Berechnung neuer Felder in Pivot-Tabellen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um ein neues berechnetes Feld in einer Pivot-Tabelle zu erstellen, folge diesen Schritten:
- Pivot-Tabelle auswählen: Klicke auf eine Zelle innerhalb deiner Pivot-Tabelle.
- PivotTable-Analyse: Gehe zum Reiter „PivotTable-Analyse“ in der Menüleiste.
- Feld hinzufügen: Wähle „Felder, Elemente und Sätze“ und dann „Berechnetes Feld“ aus.
- Formel eingeben: Gib in das Feld „Name“ einen Namen für dein berechnetes Feld ein, z.B. „Zusammenfassung“. In das Formel-Feld kannst du die Formel eingeben, die die gewünschten Daten summiert. Zum Beispiel:
=WENN(Bezeichnung ="Krankheit"; Std; 0) + WENN(Bezeichnung ="Urlaub"; Std; 0)
- Feld hinzufügen: Klicke auf „OK“, um das neue berechnete Feld zu deiner Pivot-Tabelle hinzuzufügen.
Häufige Fehler und Lösungen
Fehler 1: Leeres Ergebnis
Wenn deine Formel ein leeres Ergebnis zurückgibt, überprüfe, ob die Feldnamen korrekt geschrieben sind und ob sie genau mit den in der Pivot-Tabelle verwendeten Namen übereinstimmen.
Fehler 2: Datenquellenverweis ist ungültig
Wenn der Fehler „datenquellenverweis ist ungültig pivot“ erscheint, könnte das bedeuten, dass die zugrunde liegende Datenquelle der Pivot-Tabelle verändert wurde. Überprüfe die Datenquelle und aktualisiere sie gegebenenfalls.
Alternative Methoden
Wenn die Verwendung eines berechneten Feldes nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kannst du auch folgende Alternativen in Betracht ziehen:
- Gruppierung: Du kannst die Werte in der Pivot-Tabelle gruppieren, um Urlaub und Krankheit zusammenzufassen.
- Berechnete Elemente: Anstelle von berechneten Feldern kannst du auch berechnete Elemente verwenden, um spezifische Berechnungen basierend auf den bestehenden Feldern durchzuführen.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Daten in deiner Pivot-Tabelle:
| Monat |
Bezeichnung |
Std |
| Jan |
Urlaub |
10 |
| Jan |
Krankheit |
5 |
| Feb |
Urlaub |
20 |
| Feb |
Anwesend |
15 |
Um die Stunden für Urlaub und Krankheit zusammenzufassen, könntest du das berechnete Feld „Zusammenfassung“ wie folgt definieren:
=WENN(Bezeichnung ="Krankheit"; Std; 0) + WENN(Bezeichnung ="Urlaub"; Std; 0)
Dies gibt dir die Summe der Stunden für die Monate, in denen die Bezeichnung „Urlaub“ oder „Krankheit“ ist.
Tipps für Profis
- Verwende die richtige Syntax: Achte darauf, dass die Formel die korrekte Syntax hat. Fehler in der Syntax können dazu führen, dass die Berechnung nicht funktioniert.
- Datenquelle prüfen: Wenn du die Fehlermeldung „der datenquellenverweis ist ungültig pivot“ erhältst, überprüfe, ob die Datenquelle aktuell ist.
- Pivot-Tabellen aktualisieren: Vergiss nicht, deine Pivot-Tabelle zu aktualisieren, nachdem du Änderungen an der zugrunde liegenden Datenquelle vorgenommen hast.
FAQ: Häufige Fragen
1. Warum kann ich mein berechnetes Feld nicht sehen?
Stelle sicher, dass du das berechnete Feld korrekt hinzugefügt hast und dass die Pivot-Tabelle aktualisiert wurde.
2. Was kann ich tun, wenn der Datenquellenverweis ungültig ist?
Überprüfe die Quelle deiner Daten und stelle sicher, dass sie nicht verändert wurde. Du kannst die Datenquelle in den PivotTable-Optionen anpassen.
3. Ist es möglich, mehrere Bedingungen in einer Formel zu verwenden?
Ja, du kannst die WENN-Funktion nutzen, um mehrere Bedingungen in deinem berechneten Feld zu kombinieren.