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Zellen mit gleichem Wert in Spalte verbinden

Forumthread: Zellen mit gleichem Wert in Spalte verbinden

Zellen mit gleichem Wert in Spalte verbinden
18.02.2009 21:44:00
WolfgangFazer
Hallo, liebe Excel Community !
Ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen, weil ich mal wieder auf dem Schlauch stehe.
Mein Problem:
Wenn in einer Spalte einer Exceltabelle Zellen den gleichen Wert haben,
sollen sie in der Tabelle jeweils nur einmal angezeigt werden.
Das Problem im Detail:
Ich versuche mich gerade an der Erstellung eines Urlaubsplans für unsere Firma.
Datum Monat KW
27.02.09 Feb 09
28.09.09
01.03.09 Mär 10
02.03.09
03.03.09
04.03.09
05.03.09
06.03.09
07.03.09
08.03.09
09.03.09 11
...
01.04.09 Apr 14
In Spalte A habe ich ein fortlaufendes Datum.
In Spalte B und C gebe ich über entsprechende Excel-Formeln den Monat und die Kalenderwoche aus.
Jetzt ist gewünscht, daß jeder Eintrag in diesen Spalten jeweils nur einmal erscheint.
Also jeweils einmal der Monatsname oder die Kalenderwoche in der entsprechenden Spalte.
Bei der Suche über Autofilter sollen beim Suchen nach dem Eintrag in Spalte B und C
trotzdem alle entsprechenden Datumszeilen angezeigt werden.
In einer Pivottabelle werden solche Werte bei entsprechendem Aufbau automatisch zusammengefasst...
Aber wie klappt das in Excel. ?
Kann man Zellen mit identischem Wert innerhalb einer Spalte per VBA-Makro zu einer Zelle verbinden
oder gibt es andere Lösungsansätze ? Ich habe schon ewig erfolglos im Netz gesucht
und hoffe auf Eure Hilfe.
Schöne Grüße und schönen Abend !
WolfgangFazer
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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bedingte Formatierung owT
18.02.2009 21:56:00
Rudi
AW: bedingte Formatierung owT
18.02.2009 22:11:00
WolfgangFazer
Hallo Rudi !
Vielen Dank für die Rückantwort. Aber Excel ist für mich kleinen Anfänger leider in vielen Bereichen
noch ein Buch mit sieben Siegeln. Ich habe also beispielsweise in einer Spalte 28 Zeilen,
in denen Februar steht, und möchte dies nur einmal in der Tabelle ausgegeben bekommen.
Wie setze ich das in einer bedingten Formatierung um ?
Es wäre wie beschrieben auch wichtig, daß der gesamte Bereich über Autofilter auszuwerten ist.
Ich bitte freundlich um einen kleinen Denkanstoß ! Vielen Dank im voraus :-)
Gruß
WolfgangFazer
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AW: bedingte Formatierung owT
18.02.2009 22:26:00
Rudi
Hallo,
ich hatte da was vonE xcel-gut gelesen.
Format-bedingte Formatierung
Formel ist: =Zählenwenn(B$2:B2;B2)>1
Format: Schriftfarbe=Hintergrundfarbe
Gruß
Rudi
AW: bedingte Formatierung owT
18.02.2009 23:27:00
WolfgangFazer
Hallo Rudi !
Entschuldige ! Excel ist wie kochen. Weil man Pizza backen kann, kann man noch lange
kein süß-saures Schweinefleisch zubereiten. Damit will ich ausdrücken, daß man leider nicht
jede Formel im Kopf haben kann. Ich bin Autodidakt und lerne jeden Tag ein bisschen dazu...
Außerdem hatte ich eben ein Auge auf das Fußballspiel :-)
Vielen Dank für die Rückantwort und Deine Hilfe. Ich wünsche Dir einen schönen Abend !
Gruß
Wolfgang Fazer
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AW: bedingte Formatierung owT
18.02.2009 23:22:00
WolfgangFazer
Hallo !
Habe eine Lösung gefunden...
In eine Hilfsspalte B kommt die Formel
=WENN(A1="";"";WENN(ZÄHLENWENN(A$1:A1;A1)größer1;"";A1))
(Für "größer" ist das mathematische "Größer als" Zeichen zu verwenden)
Dann werden die Werte aus Spalte A jeweils nur einmal in Spalte B ausgegeben...
Werde das Ganze mal mit dem Rekorder aufzeichnen und irgendwie
in meine Tabelle hineinpfriemeln.
Wenn jemand einen besseren Vorschlag hat... immer her damit :-)
Danke für die Unterstützung !
WolfgangFazer
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Infobox / Tutorial

Zellen mit gleichem Wert in Spalte verbinden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel Zellen mit gleichem Inhalt zu verbinden, kannst du eine Kombination aus Formeln und bedingter Formatierung verwenden. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Hilfsspalte hinzufügen: Füge eine neue Spalte (z.B. Spalte B) neben der Spalte hinzu, die du zusammenfassen möchtest (z.B. Spalte A).
  2. Formel eingeben: In der ersten Zelle der Hilfsspalte (B1) gibst du folgende Formel ein: 
    =WENN(A1="";"";WENN(ZÄHLENWENN(A$1:A1;A1)>1;"";A1))

    Diese Formel überprüft, ob der Wert in A1 bereits in den vorherigen Zellen vorhanden ist.

  3. Formel nach unten ziehen: Ziehe die untere rechte Ecke der Zelle B1 nach unten, um die Formel auf die anderen Zellen in Spalte B anzuwenden.
  4. Bedingte Formatierung anwenden: Markiere die Zellen in Spalte A. Gehe zu "Bedingte Formatierung" und wähle "Neue Regel". Wähle "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" und gib die folgende Formel ein: 
    =ZÄHLENWENN($A$1:$A$100;A1)>1

    Setze die Formatierung auf die Hintergrundfarbe deiner Wahl, um die Zellen farblich hervorzuheben.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel funktioniert nicht: Stelle sicher, dass die Formel korrekt eingegeben wurde und die Zellen die richtigen Referenzen haben.
  • Zellen werden nicht zusammengefasst: Überprüfe die Bereichsangaben in der ZÄHLENWENN-Formel. Achte darauf, dass der Bereich alle relevanten Zeilen umfasst.
  • Bedingte Formatierung zeigt nicht das gewünschte Ergebnis: Stelle sicher, dass du die Formel für die bedingte Formatierung korrekt eingegeben hast.

Alternative Methoden

  1. Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann hilfreich sein, um Zeilen mit gleichem Inhalt zusammenzufassen. Du kannst die gewünschten Spalten einfach in die Zeilen- oder Wertebereiche ziehen.
  2. Power Query: Mit Power Query kannst du Daten transformieren und Zellen mit gleichem Inhalt automatisch zusammenfassen. Dies ist eine effiziente Methode für umfangreiche Daten.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Daten in Spalte A: 

Februar
Februar
März
März
März
April

Nach der Anwendung der oben beschriebenen Formel in Spalte B würde das Ergebnis wie folgt aussehen: 

Februar
(Frei)
März
(Frei)
(Frei)
April

Zusätzlich kannst du die bedingte Formatierung nutzen, um die Zellen mit dem gleichen Inhalt zu markieren.

Tipps für Profis

  • Schnellere Eingabe: Du kannst die Formel zur Zellverknüpfung mit einem Makro automatisieren, um Zeit zu sparen.
  • Verwendung von Datenvalidierung: Implementiere Datenvalidierungsregeln, um sicherzustellen, dass keine doppelten Einträge in die Tabelle eingegeben werden.
  • Nutzung von Array-Formeln: Für fortgeschrittene Benutzer können Array-Formeln verwendet werden, um komplexe Berechnungen durchzuführen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie verbindet man Zellen in Excel?
Um Zellen in Excel zu verbinden, kannst du die Funktion "Zellen verbinden" im Menü "Start" verwenden. Beachte jedoch, dass dies die Daten in den Zellen nur anzeigt, nicht aber die Inhalte zusammenfasst.

2. Kann ich mehrere Zeilen mit gleichem Inhalt zusammenfassen?
Ja, du kannst mehrere Zeilen mit gleichem Inhalt zusammenfassen, indem du die oben beschriebenen Formeln und Techniken verwendest. Dadurch werden die doppelten Einträge in einer Hilfsspalte nicht angezeigt.

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