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Hyperlink erstellen automatisch

Forumthread: Hyperlink erstellen automatisch

Hyperlink erstellen automatisch
11.03.2009 16:43:47
Thomas
Hallo an alle hier im Forum,
ich stehe vor einem für mich unlösbaren Problem und hoffe Ihr könnt mir helfen.
Ich habe eine Datei "Artikelliste Original 01 - 12" mit nur einem Tabellenblatt "Tabele1". In dieser Liste sind 7568 Artikel, die Artikelnummer steht in Spalte A, beginnend Zeile 2.
Im selben Ordner befinden sich nun ca. 3500 Bilder .jpg die entsprechend dem Artikel in Spalte A mit einem Hyperlink in Spalte K verlinkt werden sollen. Aber nicht alle jpg sind auch als Artikelnummer vorhanden (sog. falsche jpg-Dateien).
Wer kann mir bitte mit einem kleinen Makro helfen, welches in Spalte K den kompletten Pfad (z.B. D:\Artikel\Liste\.....jpg mit dem Originaldateiname der jpg-Datei analog zum Artikel in Spalte A verlinkt.
Ein Beispiel als Anhang anbei.
https://www.herber.de/bbs/user/60221.xls
Würde mich riesig freuen wenn einer eine Lösung hat, denn sonst sitze ich ja noch in eingigen Wochen daran.
Vielen Dank
Gruß
Thomas
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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Ohne Makro
11.03.2009 16:55:35
Ramses
Hallo
Tabelle1

 AB
1Artikelnummerhyperlink
2A_123_x_0Link zu Artikelbilld: A_123_x_0
3A_124_x_1Link zu Artikelbilld: A_123_x_0
4  

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
B2=HYPERLINK("C:\DeinPfad\" &A2;"Link zu Artikelbilld: " &A2)
B3=HYPERLINK("C:\DeinPfad\" &A3;"Link zu Artikelbilld: " &A3)


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Und die Formel einfach nach unten kopieren
Gruss Rainer
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AW: Ohne Makro funzt nicht weil ....
11.03.2009 17:04:46
Thomas
Hallo Rainer,
super Idee, Problemist aber das ich ja längst nicht alle Bilder zu den Artikeln habe und ich erst beimanklicken weis welcher Link sich öffnet und welcher nicht.
Deshalb meine Frage, und hier noch ml etwas korrigiert, das ganze per Makro
und die Zelle freilassen wo kein Bild vorhanden ist.
Aber totzdem vielen Dank
Gruß
Thomas
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Scherzbold....
11.03.2009 17:13:23
Ramses
Hallo
Auch ein Makro ist kein Hellseher.
Du sagtest doch, dass du für ALLE Artikel Bilder hast,... warum plötzlich nicht mehr
Das ganze per Makro ist mir zu aufwändig.
So geht es auch, und du kannst das jederzeit selbst anpassen
Tabelle1

 ABC
4aktuell.htmlLink zu Bild: aktuell.html 
5aktuell.htm  
6   

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
B4=WENN(checkfile("D:\"&A4); HYPERLINK("D:\"&A4;"Link zu Bild: "&A4); "")
B5=WENN(checkfile("D:\"&A5); HYPERLINK("D:\"&A5;"Link zu Bild: "&A5); "")


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Dazu muss dieser Code in ein Modul deiner Mappe kopiert werden
Function checkFile(fileName As String) As Boolean
    If Dir(fileName) = "" Then
        checkFile = False
    Else
        checkFile = True
    End If
End Function

Der Code ob die Datei vorhanden ist, wenn ja, taucht ein Hyperlink auf, wenn nicht, bleibt er leer.
Gruss Rainer
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AW: Scherzbold....
11.03.2009 17:21:01
Lesen
Aber nicht alle jpg sind auch als Artikelnummer vorhanden (sog. falsche jpg-Dateien).
Hab ich....
11.03.2009 17:29:18
Ramses
Hallo
"...Aber nicht alle jpg sind auch als Artikelnummer vorhanden..:"
Und woher bitte soll EXCEL wissen welche JPG zu welchem Artikel gehören soll ?
Gruss Rainer
AW: Hab ich....
11.03.2009 17:46:18
Thomas
Bevor Ihr Euch in die Haare kriegt,
1) leider funzt es noch nicht, aber ich arbeite noch dran.
2) ich habe viele jpg-Datein von (z.B. 99 bis 250) und noch viel viel mehr Artikelnummern (z.B. von 1 - 800)
Somit habe ich nicht alle jpg-Datein in denen die Artikelnummer enthalten ist aber viel mehr Artikelnummern.
Ich wollte evtl. ein Makro welches die Artikelnummer nimmt, eine dazugehörige jpg-Datei findet und das ganze verlinkt und in die Zelled er Spalte K schreibt. Wenn jpg-Datei und Artiklnummer nicht übereinstimmen soll die entsprechende zelle leer bleiben.
Ich hoffe das ist jetzt besser und verständlicher geschrieben, und ich weis dass man manchmal mit Worten auf viel unverständliches schreiben kann.
Aso nicht hauen und stechen und vor allem vielen Dank für die Lösungen bisher.
Gruß
Thomas
Da es noch nicht funzt habe ich es noch einmal auf offen gestellt.
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AW: Hab ich....
11.03.2009 17:52:31
Ramses
Hallo
"...Da es noch nicht funzt habe ich es noch einmal auf offen gestellt..."
Meine zweite Lösung macht genau das was du willst,.,.. daraus entnehme ich dass du es noch nicht mal probiert hast !?
Gruss Rainer
AW: Hab ich wohl....
11.03.2009 18:00:14
Thomas
Hallo Rainer,
hatte ich zu dem Zeitpunkt wohl. Aber in deinem Beispiel steht in Zelle A "akuell.html" und genau dieses html bzw. ein anderes Suffix war bis soeben das Problem.
In meiner Datei steht nur eine Zahl 400112345. Die Bilddatei im gleichen Ordner heist aber 400112345.jpg.
Somit ist der Name in der Zelle nicht absolut identisch mit dem Bildnamen, da in der Zelle ja das Suffix .jpg fehlt.
Jetzt habe ich mal die Artikelnummern meiner Testdatei mit der Endung .jpg versehen und dann klappt auch Dein Beispiel. Aber genau so ist meine Originaldatei doch nicht aufgebaut.
Du siehst, ich hab wohl getestet und dann auch gemekt warum das nicht funktionierte. Deshalb erneut auf offen.
Gruß
Thomas
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Ist doch kein Problem....
11.03.2009 18:06:21
Ramses
Hallo
"..Aber genau so ist meine Originaldatei doch nicht aufgebaut..."
EXCEL Gut ?
Wo ist das Problem ? :-)
=WENN(checkfile("D:\"&A4&".jpg"); HYPERLINK("D:\"&A4&".jpg";"Link zu Bild: "&A4); "")
Gruss Rainer
Suuper, danke funzt o.T.
11.03.2009 18:10:23
Thomas
;

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Infobox / Tutorial

Hyperlinks in Excel automatisch erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel Hyperlinks automatisch zu erstellen, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Öffne deine Excel-Datei und gehe zu dem Tabellenblatt, in dem du die Hyperlinks erstellen möchtest.
  2. Füge in Spalte K die folgende Formel ein: 
    =WENN(checkfile("D:\"&A2&".jpg"); HYPERLINK("D:\"&A2&".jpg"; "Link zu Bild: "&A2); "")

    Diese Formel überprüft, ob die Bilddatei vorhanden ist und erstellt automatisch einen Hyperlink, wenn dies der Fall ist.

  3. Kopiere die Formel nach unten für alle Artikel in deiner Liste.
  4. Füge die Funktion checkfile in ein VBA-Modul ein:
    Gehe zu Entwicklertools > Visual Basic > Einfügen > Modul und füge folgenden Code ein: 
    Function checkFile(fileName As String) As Boolean
   If Dir(fileName) = "" Then
       checkFile = False
   Else
       checkFile = True
   End If
End Function
  5. Speichere die Datei als Excel-Makro-fähige Datei (.xlsm), um die Funktion nutzen zu können.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Hyperlink wird nicht erstellt.
    Lösung: Stelle sicher, dass der Pfad und die Dateiendung korrekt sind. Überprüfe auch, ob die Bilddatei tatsächlich vorhanden ist.

  • Problem: Die Formel zeigt Fehler an.
    Lösung: Überprüfe die Syntax der Formel und stelle sicher, dass die Funktion checkfile im richtigen Modul eingefügt wurde.

  • Problem: Hyperlinks sind nicht klickbar.
    Lösung: Stelle sicher, dass die Hyperlinks korrekt formatiert sind und dass du Excel so eingestellt hast, dass Hyperlinks aktiviert sind.

Alternative Methoden

  • Manuelle Erstellung von Hyperlinks:
    Du kannst Hyperlinks manuell erstellen, indem du auf die Zelle klickst, zu Einfügen > Link gehst und den Pfad zur Bilddatei eingibst.

  • Verwendung von Excel-Funktionen:
    Nutze die HYPERLINK-Funktion in Kombination mit VERKETTEN, um dynamische Hyperlinks zu erstellen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1:
    Angenommen, in Zelle A2 befindet sich die Artikelnummer 400112345. Der Hyperlink in Zelle K2 könnte so aussehen: 

    =HYPERLINK("D:\Artikel\"&A2&".jpg"; "Bild für Artikel "&A2)

  • Beispiel 2:
    Wenn du mehrere Artikelnummern und deren Bilder hast, kannst du die oben genannte Formel einfach nach unten ziehen, um Hyperlinks für alle Artikel zu erstellen.

Tipps für Profis

  • Verwende die Funktion SVERWEIS:
    Um die Artikelnummern und deren zugehörige Bilder effizient zu verwalten, kannst du die SVERWEIS-Funktion einsetzen, um die richtigen Links zu finden.

  • Automatisiere die Aktualisierung:
    Nutze die Funktion excel hyperlinks automatisch aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Links bei Änderungen in der Artikelliste aktualisiert werden.

  • Erstelle eine benutzerdefinierte Funktion:
    Entwickle eine benutzerdefinierte Funktion in VBA, die die Hyperlinks für dich generiert und anpasst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Hyperlinks in Excel automatisch anpassen?
Du kannst die Hyperlink-Formel dynamisch gestalten, indem du die Zellreferenzen anpasst und die Bedingungen für die Erstellung von Hyperlinks änderst.

2. Was tun, wenn mein Hyperlink nicht funktioniert?
Überprüfe die Dateipfade und stelle sicher, dass die Dateien vorhanden sind. Wenn nötig, passe die Formel an.

3. Ist es möglich, Hyperlinks für andere Dateitypen zu erstellen?
Ja, du kannst Hyperlinks für verschiedene Dateitypen erstellen, indem du die Dateiendungen in der Formel änderst.

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