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Umwandeln PIVOT-Tabelle in reguläre Datentabelle

Forumthread: Umwandeln PIVOT-Tabelle in reguläre Datentabelle

Umwandeln PIVOT-Tabelle in reguläre Datentabelle
04.02.2009 12:03:00
Susi
Hallo liebe Excel-Freunde,
ich habe eine Pivot-Tabelle aus einer umfangreichen Datenmenge erstellt und das Datum nach Quartalen gruppiert. Diese Daten der neuen Pivot-Tabelle möchte ich nun weiterverwenden. Das Problem dabei ist, das ich die Werte der Pivot-Tabelle in eine neue reguläre Datentabelle kopieren (o.ä.) möchte. Nun hat aber Pivot es so an sich, das bspw. Werte der Zeilen die mehrfach vorhanden sind, nur am Anfang aufgeführt sind. So entstehen "leere" Zellen. (siehe Beispieldatei).
Wenn ich nun die Werte der Pivot-Tabelle kopiere habe ich eben mit diesen Leeren Zelle zu kämpfen und müsste sie nun wieder nach unten vervollständigen um eine "richtige" Tabelle zu erhalten, mit der ich auch Weiterarbeiten kann. Man kann zwar mit einem Doppelklick auf das Ergebnis der Pivot-Tabelle wieder einen neue Datentabelle erzeugen, die enthält aber wieder nur die Werte meiner Ursprungstabelle und nicht meine Gruppierung nach den Quartalen. Was auch der übersichtlichen Weiterverarbeitung der Daten dienen würde.
Weiß vielleicht zufälligerweise jemand wie ich meine neu gruppierte Pivot-Tabelle in eine neue Datentabelle umwandeln könnte?
https://www.herber.de/bbs/user/59078.xls
Vielen Dank.
Susi
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Umwandeln PIVOT-Tabelle in reguläre Datentabelle
04.02.2009 12:33:00
Uwe
Hi Susi,
vielleicht hilft Dir dieser "Trick" (jetzt mal geanue auf Dein Beispiel angepasst):
Markiere H22:H27 (also immer ab der ersten leeren Zelle bis zum Schluss)
Dann: Bearbeiten/ Gehe zu /Inhalte/ Leerzelle/ OK
Dann: Eingabe: =H21 (also die Zelle über der ersten Leerzelle); noch nicht ENTER
Dann: STRG & ENTER.
Dann eventuell noch den gesamten Bereich markieren und: Kopierern/ Inhalte Einfügen: WERTE
Hilft Dir das?
Gruß
Uwe
(:o)
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AW: Umwandeln PIVOT-Tabelle in reguläre Datentabelle
04.02.2009 12:58:54
Susi
Hallo Uwe,
diesen Trick kannte ich noch nicht. Funktioniert aber Super. Ist zumindest schon mal einfacher als die leeren Zellen einzeln zu ergänzen.
Viele Grüße
Susi
AW: Umwandeln PIVOT-Tabelle in reguläre Datentabelle
04.02.2009 12:55:58
fcs
Hallo Susi,
Vorschlag mit Auffüllen per Makro

Sub PivotAuffuellen()
'Leerzellen in Pivot auffüllen
'Vor Start des Makros Cursor in der Zelle mit Bezeichnung positionieren, _
deren Daten in der Spalte aufgefüllt werden sollen.
Dim rngZelle As Range, lngZeile As Long
Set rngZelle = ActiveCell
For lngZeile = rngZelle.Row To Cells(Rows.Count, rngZelle.Column + 1).End(xlUp).Row
If Cells(lngZeile, rngZelle.Column) = "" Then
Cells(lngZeile, rngZelle.Column).Value = Cells(lngZeile - 1, rngZelle.Column).Value
End If
Next
End Sub

Alternativ könntest du die Werte per Formel erzeugen und dann in den Bericht als Werte reinkopieren. In deinem Beispiel Formel in G21: =WENN(H21="";G20;H21)
Gruß
Franz

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AW: Umwandeln PIVOT-Tabelle in reguläre Datentabelle
04.02.2009 13:02:12
Susi
Hallo Franz,
die Lösung mit dem Makro finde ich auch sehr elegant. Funktioniert toll.
Vielen Dank.
Viele Grüße
Susi
;

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Thread-ID: 1272483
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabelle in reguläre Datentabelle umwandeln

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Pivot-Tabelle in eine normale Datentabelle umzuwandeln, kannst du folgende Schritte ausführen:

  1. Markiere die Pivot-Tabelle: Wähle den gesamten Bereich deiner Pivot-Tabelle aus.
  2. Kopiere die Daten: Drücke STRG + C, um die Daten in die Zwischenablage zu kopieren.
  3. Einfügen als Werte: Gehe zu der Stelle, an der du die Daten einfügen möchtest, und klicke mit der rechten Maustaste. Wähle „Inhalte Einfügen“ und dann „Werte“ aus. Dadurch wird die Pivot-Tabelle in eine normale Tabelle umgewandelt.
  4. Leere Zellen auffüllen: Wenn du leere Zellen hast, kannst du diese mit einer Formel oder einem Makro auffüllen (siehe dazu die folgenden Abschnitte).

Häufige Fehler und Lösungen

  • Leere Zellen nach dem Einfügen: Oft entstehen leere Zellen, da die Pivot-Tabelle aggregierte Daten anzeigt. Um diese zu vermeiden, nutze die oben beschriebenen Methoden zum Auffüllen der Zellen.

  • Daten nicht korrekt formatiert: Stelle sicher, dass du die Daten als „Werte“ einfügst, um die Formatierung der Pivot-Tabelle zu entfernen.

Alternative Methoden

  1. Formel zur Auffüllung: Du kannst die leeren Zellen mit einer Formel auffüllen. Setze in die erste leere Zelle folgende Formel ein:

    =WENN(A1="";B1;A1)

    Ersetze A1 und B1 durch die entsprechenden Zellreferenzen.

  2. Makro zur Auffüllung: Nutze das folgende VBA-Makro, um leere Zellen in der Pivot-Tabelle aufzufüllen:

    Sub PivotAuffuellen()
   Dim rngZelle As Range, lngZeile As Long
   Set rngZelle = ActiveCell
   For lngZeile = rngZelle.Row To Cells(Rows.Count, rngZelle.Column + 1).End(xlUp).Row
       If Cells(lngZeile, rngZelle.Column) = "" Then
           Cells(lngZeile, rngZelle.Column).Value = Cells(lngZeile - 1, rngZelle.Column).Value
       End If
   Next
End Sub

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Pivot-Tabelle, die Quartale aggregiert. Nach dem Einfügen als Werte kannst du die leeren Zellen mit der oben genannten Formel oder dem Makro auffüllen.

  • Beispiel 2: Wenn du eine Pivot-Tabelle in Excel erstellt hast und diese in eine reguläre Tabelle umwandeln möchtest, kannst du den gesamten Bereich kopieren und in eine neue Tabelle einfügen, um die Bearbeitung zu erleichtern.

Tipps für Profis

  • Datenbank-Formatierung: Achte darauf, dass deine Daten nach dem Umwandeln in einer strukturierten Form vorliegen, um sie später besser filtern und sortieren zu können.

  • Pivot-Tabelle aktualisieren: Wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern, musst du die Pivot-Tabelle zuerst aktualisieren, bevor du sie umwandeln kannst.

  • Mehrere Pivot-Tabellen: Wenn du mehrere Pivot-Tabellen in eine normale Tabelle umwandeln möchtest, prüfe, ob die Daten übereinstimmen und konsistent sind.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine Pivot-Tabelle in Excel umwandeln? Du kannst eine Pivot-Tabelle umwandeln, indem du den gesamten Bereich kopierst und als Werte in eine neue Tabelle einfügst.

2. Was mache ich, wenn meine Pivot-Tabelle leere Zellen enthält? Du kannst die leeren Zellen mit einer Formel oder einem Makro auffüllen, um eine vollständige Liste zu erhalten.

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