.

  • Fehler: Berechnete Felder funktionieren nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Formel für das berechnete Feld auf die richtigen Werte in der Datenquelle verweist.

  • Fehler: Gefilterte Werte werden nicht berücksichtigt.

    • Lösung: Erstelle die Pivottabelle aus der vollständigen Datenquelle und wende die Filter nachträglich an.

Alternative Methoden

Wenn du Pivot-Tabellen nicht verwenden möchtest, kannst du auch folgende Methoden in Betracht ziehen:

  • SUMMEWENN und ZÄHLENWENN: Diese Funktionen helfen dir, spezifische Daten direkt aus der Tabelle zu extrahieren, ohne eine Pivot-Tabelle zu erstellen.

  • Matrixformeln: Nutze Matrixformeln, um komplexe Berechnungen durchzuführen und gefilterte Werte zu zählen. Beispiel:

=SUMME(WENN(NICHT(ISTLEER(Tabelle1!$A$2:$A$1000));1/ZÄHLENWENN(Tabelle1!$A$2:$A$1000;Tabelle1!$A$2:$A$1000);0))

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für eine einfache Pivot-Tabelle:

    • Du hast Verkaufsdaten und möchtest die Summe der Verkäufe pro Produkt anzeigen. Erstelle eine Pivot-Tabelle mit „Produkt“ in den Zeilen und „Verkäufe“ in den Werten.

  2. Beispiel für ein berechnetes Feld:

    • Füge ein berechnetes Feld hinzu, das den Durchschnitt der Verkäufe pro Produkt berechnet. Verwende die Formel: =SUMME(Verkäufe)/ANZAHL(Verkäufe).

Tipps für Profis

  • Verwende Slicer: Slicer ermöglichen eine benutzerfreundliche Filterung deiner Pivot-Tabellen und verbessern die Interaktivität.

  • Datenmodell nutzen: Wenn du Excel 2013 oder neuer verwendest, kannst du das Datenmodell verwenden, um komplexe Analysen durchzuführen und mehrere Tabellen in einer Pivot-Tabelle zu kombinieren.

  • Aktualisieren von Pivot-Tabellen: Vergiss nicht, deine Pivot-Tabelle regelmäßig zu aktualisieren, um die neuesten Daten anzuzeigen. Klicke dazu einfach auf „PivotTable-Analyse“ > „Aktualisieren“.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich gefilterte Werte in einer Pivot-Tabelle verwenden?
Nein, die Pivot-Tabelle berücksichtigt keine zuvor gefilterten Daten. Du musst die Filter nach Erstellung der Pivot-Tabelle anwenden.

2. Welche Excel-Version benötige ich für Pivot-Tabellen?
Pivot-Tabellen sind in Excel 2007 und allen späteren Versionen verfügbar.

3. Wie kann ich die Anzahl der unterschiedlichen Werte in einer Pivot-Tabelle zählen?
Direkt in der Pivot-Tabelle ist dies nicht möglich. Du kannst jedoch auf Berechnete Felder oder Matrixformeln zurückgreifen, um dies zu erreichen.

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