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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Excel wirbelt Zellen durcheinander

Forumthread: Excel wirbelt Zellen durcheinander

Excel wirbelt Zellen durcheinander
10.12.2008 19:55:09
Sile
Hallo,
heute komme ich mit einem Problem, das mir arge Kopfzerbrechen bereitet.
Meine Kolleginnen arbeiten in Telefonlisten mit 200 - 800 Zeilen. In diesen steht z. B. die Firma, das Datum des letzten Telefonates, etc.
Während des Tages ist die Tabelle nach der Spalte "Firma" sortiert. Am Abend nach getaner Arbeit, sortieren sie die Tabelle nach Spalte "Datum", damit ihr Chef sieht, was sie am heutigen Tag erledigt haben.
Nun behaupten die Kolleginnen, dass bei einer solchen Sortierung die Zellen durcheinander gewirbelt werden, obwohl sie die ganze Arbeitsmappe markieren bevor sie auf Sortieren klicken.
So gehört die Zelle A1 eigentlich zum Rest in der Zeile 2 usw.
D. h. es ist fast so, als ob eine Zelle verschiwndet und somit die 1. Spalte eins nach oben gerückt wird und der Rest ab Spalte 2 nicht mehr.
Wißt ihr in ungefähr was ich meine?
Gibts sowas eigentlich oder liegt das Problem vor dem PC?
Die Excellisten wurden vielfach kopiert, formarrtiert, etc. Kann es sein, dass irgendwas im Hintergrund reinspuckt?
Das Problem tritt bei drei Kolleginnen auf.
Eine behauptete heute sogar, dass sie den ganzen Tag heute in einer Liste drin war, nach jedem Telefonat gespeichert hat und am Abend statt 12 neue Zeilen mit Gesprächen nur noch 3 da waren.
Ich versteh die Welt nicht mehr.
Ein Virus kann sowas doch auch nicht sein, oder?
Vielen Dank
Silke
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Excel wirbelt Zellen durcheinander
10.12.2008 19:59:26
robert
hi,
ohne datei wird da kaum was zu machen sein
gruß
robert
AW: Excel wirbelt Zellen durcheinander
10.12.2008 20:04:26
Uduuh
Hallo,

oder liegt das Problem vor dem PC


das ist das Wahrscheinlichste.


obwohl sie die ganze Arbeitsmappe markieren bevor sie auf Sortieren klicken.


die Mappe wohl nicht. Eher das Arbeitsblatt.
In intakten Listen, d.h. ohne komplett leere Zeilen oder Spalten und mit Überschriften, muss/ sollte man gar nichts markieren. XL erkennt die LIste automatisch! Es muss lediglich eine Zelle innerhalb der Liste aktiv sein.
Gruß aus’m Pott
Udo

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AW: Excel wirbelt Zellen durcheinander
10.12.2008 20:26:00
Sile
Hallo,
danke schonmal für Eure Antworten.
Da es sich um eine Geschäfts-Excel-Datei handelt, traue ich mich nicht, sie hier abzustellen, da Kundendaten enthalten sind :(
Silke
AW: Excel wirbelt Zellen durcheinander
11.12.2008 08:34:56
robert
hi,
datei speichern-anderer name- daten löschen-musterdaten eingeben-hochladen
gruß robert
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Infobox / Tutorial

Excel-Zellen durcheinander wirbeln: Lösungen und Tipps


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um das Problem der durcheinander gewirbelten Zellen zu beheben, solltest Du die folgenden Schritte befolgen:

  1. Datenüberprüfung: Stelle sicher, dass Deine Excel-Tabelle keine komplett leeren Zeilen oder Spalten enthält. Diese können die Sortierung durcheinander bringen.

  2. Richtige Markierung: Anstatt die gesamte Arbeitsmappe zu markieren, klicke einfach in eine Zelle innerhalb Deiner Datenliste. Excel erkennt die gesamte Liste automatisch.

  3. Sortierung durchführen:

    • Wähle die Zelle aus, nach der Du sortieren möchtest (z. B. „Firma“ oder „Datum“).
    • Klicke auf den Reiter „Daten“ und wähle „Sortieren“.
    • Wähle die entsprechende Spalte aus und bestätige die Sortierung.
  4. Überprüfung nach der Sortierung: Überprüfe, ob die Zellen jetzt korrekt zugeordnet sind und ob keine Daten verloren gegangen sind.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Leere Zeilen oder Spalten: Wenn leere Zeilen oder Spalten vorhanden sind, kann Excel die Daten nicht korrekt sortieren. Entferne diese, um das Problem zu lösen.

  • Falsche Markierung: Wenn Du die gesamte Arbeitsmappe markierst, kann Excel die Sortierung durcheinander bringen. Stelle sicher, dass nur eine Zelle innerhalb der Datenmarkierung aktiv ist.

  • Verborgene Zeilen: Überprüfe, ob es versteckte Zeilen gibt, die das Sortierungsergebnis beeinflussen können. Blende sie ein und überprüfe die Daten.


Alternative Methoden

Falls die Standard-Sortierfunktion nicht funktioniert, kannst Du folgende Alternativen ausprobieren:

  • Pivot-Tabellen: Erstelle eine Pivot-Tabelle, um Deine Daten zu analysieren und zu sortieren. Dies kann helfen, die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

  • VBA-Skripte: Mit einfachen VBA-Skripten kannst Du das Sortieren automatisieren. Ein Beispiel wäre:

    Sub SortiereDaten()
      Range("A1:D800").Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    End Sub
  • Datenfilter: Verwende die Filterfunktion in Excel, um bestimmte Daten anzuzeigen und zu sortieren, ohne die gesamte Tabelle zu verändern.


Praktische Beispiele

  1. Telefonliste sortieren: Angenommen, Du hast eine Liste von 800 Kontakten. Um diese nach dem Datum zu sortieren, klicke einfach in die Datumszelle und wähle die Sortierung.

  2. Sudoku-Vorlage in Excel: Wenn Du eine Sudoku-Vorlage in Excel hast, achte darauf, dass Du die Zellen nicht durcheinander bringst, während Du die Lösung eingibst. Nutze die oben genannten Tipps, um sicherzustellen, dass alles korrekt bleibt.


Tipps für Profis

  • Datenüberprüfung aktivieren: Aktiviere die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass Du nur gültige Daten in Deine Liste eingibst.

  • Regelmäßige Sicherung: Speichere Deine Excel-Datei regelmäßig unter einem anderen Namen, um Datenverlust bei Fehlern zu vermeiden.

  • Komplexe Datenstrukturen: Wenn Deine Daten komplex sind, überlege, ob eine Datenbankanwendung wie Access die bessere Wahl ist, um eine korrekte Sortierung zu gewährleisten.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden meine Zellen nach dem Sortieren durcheinander geworfen?
Wenn Excel die gesamte Arbeitsmappe markiert, kann es die Daten nicht korrekt sortieren. Stelle sicher, dass nur eine Zelle innerhalb der Liste aktiv ist.

2. Können leere Zeilen meine Sortierung beeinflussen?
Ja, leere Zeilen können dazu führen, dass Excel die Daten als separate Listen behandelt, was zu einer durcheinander geratenen Sortierung führt.

3. Was ist der beste Weg, um Daten in Excel zu sortieren?
Der beste Weg ist, eine Zelle innerhalb Deiner Daten zu aktivieren und die Sortierfunktion im Reiter „Daten“ zu verwenden. So wird die gesamte Liste automatisch erkannt.

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